总承包/EPC交钥匙项目总包方管理新思路

2019-01-27 13:50付伟
中小企业管理与科技 2019年19期
关键词:总包项目管理成本

付伟

(中交埃塞WM铁路项目经理部,北京100024)

1 项目概况

埃塞俄比亚WM铁路项目全长216.125km,按照国铁Ⅱ级单线电气化铁路标准设计建造,以货运为主、客货兼顾,客车最高设计速度120km/h,2014年12月开工建设,总工期42个月,合同内容包括站前、站后施工及试运营。

2 项目面临的问题分析

2.1 埃塞俄比亚工业落后,从当地获得施工资源较困难,施工组织难度大

本铁路线是埃塞俄比亚修建的首批标准轨距铁路,由于其工业水平落后,线下钢材、线上主要轨料、四电设备等需全部进口,虽水泥工业发展迅速,但是可供应的水泥品种较为单一,供应量无保证,机械设备、配件、检测仪器、零星材料等均需进口,进口通关速度较慢,后勤保障工作要求高。当地技术工种缺乏系统培训,素质普遍较低,但是根据合同条款需雇佣的当地工人要占总人数80%以上,现场管理难度大。

2.2 线路长,工程量大,专业多,工期紧

项目涉及地质、测绘、线路、路基、桥涵、隧道、站场、轨道、四电、暖通、给排水及环保等多个专业,合同建设工期仅42个月,包括设计工作及联调联试,现场施工经历3个大雨季(一般为每年的7~9月份),施工工期相当紧张。

2.3 地质复杂,设计勘察任务重

项目线路走向大致为南北向,由南到北沿线依次经过高原盆地平原区、剥蚀丘陵区、侵蚀中低山区三大区域,相对高差数一般为数米至上百米,沿线道路稀少,交通不便。

埃塞俄比亚有关水文、降雨等资料积累较少,地质、水文等基础勘察工作薄弱,可借鉴的工程经验少。

2.4 成本控制方面存在压力

本项目为总价合同,在合同谈判前由于掌握的资料不足,特别是对北段山区的地质复杂程度预计不足,实施阶段面临着结构物增加、地质处理措施工程大量增加的问题,成本控制压力较大。

3 项目管理的新理念

3.1 树立可持续发展观,提高项目价值

坚持可持续发展观,在工程管理方面,就是要以全寿命周期成本为考量,使得建造成本、维护成本、运营成本之和最低[1]。对于EPC项目,总承包方由于承包了方案设计、施工及采购等工作内容,有条件、有责任从全寿命周期成本角度对项目进行管控,提高项目价值。

总包方在管理中,需充分利用技术发展成果,创新管理理念,在满足合同既定的功能目标的同时,不断优化设计,运用新工艺、新材料,使得项目方案经济合理、施工耗能最低、材料环保。

3.2 树立以人为本新理念,有效利用当地人力资源

海外项目需要大量聘用当地雇员,树立以人为本的新理念,要求我们充分认识当地雇员的特殊性,将当地雇员管理作为海外项目管理的重点之一。

在对当地员工管理上,必须充分尊重当地人的信仰,合理安排施工节奏,在临建规划方面需考虑其生活习惯及信仰需要,提供必要的生活设施;重视当地雇员培训工作,提高其技术技能。

3.3 树立多方共赢价值观,深入推进属地化管理

公司需要在海外持续发展,赢得市场,就必须与顾客建立良好的关系,树立双方共赢的价值观。在海外项目管理中,属地化是这一价值观的结合点。

属地化管理,包括雇员属地化、协作单位属地化等,要求雇员、施工队伍,甚至设计合作单位、监测服务单位等来自当地,与当地公司联合经营等。

4 EPC项目总包方管理的新思路

EPC项目承包方式,改变了以往设计→采购→施工的工作顺序和彼此地位,三者之间不再是以设计为龙头,单一由设计确定工程方案、进度计划、施工工艺乃至工程造价,而是三者并重,互相影响,共同以实现项目功能和提高项目价值为目标。

作为EPC项目总包方,比单纯的施工承包项目承担了更多风险,负有对项目设计、采购、施工等的全部管理责任,在项目总包方的管理中,应研究解决设计管理、设计与施工融合、设计与采购互动等一系列问题。

4.1 以设计优化为龙头,积极控制成本

由总包方组织,设计、施工积极参与设计优化,有效控制工程成本。

充分挖掘合同条款有利条件,深入优化设计。认真学习合同条款,分析技术谈判纪要各款的内容,充分利用合同赋予的权利,工可、初设、施工图各个阶段步步为营,在确定设计指标、原则、方案等各个环节中,严格控制工程成本。

4.2 将采购纳入设计程序,建立设计——采购互动机制

设备及材料构成的采购成本约占工程总费用的50%~60%,是工程总费用的主体。将采购与设计集成是EPC承包方式的显著特点,作为EPC总包方,采购权在自己手中,做好采购管理工作,扩大项目利润空间是项目管理的目标之一。

EPC承包模式下,总包方的管理需要将采购与设计协调起来,要将采购纳入设计工作程序,以设计指导采购。

将采购纳入设计程序,能够有效地保证工程质量,减少浪费,并充分挖掘潜在的采购利润,在满足同样功能需要的条件下,通过设计的参与和优化,采购所带来的利益将更大,总包方应建立工作机制,使得采购更深入地参与设计。

4.3 充分享用施工技术进步红利,建立设计——施工交叉工作机制

EPC项目承包方式的先进性在于其将方案和施工做了集成,这样有效避免了方案缺乏可实施性和施工技术进步造成的方案浪费,可以实现提前提供施工图纸,有效减少方案设计期间施工等待造成的时间浪费。作为总包方的管理,体现在设计和施工交叉互动、方案和工艺紧密结合。

目前,EPC承包中往往是以设计牵头、施工单位分包施工或者施工单位牵头、设计单位分包设计的合作模式。这种合作方式下,总包方在另外一个方面的工作往往存在先天的不足。从本项目实践来看,二者往往表现出不同的工作目标,如何使双方的目标能更好地结合、更充分发挥各方优势、提高经济效益和合作效率,需要从多个方面研究解决。

4.3.1 从合同结构上进行精细设计

合同是双方合作的基础。从合同入手,进行精细化设计,使得双方利益目标出现最大化交集,各方的工作协调配合更加顺畅。通过建立长期合作战略关系、订立利益共担条款、工作绩效奖励条款等,提高各方的积极性。通过明确责任、工作流程等,使得工作责任更明确,合作更有效。

4.3.2 建立强有力的专家协调组织机构

总包方应弥补自身先天性不足,建立强有力的专家协调组织,通过这一组织,迅速有效地协调设计、施工之间的分歧。

无论是以设计还是以施工为牵头单位的总包方,在EPC合同框架下都无法独立实现效益最大化,只有二者合作,充分发挥各自优势,才能充分扩大设计优化空间,才能充分获得施工工艺的先进性带来的效益,保证工程质量和工期。

4.4 加强国际规则及当地法律法规学习

从事国际项目管理,必然需熟练掌握国际工程管理法则,按法则办事。在EPC合同管理上,一些费用分担、责任界面,在合同中无法找到依据,技术标准也不够明确,关于索赔、变更的范围不了解,在海外项目管理上,还需对合同、菲迪克合同条件、国际工程惯例等进行深入学习[2]。

5 结语

EPC项目管理模式是人类在工程管理方面的一项重大发明,与以往管理模式相比,将设计、施工、采购做了管理集成,从另一个层面上将技术、设备材料、管理科学做了综合集成,更大程度地提高了资源利用效率,更符合可持续发展理念,对总承包方来讲,应树立新理念,建立新的价值观,开拓新思路,在项目管理中,综合利用新科学新技术,提高管理效率。

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