关于机关事业单位汽车调度管理的研究

张东良

（国家税务局总局淮安市淮安区税务局，江苏 淮安223300）

1 引言

车辆调度，指的是按照一定的行车路线，保证车辆能够满足一定的条件，可以实现车辆安排的目标的同时，做好路程、费用和耗时的规划。机关车辆的调度管理是后勤工作的重要一环，是顺利开展各部门工作的重要保障，更是体现了工作作风与效率，做好车辆调度管理对于构建节约型社会、推动社会主义各项事业的顺利发展有着积极的推动意义。本文就车辆调度和管理进行了多方面分析，旨在起到抛砖引玉的作用，更好地推动机关单位在车辆调度方面实现科学化管理。

2 汽车调度工作中常见的问题

2.1 汽车驾驶员管理具有难度

由于车辆驾驶人员具有较大的流动性，大部分时间都是在外，很多时候不利于车辆调度和控制，加之车辆调度工作具有很强的临时性，在时间的安排上大多比较随机，有着很大的变动性，这就使得车辆指挥和调度出现任务困难的现象。

此外，由于日常只是大多注重车辆的使用，而忽略了管理，没有形成相对完善的管理制度，对于车辆的细节监管不够到位，如周末车辆停放管理较为严格，没有特殊情况要经过批准停放在停车场，但是在日常工作时间，则很少对车辆停放有明确的规定，容易出现驾驶员公车私用的现象。

2.2 汽车调度管理制度有待完善

机关事业单位调度管理系统对汽车的调度管理重视度有待提升，导致在整个管理过程中缺乏系统管制，没有形成一种较强的规范化约束。同时，汽车管理制度存在一定的滞后性，导致其无法跟上现代社会发展的节奏，造成一定程度的管理体系不合理[1]。

2.3 汽车调度管理制度缺少宣传

宣传不到位是机关事业单位汽车调度管理制度落实力度不强的主要原因，有些不能得到有效落实和执行，在缺少制度的规范下，极容易发生混乱调度现象。

3 加强机关事业单位汽车调度管理的措施

3.1 完善汽车调度管理制度

任何工作，制度先行。在汽车调度管理工作中，车辆调度管理制度是提高车辆的使用效率的重要前提。车辆管理人员要能够根据国家先行的制度和政策，立足于单位的实际使用情况，建立科学、有效的车辆调度管理制度。在建立车辆管理制度之前，管理人员要对单位的车辆进行规划和分类，做好心中有数，能够根据单位的车辆使用情况，进行合理地分类和整理，建立起与之相适应的汽车调度管理制度。

3.2 加强汽车驾驶员调度管理培训

驾驶员作为车辆使用的主体，其对汽车调度管理制度的认同度与车辆调度管理能够实现科学化发展有着直接的关系。因此，要对车辆驾驶员开展系统化的培训，建立基础性的理论框架，开展针对性地引导和讲解，加强对管理制度的重视，避免出现汽车调度管理制度混乱的问题。通过系统化的培训，让车辆驾驶员能够正确认识到车辆调度管理制度可行性和必要性，加强其责任感和使命感，同时完善相应的奖惩考核制度，来实现汽车调度管理的稳定持续开展。

3.3 实现调度管理信息化

信息化社会，各行各业都要和信息技术紧密结合，汽车调度管理也不例外，只有与当前信息化技术手段相结合，才能提高汽车调度管理的效率，从而在第一时间做出车辆信息的反馈，提高车辆调度管理效率。信息化手段的快速和便捷性，给汽车调度的管理制度提供了科学有效的途径，帮助其能够在最快的时间做出合理、科学的安排[2]。

3.4 提高管理和调度意识

驾驶员在车辆调度管理中，是整个过程的核心和主体[3]。驾驶员的管理是车辆管理的重点内容，因此，车辆管理者要积极掌握和了解驾驶员的认识和态度，加强与驾驶员的思想交流和沟通，实现车辆与人员的完美结合，让车辆在使用过程中发挥最大的作用和效率，从而保证车辆使用的顺利。在与驾驶员沟通的过程中，要积极激发驾驶员的思想意识，让驾驶员了解最新的政策和信息，可以运用当前最新的信息来对车辆进行正确的使用，充分发挥其各自的优势和特长[4]。比如，在与驾驶员的交流中可以更好地了解车辆的配置性能是否良好，能够在沟通中发现问题，及时进行干预和解决，从而提高车辆的使用寿命。

3.5 培养高素质驾驶队伍

车辆驾驶员要时刻保持较高的政治觉悟。作为一个特殊的工作岗位，驾驶员的工作对驾驶员的素质和技能有较高的要求。一名合格、优秀的驾驶人，不仅需要精湛的驾驶技术，还要保持较高的政治觉悟和思想意识，能够爱岗敬业、任劳任怨，时刻把集体利益摆在首位。此外还要树立“安全第一”的责任意识，这是由于在出行任务中，难免会遇到复杂的气候，这就需要驾驶员具有较高的责任心和事业心，在平凡的岗位发挥重要的作用，在强烈的责任心中始终将安全工作放在心里，更好地服从和服务于机关车辆使用的各项工作。

3.6 控制车辆油耗

近年来，各行各业都积极倡导节能减排的重要性，节能减排已经成为社会的共识。机关车辆管理和调度工作更要以建设节约型车队为目标，实现以身作则，做好节能减排的表率[5]。首先，要提高社会责任感和使命感，自觉将节能减排作为工作方向，积极减少和降低车辆油耗，节约出行成本。其次，要积极响应机关车辆每周停用车辆1 天的号召，做到车辆的合理调度和安排，在车辆节油工作上多下功夫。同时，在年度考核工作中，将油耗作为奖罚制度的指标。

3.7 整体科学把握和规划

机关事业单位加强汽车的调度管理,首先可以做到对汽车的合理分配，提升汽车的日常使用效率[6]。在进行科学的汽车调度管理过程中，要事先对汽车的使用情况做到整体把握和规划，做到汽车的各尽其用，这样一来，可以实现对汽车使用做到了统筹安排，做到了对汽车使用的心中有数，有效地提高了车辆的利用率。此外，在进行汽车调度管理的情况下，可以做到对汽车使用速度和性能的合理把控，能够实现时刻有车用，发挥出机关事业单位每一辆车的作用。最后，在进行汽车调度管理的时候，可以有效节约汽车的使用成本，对机关事业单位的汽车使用做到预算的合理把控。加强汽车调度管理制度的落实，避免汽车在使用过程中的浪费问题，提高使用效率同时又要节约使用经费，做到对汽车资源和相关资金使用的合理把控和整体规划。

4 结语

总而言之，建立和完善汽车调度管理制度在机关事业单位的发展中日益重要，这是社会效益化的有效体现，只有制定科学有效的管理制度，才能更好地提高单位车辆的使用率，优化车辆配置，减少资源消耗和开支，形成良好的车辆管理模式。