大数据在企业人力资源管理中的应用研究

2019-01-27 09:03袁惠玲
中小企业管理与科技 2019年34期
关键词:人力资源管理企业

袁惠玲

(青海民族大学工商管理学院,西宁810000)

1 引言

企业最为重要的管理活动之一便是人力资源管理,人力资源管理效率和管理质量直接关系着企业的发展和生存。科学合理的人力资源管理制度和管理方法能够为企业发展提供源源不断的动力,促进企业的可持续发展。因此,必须要提高对人力资源管理工作的重视程度,结合当前大数据技术为企业人力资源管理提供充足的数据支持,更好地分析人力资源管理过程中存在的问题,进一步提升人力资源管理的应用能力和实践能力。

2 大数据在企业人力资源管理中应用的作用和价值

2.1 减少企业人力资源管理的支出

企业人力资源管理活动的顺利开展通常需要一定的资金投入,包括办公用品投入、人力人员投入以及硬件设备和软件设备投入等。在企业的运营过程中,人力资源管理所需要耗费的资金会越来越大,在企业内部决策以及人才优化和引进过程中所发挥的价值也不断提升。但从实际情况来看,人力资源管理活动所发挥的作用是有限的,大数据技术的应用可以减少人力资源管理过程中各项投入的成本,简化人力资源系统的工作,提高信息数据统计的精准性和科学性,从而可以降低人力资源管理的成本,提高企业的经济效益,为企业的发展更好地节约资金[1]。

2.2 节约人力资源管理工作的时间

首先,大数据技术的应用可以使人力资源管理的流程和项目更加清晰与系统,使得企业在人员招聘、人员管理以及合同制定等方面的工作更加程序化与规范化,避免问题的发生,缩短人力资源各项事物所消耗的时间;其次,大数据在人力资源管理过程中的应用也会潜移默化地提升员工的专业能力与计算机水平,员工可以借助大数据的优势及时发现人力资源管理过程中存在的问题并进行针对性地解决,明确当前市场环境下的最新信息和知识,并将人力资源管理理论与实际情况有机结合起来,充分发挥人力资源管理活动的作用和价值,挖掘企业内部发展潜力;最后,大数据技术的应用还可以保障人力资源考核的公平性与精确度,使得员工绩效考核流程更加透明化和健康化,减少违法乱纪现象的发生,提高员工的满意度,同时,优化人力考核的方法也可以避免主观判断失误以及主观倾向等问题,并完善考核记录与考核标准,为企业工作效率分析以及员工工作成果的明确提供数据支持[2]。

2.3 完善企业内部的管理制度

首先,在企业人力资源管理过程中运用大数据的相关概念可以通过对海量网络数据的分析与处理,明确当前市场环境下人力资源管理的倾向以及科学的标准,从而为企业人力资源的制度以及人力资源管理活动的开展提供依据。企业不断拓展人力资源管理过程中的数据源,并构建完善科学的数据库,还可以提高企业人力资源管理效率,并为企业扁平化人员服务和人员管理活动创造更为有利的条件。其次,人力资源管理活动的开展还可以给企业内部工作提供更加全面与系统的定量参考,在人力资源管理系统中应用大数据技术,可以改变资源组织模式和考核标准,建立起多层次和多元化的人力资源管理体系,提高人力资源管理的公平性与公开性[3]。

2.4 创新人力资源管理机制

大数据时代使得企业的人力资源管理工作受到了极大的冲击,但同时也给人力资源管理提供了重要的机遇,企业只有充分认识大数据时代的发展特点以及相关技术的实施作用,积极推进人力资源管理模式和大数据的有机结合,才能够使得企业在经济全球化的今天持续稳定地发展。云计算数据处理技术的出现使得企业可以进行海量数据的处理与检索,保证人力资源管理、行政管理工作的实施,人力资源管理活动可以依据大数据技术构建人才雷达系统和人才数字化机制,从而可以更好地筛选人才、分析人才,提高人力资源管理效能。从当前大数据在企业人力资源管理应用的实际情况来看,很多企业已经将数据化的管理方案渗透到人力资源管理的各个模块,促进人力资源管理数据化的发展,实现企业内部人力资源管理的创新与革新[4]。

3 大数据在企业人力资源管理中应用的方案

3.1 建立系统完善的人力资源管理应用机制

企业在开展力资源管理的过程中,必须要对企业内部的发展情况和员工的构成进行深刻细致地勘察,明确企业人力资源管理的体系和标准,并建立起完善的人力资源管理应用机制以强化大数据的应用效率,从而能够更好地引导和规范大数据的应用。大数据技术在企业人力资源管理中的应用需要从人力资源管理当中存在的问题出发,结合企业人力资源管理现状以及企业的发展目标,构建起系统完善的应用机制和应用体系,明确大数据的应用环节、应用方法、应用标准以及后续信息系统的维护和更新的相关内容,充分发挥大数据在人力资源管理过程中的作用和价值,降低企业人力资源管理的成本。同时,企业还需要不断提升大数据系统的创新能力,完善大数据的应用机制,结合成功企业大数据技术应用的经验进行分析,优化和调整企业内部的人力资源管理方案,提升大数据技术在人力资源管理中的应用能力和应用效果。

3.2 实现人力资源相关数据的共享

企业的发展与生产在一定程度上直接依赖于人力资源规划管理的科学性和合理性,人力资源管理工作的效率也关系着企业的投资和收益。因此,必须要加强对人力资源管理工作的重视,结合大数据技术充分发挥人力资源管理的作用和价值。大数据在人力资源管理中的应用可以实现企业人力资源管理活动的标准化建设,获得人均销售额、关键员工效率比例、员工出勤率、业绩提升效率以及问题解决的效率等相关生产力的指标,从而可以结合员工的实际信息和企业的具体标准构建全面的数据信息库,为企业的生产经营活动提供准确完善的数据参考。

3.3 在企业员工招聘中的应用

企业员工招聘是人力资源管理活动的重要内容,也是很多人力资源部门的员工在工作过程中遇到的比较困难的问题。在新的社会发展阶段,我国受到高等教育的人才数量迅猛增加,在为社会的发展提供大量高水平专业人才供应的同时,也给企业人才的筛选工作带来了较大的难度。在新时期,如何从海量应聘者中选出最为合适的人才是当前人力资源工作的重点和难点。大数据技术在人力资源管理过程中的应用可以更好地对候选人的个人信息进行收集和整理,并将之构成大数据分析的基础,通过对员工和候选人家庭状况、社会关系、实习情况以及就业趋势等信息的分析,综合评价候选人的契合度,从而能够简化员工招聘的环节与流程,提高员工的招聘效率。大数据技术在人力资源管理过程中的应用也可以节约雇佣双方的时间,提高候选人的匹配度,减少招聘流程和无用的招聘行为,降低招聘成本,提高招聘成功率,为企业发展提供更加专业可靠以及负责任的人才。

4 结语

综上所述,社会经济的不断发展和信息时代的全面到来使得大数据技术在企业管理尤其是人力资源管理工作中的应用价值越来越大,极大地提升了企业的管理效率和管理质量,减少不必要的管理行为,为企业的发展提供更加专业和可靠的人才,从而促进企业的持续稳定发展,提高企业的竞争力与凝聚力。

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