工程管理信息化的应用探析

罗国峰

摘 要：信息化应用对于建筑工程管理有着重要作用，新时期建筑工程管理的作用越来越重要，因此，提高工程管理信息化的水平，才能促进工程管理的不断发展。

关键词：工程管理信息化；现状；存在问题

信息化、数字化时代的到来，为建筑工程管理不断的发展带来前进的动力，建筑企业也在先后的去引进信息化，大部分企业内部已经建立局域网，还有的企业自主研究信息化的管理系统，初步实现了信息化管理的网络化，一些管理软件在企业的内部日常管理中廣泛的应用，对于企业日常管理工作有着重要意义，但是工程管理并不是局限于企业内部的管理，涉及到施工项目、施工成本、施工人员、器械等等方面，总体上工程管理信息化水平还是很低，与发达国家的信息化管理水平存在着很大的差距。

一、建筑工程管理信息化的必要性

在建筑领域中，工程管理是一个非常复杂的工作，它集合了施工进度管理、施工技术管理、施工质量管理等一系列的环节。想要实现建筑工程管理的信息化，必然也将经历一个漫长的过程和诸多的挑战。但是实现建筑工程管理的信息化却是非常有必要的，因为它将大大提高企业的管理水平。

（一）为企业的信息组织提供便利

信息系统所遵循的原则是精细化管理，它是通过对基础数据的有效整合来达到对项目实施全过程进行有效管理的目的。并且能够更加方便管理人员更加科学地调整资源配置和工作流程，因为它为企业的管理人员提供了真实的决策信息。所以，通过信息化建立标准资源系统管理是标准化、规范化地组织企业信息的重要保证。

（二）能够降低企业成本

企业在进行材料采购时可以通过电子邮件、互联网等技术来增加承包商和供应商等各方面信息的透明度，这样，双方能够深入了解对方的质量、价格、供货、信誉等信息。因此，信息化不仅可以降低企业的采购成本，还可以通过长期的合作来控制一些竞争从而促进建筑市场的发展。在施工的过程中，企业也可以通过信息化在合同管理、现场管理施工、概预算管理、财务管理、预算控制、材料设备管理等各个环节实现标准化的控制，这样也能够有效控制企业的成本。并且，企业可以通过信息化技术来对施工进度进行合理的规划，以规避不必要的风险。

（三）能够帮助企业做好战略规划

企业要想做好战略的数据规划，就必须要高标准分步骤的规划和实施好生产监控、预算管理、资金管理、项目管理等各方面的信息化，完成了这些方面的信息化，企业就可以以自己的核心业务为中心来建立功能模型、主题数据库、信息体系结构模型。

二、信息化在我国建筑工程管理的应用现状

（一）对于信息化认识存在局限

随着竞争日益激烈，一些大型公司率先建立了局域网，完善了内部数据资源的共享。但仍有很多公司对于信息化管理不够重视，信息化在公司中往往局限于局部某环节的管理，信息技术则只被简单用于报表打印、信息储存、信息检索，信息化的应用也仅仅被推广到公司管理层。而信息化最核心的内容，包括统筹调度资源、实时监控项目、核算工程成本、规范项目工程等在实践中多被忽视。信息技术只是被当作一种工具简单地应用于公司工程管理，但实质并未取得根本突破。

（二）没有明确的信息化标准

目前我国并没有规范制定建筑工程信息化标准，导致建筑行业的信息化缺乏统一规范，信息不能有效交流，资源得不到统筹规划。在公司内部，由于缺乏统一的建筑工程管理信息化标准规范，不同的软件识别有困难，数据资源交换存在问题，导致信息交流滞后。缺乏统一的标准，信息的来源渠道、分类标准、传播途径不同，导致管理出现混乱，信息失真。

（三）信息化软件不成熟

国产的管理信息软件尚未成熟，而国外软件价格普遍昂贵。由于国情不同，国内外工程公司的组织架构、管理模式、运行方式也不同，国外的软件由于未能很好的汉化，并不完全适应本国模式，因而，很难为我国建筑行业量身定做适合的信息化软件。

三、加强信息化用于我国工程管理的措施

（一）加大资金投入，突出政策引导

政府主管部门应该制定相应的政策措施，鼓励刺激建筑工程行业加速信息化建设步伐。国家应该尽快规范建筑工程行业信息化标准，方便建筑工程公司明确自身管理水平，寻找信息化管理模式，制定信息管理编码和信息管理规划。此外，政府还应该加强建筑公司的电子商务规范，对建筑材料供应商、承包公司进行市场监督和规范管理，保障市场良性公平竞争、实现资源配置的优化，推动公司在招投标、工程开发等过程中的信息化管理，从而提高管理效率、降低管理成本。

（二）建立标准化的信息系统

建筑工程管理包括项目管理模式确定、项目管理组织设置、职能分解、项目的具体工作流程、信息管理流程和管理规章，涉及到合同管理、现场管理施工、财务管理、概预算管理、材料设备管理等多个环节。因此，要建立一个涵盖多层次的管理系统和信息平台，实现信息整合、信息交换的标准化。作为标准化的信息系统，在工作流程再造和数据中心建立的过程中要突破各种局限，将项目小组、部门、公司、各项工程内容有机联合，实现各版块的联合控制，从而有效协调项目与相关因素的关系，创建和谐统一的工作环境。

（三）加快国产信息软件研发

国外信息软件很难囊括我国诸多变量参数对于信息系统的影响。如许多工程项目等容易受到特定天气变化、特有地质情况、特殊施工时间等限制，这些限制会影响资金预算、工程进度、工程质量，但国外软件往往很少考虑我国特有的变量参数，因此应该加快开发我国建筑行业发展特需的建筑信息管理软件。

四、结束语

信息化是一场信息技术与管理革命。要完成这一转变，必须抛弃已习惯的思维方式、工作方式。因此，在信息化应用于工程管理过程中，要全员参与、整体策划、系统推进，保证思想的高度统一。认识上也要取得重大突破，真正结合信息技术和管理方法，提高建筑公司信息化应用水平，加速建筑行业和建筑公司信息化应用进程，应用信息技术提升建筑公司的核心竞争力。