财务共享中心下企业财务核算体系建设研究

徐南苏

摘 要：财务共享中心是新兴的企业财务管理模式，也是财务管理创新的结果。其凭借低成本、低人力及合理优化经营业务等优势，可以显著提高企业的财务管理水平，增强企业的财务风险防范能力和市场核心竞争力，因而逐渐被国内外企业推崇与应用。论述了财务共享中心的内涵，分析了财务共享中心下建设企业财务核算体系的策略，以供参考。

关键词：企业财务;财务核算;财务共享中心

文章编号：1004-7026（2019）22-0165-02         中国图书分类号：G647.5        文献标志码：A

财务核算是企业财务管理的重要内容，新会计制度也对企业财务核算提出了更高的要求。财务共享中心作为新型财务管理模式，符合当前企业财务管理发展实际所需，能有效保证财务信息的准确性和真实性，加大核算监督力度，促进企业财务管理工作更加高效、有序地开展，达到规避企业财务风险，降低企业生产经营成本，提质增效的目的[1]。

1  财务共享中心概述

20世纪80年代中期，财务共享服务中心开始在欧洲出现，福特公司最早建立了财务共享中心，以降低成本和提升工作质量。随后，不少管理意识先进的大企业也相继在企业内部建立了财务共享服务中心。从本质上看，财务共享中心就是通过整合企业财务资源、职能、流程等，形成一个独立的职能部门，开展财務纵向管理。财务共享中心主要有总账报告、应收应付、税务、员工费用、风险管控及流程改进等部门。财务共享服务中心优势与作用非常明显。①使会计记录和报告变得更加规范，减少企业运营成本，防止出现财务风险。②精简了企业管理机构和层级，优化了企业财务管理流程，能高度整合企业现有的资源，促进企业各个部门之间的交流，强化内部控制与监管等。③完善了财务管理方法，数据整合可实现跨地域、跨部门，在各子公司实施标准化操作，使重复、复杂的日常工作趋于简单化、标准化，更加便捷、快速。④减少了内部财务人员的数量与工作量，提升了财务的管理效率与管理水平，降低了企业的运营成本。⑤覆盖面较广，辐射范围较多，为企业战略实施提供精准的财务数据和决策支持，管理层领导也可以把精力更多地聚焦在核心业务，推动企业稳健发展。⑥可以向其他企业提供其他技术服务，有效增加经济效益[2]。

2  财务共享中心下企业财务核算体系建设存在的问题

2.1  企业内部存在财务信息壁垒

在企业组织架构中，不同层级的财务部门是各自独立的，信息壁垒比较明显，形成了“信息孤岛”和“数据烟囱”效应。同时，在横向上，部门之间财务信息数据比较分散，共享性低，可用性不强。在这种情况下，极易导致财务报告准确度不高，财务信息失真情况严重，滋生贪污腐败等问题，企业也无法及时、全面地掌握财务现状和企业整体运营状况，同时，也不能有效地对各项经济活动进行监督与管理，既影响了企业财政资金的合理分配和资源的优化配置，也容易影响企业决策，导致企业资金浪费、损失和流失[3]。

2.2  企业财务内部管控难度大

完善的财务内控体系可以有效加大监管、形成机制，强化内控管理、规避风险，并且已经有了固有的内控组织机构、内控制度、内控管理人思维模式等。如果企业正常引入财务共享中心这一模式，需要匹配原有的内控体系和制度等，增加财务内部管控难度，企业的财务管理部门、核算系统、财务管理制度等要需要进行重构。从企业管理层级角度来说，如何优化企业内部控制体系、完善内控制度，是当前企业财务共享服务中心下企业财务核算体系建设需要考虑的问题。此外，虽然有的企业已搭建了管控体系，形成了相关机制，但执行力度不大，缺乏监管机制，容易导致内部控制工作无法有效落到实处，导致企业内部管控整体水平较差、不能取得良好效果。

2.3  财务风险管理能力有待强化

从理论上来讲，财务共享中心模式具有信息化、共享化、规范化、内控化等特点，通过共享中心可以获得财务信息、了解相关财务的业务范围、为企业决策提供依据，这就会给财务信息的安全性与保密性带来很大影响。人类社会已进入信息科技时代，计算机集中核算以及信息化数据处理在企业管理中得到普及和应用，如果安全保护工作做得不到位，将会出现泄露、损坏财务核算等数据信息等问题。在网络传输或保存过程中，如果出现数据信息删改等问题，还会导致财务数据信息失真，影响财务核算质量，甚至出现财务风险。

3  财务共享中心下建设企业财务核算体系的策略

3.1  加强顶层设计

企业财务共享服务中心下企业财务核算体系的建设不是一蹴而就的，是一项复杂而系统的工程，整体投资也较大，建设时间较长，建设过程中会面临很多问题。企业必须结合实际情况，有针对性地加强财务共享服务中心下企业财务核算体系的顶层设计，如优化财务组织结构设计，细分财务工作等，以提高效率，降低成本。在顶层设计中，还应实行全员参与、全流程管理，确保企业财务核算体系高效、高质。

3.2  优化财务组织机构

完善财务共享中心下的企业财务核算体系是一个动态过程，需要创新、管理层重视、提高员工的积极性，并明确相关事项的责任、权利、义务等，细化核算与管理的内容，制定统一的操作规范，进行标准化管理，各部门各司其职、相互配合，这样才能使财务共享的服务模式更科学化、现代化。财务人员要明确自己的岗位职责，加强与其他部门的协作和交流，最大程度发挥财务共享中心模式的作用。

3.3  强化内部控制管理

财会系统在财务共享中心下，与其他相关系统之间的界限逐渐变得模糊。企业在建设财务核算系统时，要结合企业的自身情况，加强各项规章制度的建设，在内部制定规范的内部控制管理机制，完善财务共享中心岗位职责，健全责任追究机制，形成相互协作、相互制约的内控模式，以提升内部控制执行水平，确保财务核算工作正常进行，提升企业财务核算的及时性与准确性。

3.4  建立完善的风险防范机制

企业要建立财务风险防范团队，分析企业财务管理和核算环节面临的各项风险因素，科学制定对应的风险防范方案，降低风险给企业带来的影响。加大财务风险的识别和评估力度，对各个岗位设定统一管理标准，通过各部门互通交流，使全员都能积极参与到财务风险防范工作中来，有效减少财务核算中的风险。

4  结束语

财务共享中心综合了传统的财务管理工作的集中模式和分散模式，融合了相关的管理共享优势，打破了传统财务结构的设置，能有效提高财务核算的及时性与准确性。在共享财务中心建设背景下，企业要彻底转变传统的财务思维模式与工作方式，优化企业以往的财务结构、业务流程等，实现数据信息的统一管理与集成共享，以此完善财务核算体系，充分发挥财务共享中心的作用，推进企业稳定运行。

参考文献：

[1]闫铭镌.基于财务共享中心的企业财务核算体系建设分析[J].中外企业家，2019（23）：9.

[2]厉红红.财务共享中心下企业财务核算体系的建设[J].财会学习，2019（3）：54-55.

[3]高杰.财务共享中心下企业财务核算体系的建设[J].中国国际财经（中英文），2018（1）：57-58.