对如何开展企业预算审计的几点思考

2019-01-19 06:04张婉青
商场现代化 2019年22期
关键词:方法企业

张婉青

摘 要:随着我国社会经济的迅速发展,当前我国市场经济体制愈加完善,传统的企业定额管理模式、班组核算模式都早已不满足企业的发展需要,在此背景下,全面预算管理受到了越来越多的关注,成为了许多企业经营机制和战略管理的关键内容。预算管理对于企业的发展有着十分重要的作用,它对于企业的影响非常明显,是当前企业内部审计关注的主要对象,在预算管理控制的过程中,预算设计是其中的关键环节,有着重要的监督及控制作用,有助于企业的可持续发展。因此,本文就企业预算审计展开了深入分析,希望能够为企业的长远发展做出帮助。

关键词:企业;预算审计;方法

一、企业预算审计的含义及作用

在企业当中,预算审计是管理审计的一个重要分支,它表现为对企业预算管理全过程所见的审计活动。在实际应用中,企业预算审计会利用对预算管理效率、效果的审查评价,来实现对预算管理水平的提高,对于企业生产力要素作用的发挥有很大帮助,可以优化预算管理,从而实现更大的效益。它能够让预算管理的目标更加科学,它是对企业预算管理效率及效果所进行的评价。可以说,企业预算审计就是管理审计性质的一种工作。在企业当中,预算审计能够在对企业预算编制、执行和控制、考评和激励情况的审计与分析之后,得出经营管理中的问题所在,进而根据问题来采取有效措施,同时利用审计整改规范预算管理,确保预算的合理性、可靠性,能够帮助预算管理效果的发挥,对于资金安全而言有很大帮助,是企业长远发展的关键所在。所以,在企业当中进行预算审计,主要是为了让企业的预算管理更加合理、可靠,提高预算管理的科学性。企业预算审计的具体流程可见下图所示:

预算审计流程图

二、明确预算审计的审计目标

依据所涉及的内容,可以对预算进行划分,即业务预算、财务预算以及专门预算。其中,业务预算表现为企业从事生产经营活动所带来的收入及费用上的预算,也就是营业预算。业务预算审计的对象,涉及了销售预算、产品成本预算、期间费用预算等的内容;就财务预算来看,它表现为企业在计划年度中与现金收支、财务状况以及经营成果相关的预算,对此进行的审计的对象涉及了现金预算、资产负债预算以及损益预算;专门预算则表现为对企业某方面经济活动的预算,它主要包括资本支出预算、筹资预算,具体来看,前者的审计对象为固定资产投资、权益性资本投资以及债券投资预算,而后者的审计对象则是长短期借款、发行债券、发行和增发股票的预算。

虽然在类型上存在差异的预算审计在内容以及侧重点方面存在差异,但它们之间却相互联系。在预算审计的过程中,重点内容主要为以下几点:

1.预算管理制度及组织体系建设

就预算管理制度来看,它主要涉及了全面预算管理制度和实施细则、预算编制说明和相关策略、预算管理制度相关的企业内部控制制度等。针对企业预算管理所进行的审计工作,其审计内容为预算管理制度的完善性、预算管理的每一个环节是否被涵盖、制度间有无问题存在等。在对预算管理组织体系建设审计的过程中,主要是对预算管理决策机构有无设置、组成的科学性、权威性等进行审计。

2.预算编制和审批

预算编制、审查、执行,最后到决算,是预算管理的完整过程,同时也是一个循环的过程。就预算编制来看,它是预算管理的开始之处,要想确保预算执行审计的准确性、合理性,就必须要确保预算的可靠性。在对预算编制进行审计的过程中,必须要对这些方面引起重视:(1)预算编制的根据有没有满足规定;(2)对预算编制进行分析,确认其和财务计划目标能够协调一致;(3)确保预算编制方法满足相关要求;(4)对预算编制的内容进行确认,必须要真实、完整;(5)确保预算编制数据的可靠性;(6)及时地预算编制等。除了这些,在进行预算审计的过程中,还要注意企业预算,确保其严格落实了规定的审批程序,如果没有依据相关程序来进行审批,就不能够将其当做预算审计的标准。

3.预算执行

就此方面的审计来看,它的关键主要在于预算指标的分解情况,要确保实际核算和预算口径一致,并了解有没有因为完成预算而出现核算串项以及预算外开展的情况,假若有预算外开支的情况,就要了解此支出有没有经过预算管理制度规定的审批程序的审批,还有信息在预算执行过程中的通畅程度,预算执行过程中有没有出现违规等的问题。

4.预算分析及控制

在对预算分析及控制审计的过程当中,要将预算指标的分解情况作为重点来进行审计,确保其真正地落实到了各部门中,还要确保实际核算和预算口轻的一致性,同时,还要根据相关要求,定期形成预算差异分析报告,对此报告的内容进行审计,确保内容足够完整。此外,还要确保分析方法的科学性,了解分析结果的准确性,保证预算分析足够及时。

5.预算考核

对于预算考核所进行的审计,关键在于预算考核指标体系的完善与否,要确保指标计算的正确、合理,以及企业有没有实施有效的预算考核等。

三、完善企业预算审计制度

1.加强预算管理体系建设

就企业预算内部管理而言,要想根据企业预算审计的执行情况建立起可靠的预算审计制度,就必须要建立健全预算内部控制机制。要结合机制建设的具体要求以及管理标准,做好对体系的建设,同时要以此工作环节来促进内部控制工作的开展。要结合企业管理的各方面需求,加大对预算管理體系的建设力度,以相关体系为基础,正确进行引导,确保预算管理工作能够得到充分的落实,要对相关审计人员进行严格要求,确保其能够以预算管理的标准为严格依据,做好预算管理的相关工作,从而提高预算管理水平,充分发挥预算管理作用。同时,企业预算管理相关人员还要以预算内控问题为依据,注重预算审计工作,做好对预算审计体系实施状况的核查工作。在核查预算审计质量时,一定要重视风险管理的核心内容,严格核查内控职责,确保其能够深入落实,要结合企业预算内部审计的标准,来界定企业财预算审计的具体职责,从而进一步强化并完善企业预算审计职能。要利用对经济业务和会计活动风险的有效预测,实现对风险的有效管理及防范,做好内部的控制管理工作,通过以企业预算审计的要求为依据,完善、优化企业预算审计体系,确保企业预算审计工作能够顺利进行。

2.优化预算审计方式

就当前来看,企业在进行预算审计的过程当中,要想让自身的作用能够在此过程得到充分发挥,除了要提高预算审计的效率之外,还要提高预算审计的质量,同时根据企业实际情况,按照企业需求,对预算审计的方式进行有效的优化,做好对激励体系的设定,在日常生产、经营中,不断地健全、发展内部审计机制,实现不兼容岗位的分离工作。在强化企业预算审计的过程中,要将激励体系作为其中的重要方式,高度重视企业预算审计激励体系的构建,最大程度的建立一个和谐的工作环境,确保企业当中的各部门能够深入进行沟通,根据管理保证以及具体需求,增强激励体系的时效性,通过内部考核的方法来让企业预算审计相关工作人员的工作积极性提高,从而进一步增强企业预算审计水平。除此之外,企业还要结合内部审计管理激励体系,提高内部审计控制的实力。企业各部门要明确相关工作职责,细化工作范畴,对审批流程进行全面的梳理,并根据现状进行一定的调整,确保会计审计工作足够可靠、规范,避免在开展预算审计工作的过程中,出现各种各样的问题。

3.提高预算审计管理信息水平

在我国科技水平不断提高的今天,信息技术在各行各业当中都有着广泛的应用,在此背景下,企业管理也朝着智能化、数字化的方向不断地发展着,通过对信息技术的应用,企业的管理效率以及管理质量都有了很大的改善。所以,在对企业预算审计管理的过程当中,对预算数据的管理及核算,都是当前企业所必须要重视的内容,这些海量的数据怎样才能够高效地处理,是企业在现代化道路上实现可持续发展的关键所在。因此,在预算审计的过程中,企业要更多地运用信息技术,通过高科技的科学手段来分类处理企业预算数据,在整理过程中,可以分析并核算数据,针对预算数据所进行的分析及核算都是以大数据来实现的,这对于企业预算审计工作的效率有很大帮助,有效提高了企业预算审计的信息化水平。此外,企业在预算审计的过程中,可以通过信息技术来高效的监督其中各个环节,避免在审计过程中出现问题,有效增强预算审计的质量。通过信息技术,企业可以建立起高效的信息共享平台,以此来实现企业信息的共享,这对于预算审计工作的进行有很大帮助,可以有效提高预算审计效率,信息共享平台流程可见下图:

信息共享平台流程图

所以,企业在预算审计的过程当中,一定要把握信息化发展趋势,通过科技手段来提高企业预算审计的信息水平,从而提高企业预算审计效率,为企业的现代化发展打下坚实的基礎。

四、结语

总而言之,随着时代的发展,当前预算审计对于企业的发展愈加重要,在这样的发展趋势之下,企业就要对预算管理有足够的重视,要知道,预算审计是以企业总体的角度所进行的分析、判断,是企业发展所必须注重的内容。因此,企业不但要确保预算体系的正确运转,同时还要避免预算体系太过繁琐、复杂,进而影响企业经营效率,导致预算管理目标无法实现。所以,企业预算审计工作的开展,一定要围绕经营管理目标来进行,要严格依据企业预算管理流程,做好各方面相关工作,一旦发现问题,就要立即进行整改,确保预算机制能够正确运行,为企业的长远发展做出保障。

参考文献:

[1]吴来强.内部控制视角下铁路运输企业预算管理审计策略选择[J].财会研究,2017,(11):60-63.

[2]毕小卓.国企改革背景下国有企业审计的现状及面临的挑战[J].今日财富,2017,(15):23-24.

猜你喜欢
方法企业
企业不诚信怎么办?
商业企业品牌信用认证企业认证组织
学习方法
2018上海企业100强
2016,中国企业500强发布
用对方法才能瘦
四大方法 教你不再“坐以待病”!
赚钱方法
捕鱼
新申请企业一经受理便预披露