论现代企业全面预算管理的作用及其强化

潘泽平

摘 要：市场经济发展速度快，企业所面临的竞争压力增大，在这样的环境下全面预算管理成为了企业寻求长久发展目标的重要举措。企业要想在市场中抢占先机，获得更好的发展机会，明确全面预算管理对企业发展的作用非常重要，以此为出发点，针对企业的战略目标进行优化管理，增强企业范围内的预算管理意识，并做好全面预算管理体系构建和强化工作，促进企业长足健康发展，赢得更好的经济效益和社会效益。

关键词：全面预算管理;财务管理;预算管理体系

引言：随着经济环境的发展和演变，加大了市场竞争，我国企业面对这样的情况有必要调整经营管理模式，就财务管理方面来看，全面预算管理仍然属于强有力的举措，对于推动企业发展有着重要的意义。企业从饱和的竞争中获得一席之地，必然面临着许多的难题和挑战，全面预算管理作为一种现代化的管理手段，可以用于分析企业的内外环境，协调管理企业各个部门，调动员工的工作积极性，所以从多个角度来看，强化全面预算管理的作用非常必要。

一、现代企业全面预算管理的作用

1.有利于制定企业发展目标

现代企业全面预算管理针对于企业发展目标的实现具有积极作用，企业成立之后会设定诸多的战略目标，包括了经济效益目标和社会效益目标。而纵观企业各类目标来看，存在部分受到社会环境和企业发展现状的限制，而一旦没有把握清楚这些客观情况，企业制定的战略目标便缺乏一定的合理性和科学性，基于此开展全面预算管理工作能够达到控制企业经营活动成本和获得经济社会效益的双重目标。预算管理针对企业的发展积极意义明显，因此受到许多企业的欢迎。企业的发展目标存在整体目标、共同目标以及部门目标和个人目标，全面预算管理对不同的目标都有推动作用。各个部门结合企业的整体目标制定部门目标，再逐步落实到具体的员工目标上，这样一来企业的整体目标实现的可能性就会增加。员工之间的竞争性得以增强，推动的是企业的发展和进步，因此全面预算管理的作用不容忽视。

2.有利于企业内部监督考核

企业内控的重要性备受认可，全面预算管理作为内控措施之一，对于企业的发展重要性不言而喻。全面预算管理起到的是一种内部监督考核的作用，经过预算能够确定企业经营活动的成本，进而确定每一个部门和员工的业绩指标，管理层能够利用这种举措提高企业的整体工作效率，也能通过全面预算管理达到纵观企业发展现状并统筹计划的效果。利用全面预算管理办法实现的是动态性管理业绩指标的效果，对于企业经营活动过程中的错误和矛盾能够及时修正和解决，如此一来便降低了企业发展过程中面临的风险，对于形成更长远的战略目标十分有利。员工考核往往也依赖于全面预算管理，一方面比较客观，另外则比较能够与企业的经营情况衔接，为员工保障福利，激发员工的工作积极性。

3.有利于资源配置

无论是大型企业还是中小型企业其资源并不是无限的，因此便需要妥善利用资源，发挥资源的最大利用效率。当资源的利用达到了这一标准之后，企业获得利润也才符合预期，或者超出预期。因此一定程度上来讲，企业的全面预算管理确实能够推动资源配置，资源的调度一直都是企业的难题，如何利用有限的资源发展企业也是现代市场的讨论热点。企业各个部门之间的关系并不是完全独立的，尽管职责界限需要清晰，但是各个部门均有一个共同的目标，即获得更佳的企业目标。全面预算管理则是综合了各个部门的基础之上进行预算的管理，即针对资源的配置更符合客观实际，生产规模在这样的基础之上会随之扩大。全面预算管理可以协调各个部门之间的关系，那么各个部门的资源利用效率也会因此而提升。

4.有利于节约成本，增加收入

全面预算管理包括了许多的内容，例如企业资产预算、成本预算、利润预算以及生产预算等等。企业生产销售链条中的收入和支出属于管理的对象，只有当预算管理恰当合理之后，企业的成本才会最大程度地节约，为企业获得可观的收入。前面提到全面预算管理与员工的绩效考核息息相关，因此全体员工得知了预算管理的内容之后，针对具体的工作便有了明确的方向，能够在职责范围内开展工作，发挥最大的价值。随着现如今各个企业对成本节约的认识加深，全面预算管理的作用开始逐渐突出，许多企业构建的预算管理体系已经成为了具有动态性、实时性以及全面性的体系。这样的体系之中，企业能够更快速地获得掌握信息，并处理信息数据，增加数据的时效性，能够促使企业管理层尽快掌握外部环境，进而确定符合企业现状的内控措施。

5.有利于增强企业管理力度

全面预算管理属于企业众多管理措施中的一个，对于企业的收支平衡具有重要意义。随着现代社会的发展和进步，全面预算管理的整体水平得到提升，应用了许多的新技术和新理念，因此全面预算管理也拥有更大的作用，即增强企业管理力度，提高企业的综合管理水平。令企业的战略目标细化，并分解到各个部门之间，落实到具体的责任人身上。针对预算的控制，是保障企业发展和进步的重要举措。战略目标其实经过全面预算管理之后，逐渐呈现量化的特点，因此实现的可能性也就增加了。

二、现代企业全面预算管理的作用强化

1.增强企业各级员工的全面預算管理意识

从各个企业的现状来看，之所以存在战略目标难以实现的问题是各级员工对于全面预算管理缺乏清晰的认识。因此在实践中企业需要从上到下，从内到外地完成全面预算管理意识的形成，调整并更新思维模式，令这种模式和意识落实到具体的员工身上，即思想先行，而后开展具体的全面预算管理工作。这当中需要注意的是保持循序渐进的状态，以便于每一个阶段的基础工作扎实、透彻，确保员工和领导阶层均适应了全面预算管理。管理层需要利用自身占据的资源和地位积极推动全面预算管理工作，并保持吸收新的理念和新的经验的态度。企业针对全面预算管理组织应当进行监督管理，并对组织内的员工进行筛选，组织员工开展培训学习活动，促进员工之间的团结合作，令员工享有明确的利益，增强员工的参与感和使命感。无论如何，全面预算管理并不是属于某一个领导人员，也不是属于某个部门的责任，而是需要企业全部员工参与、配合并完成的工作。

2.构建企业全面预算管理体系

全面预算管理体系可以作为企业的重要基础推动企业的发展和进步，当企业形成了全面预算管理意识之后，体系的建立相对容易得多。无论是大型企业还是中小型企业均应当合理划分组织和部门，最好是设置专门的预算管理部门，可以根据企业的具体情况确定形式，可以由领导人员共同统筹引导，促使预算管理部门完成工作。全面预算管理部门与其他部门和领导阶层的沟通交流渠道非常重要，这一点企业在建立企业全面预算管理体系的时候就应当认识到。全面预算管理作为综合性较强的工作，需要处理的数据量庞大，只有当各个部门和组织相互配合协调才会保证最终工作的质量。加之全面预算管理耗费的时间非常长，因此跨度非常大，预算管理部门与其他部门之间的沟通反馈机制要充分合理，才会逐步实现企业的经营发展目标。

许多企业之所以存在预算执行过程偏差，正是因为缺乏有效的沟通反馈机制，一旦这种机制建立起来之后，预算执行的力度会增强，机制运行的矛盾也會随之弱化，企业所面临的风险也会得到大幅度降低。企业以考评机制作为辅助机制来保障全面预算管理的执行效果也十分必要。考评机制主要是针对员工，当考评机制具有客观公正性之后，员工的工作积极性会得到充分激发，能够加快企业目标的实现。

3.优选全面预算管理编制方法

全面预算管理编制的合理性需要随着社会的发展而增强，以保障企业战略目标得以实现。企业制定的预算方案需要符合企业的现状，不可脱离实际情况，以保障企业资源得到充分的配置和利用。合理的预算编制方法需要与企业内部环境与市场经济环境相协调。预算是基于企业所面临的外部环境，这就包括了条件和风险两种情况，同时又要基于企业的目标和具体的资源情况。因此全面预算管理编制方法的复杂性较强，需要厘清思路，从企业的运营生产特点着手，制定专属于企业的预算方案，以提高预算的精确性。企业本身对于预算管理的重视，会增强预算方案的水平。企业以全局观为前提，选择符合战略目标的预算方法，这些预算方法包括了固定预算、弹性预算以及增量预算等等。这些预算方法各有各的优势和缺点，不同的企业现状不同，因此相同的预算方法可能对于不同的企业会产生不同的效果，强调实用性。预算制定整个过程中均具有明显的反复性，而且过程也十分漫长，各个环节的信息需要对称，避免衔接困难。

4.提高全面预算管理监督水平

全面预算管理部门需要配备相应的监督组织或部门，以保证整个预算管理过程得到有效控制，加快企业目标实现的速度。全面预算管理应当受到监督，这是因为全面预算管理直接与企业的资源利用相关，一旦预算管理的环节出现漏洞或者其他不正之风，对企业产生的整体性的消极影响，因此后果相当严重。不同的企业组织结构有所区别，设置的监督部门或组织存在一定的差异，但是均存在一个共同特点，即防范风险。监督部门能够及时发现预算管理部门存在的错误和矛盾，并及时提醒和纠正。专项监控属于当前较为流行的一种监控举措，可以提高资金调度和使用的效率，降低预算管理部门的错误率。全面预算管理接受相应监督，整体的效率会提升，同时也有利于企业招考预算执行分析的会议，对于企业成本费用各方面的情况加以通知，针对其中存在的问题进行分析和研究，在此基础之上形成明确的处理办法。企业的全面预算管理在很多时候都是朝着企业的发展目标而努力的，针对企业现存的问题能够起到完善的作用，增加企业在社会市场中的竞争力。

三、结束语

现代企业全面预算管理应当属于自上而下的，需要落实到具体的单位和部分，增强各级员工的全面预算管理意识。企业长期的发展需要科学合理的管理制度和管理体系作为支撑，全面预算管理属于体系的组成部分，其作用毋庸置疑，重点是如何令全面预算管理的作用得以发挥。目前来看，利用全面预算管理进行企业内部环境控制，评价和激励员工工作积极性极为有利。企业内部控制始终是企业发展的根本，在实践中需要加强这方面的认识。

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