王威
摘 要: 本文主要以环境卫生档案管理为重点进行阐述,结合当下环境卫生档案管理工作现状为主要依据,从与环境卫生档案管理实际相结合,增强制度建设、加大环境卫生档案管理基础建设及开发应用力度、增强档案管理人员培训,提升综合能力这几方面进行深入探索与研究,其目的在于充分发挥环境卫生档案管理工作的价值。
关键词: 环境卫生;档案管理;社会建设
对于社会稳定发展来讲,增强环境档案管理工作十分重要,其不仅和社会大众生活环境有关,还和环卫技术性工作持续开展有莫大联系。为此,相关人员需要给予环境卫生档案管理工作高度重视,通过采用多元化举措,将其存在的有效性在我国社会发展中发挥出最大化,以提高我国核心竞争力。本文着重阐述环境卫生档案管理工作的价值,详细阐述如下。
1 环境卫生档案管理工作的价值
1.1 为全国档案工作体系的核心构成部分
实际上,环境卫生档案不但是环境卫生工作的主要依据和重要信息,还是国家不能缺少档案信息资源。除了依据环境卫生行业规范增强管理与建设之外,在档案管理的整体原则上一定要严格遵循国家相关档案管理规定及法律。积极开展环境卫生档案信息服务,全面服从环境卫生与国家有关事业的建设与发展为其工作的核心内容。
1.2 为环境卫生工作开展的重要部分
环境卫生档案为环境卫生事业快速发展中不断累积的资源,为环境卫生工作的详细记录。环境卫生业务类档案为工作人员通过实践累积的重要信息。环境卫生部门构建的信息查询系统,其中存储了各种环境卫生工作参数与实测信息,是环境卫生技术性工作全面开展的有效依据。
2 环境卫生档案管理工作现状
2.1 未给予足够重视
环境卫生部门尽管设立了档案管理岗位,但并没有给予档案管理工作高度重视,导致档案管理工作开展不能普及,个别单位甚至未确立工作网络,更不要说工作开展。些许环境卫生部门对档案收集管理的不重视,造成档案管理欠缺规范性,未提上工作日程。领导不明确,档案人员流动性较大,严重欠缺专业技能。档案管理工作规范得不到落实,管理意识浅薄。
2.2 档案管理投入不足
环境卫生档案管理和提供使用工作需要投入物力及人力,尤其需要投入一定的设施,因为受管理人员意识浅薄等因素限制,诸多环境卫生部门没有给予足够的投入,对档案管理工作缺少重视,进而造成资金投入少之又少,甚至欠缺基础的防护设施。档案人员多半是兼职人员,专职人员较少,团队稳定性不强,很少有受过专业培训。因为档案管理人员专业能力偏低,基础设施不完备,导致环境卫生档案管理工作的有效性得不到充分发挥。
3 环境卫生档案管理工作价值发挥的举措
3.1 与环境卫生档案管理实际相结合,增强制度建设
实际上,环境卫生信息与环境卫生工作息息相关,应与环境卫生档案管理实际相结合,对各项档案工作机制进行细化与完善,通过制度约束档案管理行为,渐渐实现环境卫生法制化及标准化管理。一直以来,因为环境卫生领域档案意识欠缺等因素,导致档案管理水平不佳,不断优化档案管理制度与业务流程,让环境卫生档案管理工作达到先进水平,促进环境卫生档案管理工作价值发挥出最大化。
3.2 加大环境卫生档案管理基础建设及开发应用力度
环境卫生档案管理工作开展的主要目的为促进环卫事业良性发展。所以,需要保证环卫档案整体安全,增强环卫档案信息管理与开发应用,这是环卫档案管理者需要高度重视的工作。高效管理环卫档案,一定要确定环卫档案类型及内容,严格遵守环卫档案特征,通过应用行之有效的方法加强各项业务建设。应通过环境卫生档案管理各项业务建设,比如整理、保管以及鉴定等内容,确保环境卫生档案安全和完整,推动档案信息有效流动。环境卫生档案管理者应主动建设档案业务,大力开展档案运用工作,给环境卫生建设提供有效信息。
3.3 增强档案管理人员培训,提升综合能力
环境卫生部门需要严格依据各项业务开展情况合理配置档案人员,完善档案工作网络。管理人员一定要分工明确,保证每项工作都落实到个人,树立良好的工作意识。要积极鼓励档案人员深入研究业务,增强技能,科学应用档案专业知识开展档案管理工作,完善管理手段,做好档案管理工作,促进环境卫生档案管理水平提升。不但要开展档案管理培训活动,增强管理者的综合能力,还需要组织相关讲座,调动管理者的学习意识,为环境卫生档案管理现代化建设提供人才保障。
4 结束语
在新时期背景下,构建与优化环境卫生档案管理机制对促进我国环境卫生事业良性发展具有积极作用,对于服务衔接不良和管理无序等问题,通过与环境卫生档案管理实际相结合,增强制度建设、加大环境卫生档案管理基础建设及开发应用力度、增强档案管理人员培训,提升综合能力,来增强环境卫生档案管理效率,推动我国环境卫生事业可持续发展。
参考文献
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