“双一流”建设背景下高校科研秘书工作意识探析

韩文静 张海翎

摘要：“双一流”建设对高校科研秘书的工作提出新的目标和要求。文章梳理总结了“双一流”建设背景下科研秘书工作最主要的六个思想意识，包括责任意识、服务意识、创新意识、保密意识、团队合作意识和不断学习意识，这既是思想意识，更是工作要求。科研秘书只有准确定位自己的工作，努力提高思想意识，才能更好地服务科研人员，完成各项科研工作。

关键词：“双一流”建设;高校科研;秘书工作;意识探析

中图分类号：G451.2     文献标志码：A     文章编号：1674-9324（2019）49-0017-02

教育部、财政部和国家发展改革委员会印发的《关于高等学校加快“双一流”建设的指导意见》中，提出了“提升科学研究水平”，这对高校教师的科研创新能力提出新的要求和挑战。为进一步推进学校学科建设和科研管理工作，高校科研管理工作逐步向二级学院转移[1]。作为高校科研工作的直接参与者与实施者，高校二级学院的科研秘书工作越来越受到重视，要求也越来越高。科研秘书是高校科研管理工作的基础人员，主要工作是组织、协调和传达各项科研任务，协助主管学院领导处理日常科研事务，联系各方，沟通协调，及时将有关科研信息和科研任务传达给所有科研工作人员，并为所有科研工作者服务[2]。科研秘书只有准确定位自己的工作，努力提高思想意识，才能更好地发挥作用，服务广大科研人员，出色地完成各项科研工作。

一、责任意识

科研秘书首先要具备强烈的责任意识。科研秘书工作琐碎繁杂，不但要协助科研人员申请各种科研项目课题，组织申报相关科研评比活动，而且要处理二级学院科研工作的日常事务，包括科研任务的通知和落实、科研档案的归档与管理、项目运行的进度和需求、学术交流活动的计划与组织、科研设备的申报、购买与维修，以及协助相关科研人员开展社会服务、技术咨询和成果转化等。他们不仅要协助学校科技处等各职能部门及时传达科研信息和任务给本学院相关科研工作人员，还要辅助学院主管科研的院长协调管理本学院的科研工作。

二、服务意识

科研秘书的岗位性质决定了其服务意识的重要性。科研秘书工作的服务性主要包括服务于学校有关职能部门的领导和相关工作人员，服务于学院主管科研工作的领导，服务于学院广大科研人员（教师和学生）。科研秘书要热爱本职工作，将服务科研人员的意识贯穿工作始终，做到从科研中来到科研中去，急教师之所急，想教师之所想，树立“服务第一”的理念;将科研人员的需求放在心头，及时为科研人员解答相关科研政策中的问题，努力为科研人员创造良好的科研氛围;将领导分配的工作放在首位，在认真完成相关领导交办的各项工作基础上，及时掌握并全面准确地反馈科研信息，积极主动地向领导提出工作建议，为领导决策提供参考。

三、创新意识

创新性是科研活动最主要的属性。随着自媒体、信息终端等技术的飞速发展和多元化，要求高校二级学院的科研秘书必须迎接信息多元化的冲击和挑战。科研秘书要不断增强创新意识，努力提升对新技术和新工具的了解与应用。只有与时俱进，不断创新发展，接触并熟练掌握最新技术和设备，将之与日常工作有效结合，才能适应新形势对科研秘书的新要求和新挑战。

此外，创新意识对科研秘书的要求还体现在对科研项目的现代化管理上。为了更加高效监控和管理学院科研项目，根据工作需求，建立内部信息交流平台，完善科研管理库，从而提高工作效率，是科研秘书创新意识的重要体现[3]。科研秘书要运用科学的管理策略和方法，创造性地管控科研工作进度，及时反馈相关信息，将被动工作变为主动工作，变传统经验为科学管理，不断学习和掌握现代化管理经验，才能适应时代发展和工作需求。

科研秘书的服务对象决定了其创新意识的要求。不同科研人员专业背景以及研究方向不同，在申报科研项目、撰写研究进展以及项目结题要求等方面可能存在不同。这就要求科研秘书在协调科研人员工作时要具备一定的学术能力，能够大致了解不同专业领域的发展方向，这也是创新意识的要求。

四、保密意识

作为科研信息的直接接触者，科研秘书要具备严格的保密意识。在日常工作中，科研秘书难免接触到一些涉及学科或学校内部文件信息的科研项目和前沿领域科研成果等。对此，科研秘书要严守信息保密制度，做好完备的保密工作，以防信息泄露，保护国家和学校的利益。科研秘书应严格遵守保密制度，熟知保密事项的知悉范围，严格按照保密章程办理各项工作事宜，积极参加各类保密工作培训，时刻保持警惕头脑，提升科研保密工作能力[4]。

五、团队合作意识

高校二级学院的科研秘书作为学院科研管理队伍的重要组成部分，是学院所有科研团队的一分子。因此，为了顺利完成团队目标，团队成员要充分发挥团队合作意识，提高工作效率。科研秘书在学院中既是科研活动的策划组织者，又是科研活动的协调服务者，处于管理与服务的中间位置。在科研活动中，科研秘书要建立与教师和学生的良好沟通，发挥团队合作精神，在日常工作中虚心听取他们的意见和建议，做好相关政策的解读和解答工作，努力解决他们在科研活动中出现的非技术问题，满足他们的需求，为科研人员提供良好的科研氛围，使其全心全意投入科研。

六、不断学习意识

随着国家科研事业的不断发展和科研探究问题的不断深入，各种科研政策方针随之变更和发展，新的交叉学科的发展方向也会随之出现，这些发展趋势均对科研秘书的工作提出全新的要求。科研秘书要不断增强学习意识，加强理论政策学习，积极参加学校或政府部门组织的系统培训，如各类科研项目申报、知识产权等专业培训，参加相关科研管理讲座，积极参加科研管理部门组织的参观学习和交流，充实专业知识，熟练掌握业务技能，更新和完善知识结构;不断提高对各类科研信息的敏感性，熟知和了解国家与地方的有关科研政策、形势和发展方向，善于关注、捕捉和分析新的政策导向;充分了解本学校的科研制度和科研管理办法，不断提升自身综合素质，优化业务素养，进而为科研人员提供有效帮助，以扎实的专业技能投入科研管理工作。

七、结语

科研秘书要充分发挥主观能动性，积极适应“双一流”高校建设提出的新目标和新要求。科研秘书的工作虽然烦琐复杂，但蕴含着许多科学管理的理念和技巧。科研秘书要自觉提高责任意识、服务意识、创新意识、保密意识、团队合作意识和不断学习意识，牢记岗位使命，用超一流的服务、饱满的工作热情、严谨的工作态度、高度的责任感推进学校科研管理工作的开展，踏踏实实、兢兢业业做好本职工作，为学院及高校的科研能力提升做出更大的贡献。

参考文献：

[1]孙雪花.高校二级学院科研秘书工作定位及職能要求[J].教育教学论坛，2016，（24）：107-108.

[2]张琦琦.高校学院科研秘书如何做好科研管理工作[J].教育教学论坛，2013，（44）：29-30.

[3]应可为.浅析高校二级学院科研秘书的工作定位与实践[J].中国科教创新导刊，2014，（10）：147-148.

[4]王钢钢，张琦.二级学院科研秘书的角色定位[J].中国高校科技，2013，（Z1）：49-50.