财务管理信息化应用成果及建设方向

高建华

[摘    要] 随着互联网信息化的迅猛发展，财务管理模式发生了翻天覆地的变化。文章就财务管理信息化应用取得了怎样的成果和财务管理信息系统建设今后需要完善的几个问题进行探讨。

[关键词] 财务管理;信息化;成果;建设方向

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 23. 020

[中图分类号] F234    [文献标识码]  A      [文章编号]  1673 - 0194（2019）23- 0046- 03

0      前    言

2015年7月国务院发布《关于积极推进“互联网 ”行动的指导意见》，2016年3月“人工智能”一词写入国家“十三五”规划纲要，财务管理工作迎来了新的历史节点，信息化手段开始推广应用到财务管理工作中。财务管理信息系统平台建设成为单位财务管理提升的主要手段，通过建设财务管理信息化系统平台，形成单位集中、高效、统一的管控机制，推动单位整体管理水平迈上一个新的台阶，同时也可以将单位管理理念植入到财务管理信息系统平台内，实现单位财务管理集约化的目标，最终辅助单位实现总体事业发展的战略目标。建设财务管理信息化系统平台，同时也是为适应当前“大数据”时代要求的需要。

财务管理信息化是“互联网+”的延伸和应用，通过计算机、移动网络、交互软件等进行深度融合，将单位经济业务活动精确地记录、保存，并按决策者的需要将会计信息进行分类、提炼、汇总。不能不说，财务管理信息化正在深刻改变整个会计行业的生存方式，意义深远。会计核算不再是单纯的手工记账、软件记账，会计人员一方面从烦琐的会计核算工作中解脱出来，另一方面新的时代要求，对会计人员带来了不小的挑战，不仅要有丰富的财务知识，还要懂计算机知识，同时对互联网信息也得知道一点，会计人员必须做到会听、会看、会学习、会思考。

1      财务管理信息化发展历程

20世纪90年代以前，会计核算采用手工记账，人数规模有限，经费来源单一，财务业务简单，业务量少，效率低;2000年至2013年，单位开始用计算机做账，人数规模开始扩大，经费来源增多，体量增大，财务人员分工更为明确;2013年至今，信息化时代到来，开始研发新的财务核算系统，以满足社会经济快速发展的需要。面对这些改革变化，很多会计人员从开始的不能接受，到后来的只能接受，再到现在的推广应用。以这个发展趋势，将来会计人员的需求量将大幅降低，而取代传统会计人员的将是既懂会计又能熟练掌握计算机的“复合型”管理人才。

2      财务管理信息化应用成果

财务管理信息系统可以替代财务工作中高重复的手工流程，自动录入信息并合并汇总数据，工作精准度高，可以做到24 小时不间断工作。对数据处理、决策、分析具有一定的先天优势，在一定程度上展现出对传统人工和信息系统的替代性，其应用成果不言而喻。首先，提高了会计工作效率，节省了大量的人力和物力，在整理和汇总财务数据时无须手工计算，有效地节约了人工核对和数据处理时间，提高数据的准确性和工作效率;其次，能够及时提供单位经济决策所需的模拟分析数据，为单位决策者提供有价值的会计信息，通过对单位收支活动的分析和研究，做出正确的评价，总结出管理中的经验，揭示出存在的问题，以便改进财务管理工作，全面提升单位财务管理水平;第三，减轻了会计人员的负担，减轻会计核算工作量，将会计人员从机械的会计处理工作中解放出来，将一些数据核对、账务处理及账表查询等这种烦琐工作交给财务管理信息系统来完成，全身心地投入到单位财务管理工作中来，实现由财务会计向管理会计的转变;第四，通过开发预算管理系统、财务管理驾驶舱系统，预算、核算、决算三大系统连接，实现财务管理闭环。及通过开发全面预算系统实现由预算申报、编制、汇总、下达、控制、执行查询于一体的全过程管理，真正实现了全流程智能化管理，有利于减少信息失真，提高准确性和可靠性;第五，基于电子数据便于存储管理的优点，财务管理信息化建设正在延伸到会计档案电子化管理。会计档案电子化正在替代传统纸质会计档案，这样大大减少了纸质原始凭证的保存工作。

某单位在财务管理信息化方面，這几年也是在不断地研究探索，在财务管理上已经应用了适合该单位实情的财务管理信息化系统。目前研发应用了由账务处理系统、预算控制系统、财务报销系统、工资管理系统、电子报表系统。该财务管理信息系统不仅面对财务管理人员，同时也兼顾审计人员，审计工作方面成果显著，目前已研发建设成具有智能审计功能的模块，它是结合会计审计的相关准则，通过建立数据库，对财会审计相关数据进行记录、跟踪和分析。在自我判断的审计信息处理行为上，改变以往的手工编制，从而极大减少因为人工操作失误造成的审计信息失真的可能性，大幅提高审计质量。另外对各类报表项目、交易与披露信息进行全面分析后，可以在最短的时间内评估账面数据风险，找出可能的风险点，从而大大降低人力资源耗费，提高审计效率和效果。

3      财务管理信息化待完善的几个方面

虽然财务管理信息化应用推广与建设确实改变了人们的工作现状，提高了会计记账的效率，但还存在诸多不尽人意的地方，需要不断地去完善。

3.1   财务自动化控制功能不够全面

财务管理信息软件将预算控制系统与账务处理系统进行了“无缝连接”，充分发挥计算机在数据处理上的先进性，实现了财务对项目预算资金的控制管理。但它仍属于对单个项目或者单一层面上的控制，对体系性或者交叉性的控制不够，未实现全流程的信息闭环，特别是缺乏业务信息的反馈环节。很多业务事项要经过人为判断和分析才能进行控制，对财务人员提出很高要求，对工作效率也造成影响。比如，财务报销仍需提供票据和纸质资料，问题单据仍需依靠人工进行反馈沟通。

3.2   财务各类规范体系不够完备

不可否认，财务管理信息化在标准化上做了很多工作，但由于各类财务管理制度层出不穷，需要建立与之相应的制度库，导致目前财务各类规范体系还不够完备。如果对现有的相关法规进一步补充和完善，需要通过建立健全一整套网络化模式下的会计工作规章制度，对会计网络化进一步约束，形成良好的内控环境，使会计工作走上规范化的道路。

3.3   财务分析深度不够，预测功能尚未实现

财务管理信息化在精准度上还需加强，目前还只是基于历史数据的简单分析，对于决策的支持程度有限，还不能实现较复杂或者非常规的综合性分析，对未来财务数据变化也不能做到科学预测。另一方面，信息的不对称使得财务部门掌握的业务数据不够全面，甚至出现偏差，从而在进行财务预算、核算和分析等工作中，无法准确满足事业发展需求。

3.4   财务部门与业务部门之间沟通不畅，项目执行不够紧密

财务部门与业务部门在项目执行方面缺乏有效的沟通，导致财务管理信息化在研发方面不能满足单位财务管理的综合需求，仅仅只是财务部门一个部门在研发建设财务管理信息化系统，没有真正地把单位业务工作联系并充分调用起来，不是完善的管理信息系统。

4      财务管理信息化今后的建设方向

下一步财务管理信息化建设要在标准化、集成式上找突破口。标准化体现在数据上的标准化、管理模式上的标准化及监管方式的标准化。数据必须是共享的、通用的，是用技术语言与财会业务语言相结合的方式对各类经济业务产生的多维数据进行标准化描述的;在财务管理方面，财务部门应与内部各数据提供部门协同合作，对每个流程制定统一的管理标准，包括指定专人进行数据收集和整理，有标准的存储方式和存储设备，有统一的数据更新和扩充规则，以及对数据调整、修改的维护标准，提高数据准确性、真实性和可用性;监管方式的標准化主要包括明确哪些数据可以用于哪些业务，对用户和数据本身设置访问级别和访问权限，制定数据监管的标准与方法等，提升了数据使用的规范性和安全性。

主要参考文献

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[2]陈国荣.建立完善的财务管理信息系统[J].财税科技，2007（33）.

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[4]高法翔.新形势下企业会计信息化存在问题及对策研究[J].赢未来，2017（11）：322.