杭锦江
摘 要:市场经济变化速度快,企业竞争逐渐激烈,企业会计内部控制作为能够确保企业健康有序发展的措施之一,应当保持优化和完善的状态。目前企业会计内部控制存在许多问题,无法保证企业的发展,也无法为企业竞争产生积极作用。企业会计内部控制对于企业的作用很大,除了可以帮助企业实现目标之外,还可以完善会计信息,为企业的发展打下基础。因此,针对企业会计内部控制的优化措施作了详细的介绍和分析,希望可以为相关人员提供参考。
关键词:企业会计;内部控制;流程;优化;措施
中图分类号:F275 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2019)35-0133-02
引言
企业会计内部控制可以实现企业财务目标,也可以完善企业会计信息。企业设置的财务目标是企业认为可以实现,并且期待实现的。因此,设置了财务目标后,企业会开展一系列的工作以确保目标实现。在这一过程中便涉及到企业会计内部控制,从企业会计财务部门所提供的信息入手,获得企业经营发展所需要的数据,明确成本、预算以及统计等要素,构建相应的监督体系,从整体上保证会计信息的真实性、完整性。企业内部控制的目的是实现目标,因此,企业内部控制的措施需要保持与时俱进、不断创新,才能够适应当前竞争激烈的市场环境。
一、优化会计内部控制的环境
企业管理层针对会计内部控制环境优化需要做的是加大关注力度,管理者不仅要重视最终的结果,也要集中关注会计内部控制的过程。只有通过改善会计内部控制环境的氛围,才有可能令优化和完善控制措施成为可能。可以从日常工作着手,全面考虑企业会计内部控制制度的现状,促进企业内部各个部门之间的团结,构建共同的利益目标。
另外,企业也要从体系入手,为会计内部控制设置具体的部门,以便妥善地开展内部控制管理工作。这样,会计内部控制制度才能够与财务部门相互协调、配合完成企业控制工作。会计内部控制可以从市场、财务等两个部分入手,吸收客观的数据和信息,构建科学合理的控制制度。
当然,会计内部控制仍然需要尊重财务部门的作用和地位,这样才能够保证资源得到合理配置,财务部门也才会深入到企业日常经营中,发挥管理的作用。不同的企业在会计内部控制方面会存在区别,这是为了确保符合企业的特色和实际情况。
二、完善风险评估体系
建议从风险预防体系的建立入手,一方面增强企业鉴别风险的能力,另一方面则可以采取风险预防措施降低风险对企业的破坏和影响。风险评估体制则应当建立在风险预防体系之上,企业可以根据经营的目标、方向以及内容确定具体的风险评估体制。通常大中型企业的层级比较多,这一类企业涉及到多方面的业务,管理阶层多,很大程度上削弱了风险鉴别的能力,对于企业发展存在不利影响。为此,必须建立风险评估体系,针对各个部门进行风险性评估,并将评估结果应用到实践中。企业各部门之间的独立性不够,影响了企业的发展。针对这一点,最重要的是在各个部门之间进行风险评估,为会计内部控制形成真实有效的数据。在预防风险的同时可以制定决策流程,以划分责任体系,增强决策的执行效率。企业只要还存在,就必然面临着风险,风险来自于四面八方,受到市场经济环境的影响。企业要想在市场中立足,必须具备风险预防、风险评估以及风险处理的能力。会计内部控制的目的之一就是预防企业发展过程中的风险,因此,完善风险评估体系属于会计内部控制的优化措施之一。我国企业可以学习他国企业的优秀经验,不断提高企业风险防控的水平。企业处于不断发展变化的状态中,市场经济也是如此,因此,风险评估体系需要时刻保持更新和优化,防止一成不变。
三、控制企业资金和资产
以此为切入点,需要讨论到企业的预算能力。财务部门与其他部门之间沟通和交流非常重要。决策者在企业确定经营发展目标方面具有很大的作用,但是各部门并不能完全按照决策者的决定开展工作,而是应当根据各个部门提供的客观真实数据进行确定。因此,控制企业资金和资产的首要问题是提高决策的合理有效性,避免依靠主观意识进行预算工作。预算通过之后,要能够落实到各个部门,进而产生预期的效果。这样的控制措施,能够提升预算管理的效率。企业各项工作完成之后,财务部门承担的是汇报财务数据的职责,以清晰的资金报告呈现企业的实际财务情况,对具体的问题进行详细说明,以便于决策者确定下一个经营发展目标。企业开展经营活动必然需要成本,而成本的控制同样属于企业会计内部控制的范畴内。企业从下属部门入手,确定成本费用,并落实到其他的部门和机构中。各个部门根据成本费用调整预算,从而实现控制成本的目标。不过,财务部门需要始终与内部控制部门之间形成协调沟通的关系,以保证总结归纳的质量,为事中控制打下基础。资产管理制度是当前企业十分推崇的一种会计内部控制制度之一,针对企业的货币基金和企业的固定资产进行管理,设置专门的管理岗位,安排专业人员进行管理,保障管理的质量,避免经济损失。在这些基础之上再设置审查机构,降低审批的失误率,降低风险,保证企业经济业务顺利开展。
四、改进信息和沟通
企业不只是由管理者和决策者组成的,而是包括了财务、市场、人力等等部门以及各个部门的员工。因此,管理属于企业发展的重要基础,而管理的对象包括了企业中的每一个员工。部门、员工之间的沟通和交流会产生大量的信息,如果能够令这些信息的传播有效、有秩序,财务部门获取相关资料的时候会省去许多麻烦,对于决策者决策而言也十分重要。一些大型企业设置了下属公司,同样需要开展会计内部控制优化工作,建立其客观实际的责任制度,促进母公司和子公司之间的沟通,避免风险,为企业发展赢得更多的機会。
企业要认识到会计内部控制的重要性,以便于规划企业的会计信息体系,通过提高财务行业的信息技术水平,让企业会计内部控制形成中坚力量,发挥内部控制的作用。要积极吸收先进的科学技术,完善企业会计内部控制系统,结合企业当前所处的状态形成具体的改进计划,一步一步地完成内部控制工作。实践中,企业需要增进各个部门之间的沟通,以便于信息的交流和传输,达到资源共享的效果,这样一来无论是监督还是管理都能够有充分且客观的数据。
完善企业财务分析状况也十分重要,母子公司的业务状况应当共享,均需要按照要求建立财务报告体系,以便于不定期的查用。企业的性质不同,运转方式也有所不同,企业管理者需要结合企业的实际情况促进财务报告体系的构建,以免脱离实际,最终的财务报告无法对经营发展目标的确定产生价值和作用。
五、增强会计内部监督力度
经过实践证明,内部监督体系的构建对于企业发展有着至关重要的作用,针对会计内部控制形成管理部门,对整个会计内部控制过程进行监督、检查以及管理,同时把握和记录实时状况,形成实时性的监督管理目标。企业内部同样要开展自我评估活动,部门与员工均需要参与进来。自我评估应当有明确的体系,能够按照规范进行,以此保证自我评估结果的真实有效性。针对企业资金的运用也要加以监督,会计内部控制的目的就是提高资金的运用效率,確保资金用到了最有价值的地方。因此,可以结合财务机构进行内部控制的优化和升级,令资金的运用形成明晰的数据,反映企业真实的运转情况,增强资金的利用效率。企业会计内部控制的优化措施始终围绕着财务、资金等内容,结合现在我国企业的发展情况来看,构建会计内部控制制度已经十分迫切。一方面可以满足企业发展的目标,另一方面则可以确保企业始终稳定、有序的发展。针对制度的优化和改进,属于一个长期的过程,企业应当做好长期坚持的准备。企业实际的生产经营情况一般都是通过会计信息反映和体现,从这一点来看,企业开展会计内部控制的活动十分必要。针对企业在生产、经营、资金运转等方面的情况制定合理的发展战略目标,并逐步形成财务系统,实时更新,为财务信息的准确性提供充足的保障。
结语
企业的发展和进步有赖于社会市场经济环境,而最重要的是企业内部控制制度的水平。企业会计内部控制制度作为对企业具有直接影响制度之一,其控制措施的优化非常必要。随着市场经济持续稳步推进,企业管理者逐渐认识到企业内控制度的作用,针对会计内部控制制度以及措施进行调整和优化,将会计内部制度作为核心,构建具体的措施优化方案,以稳步提升企业的经营发展水平,确保企业实现发展目标,创造更好的社会效益和经济效益。
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