基于信息化人力资源管理必要性研究

邵明

（山东省莱州市考核评价中心，山东 莱州 261400）

前言：目前，我国的经济发展呈现出了一种跨越式的趋势，更多的企业、单位，都对HR的资源成本更加注重。但从当前的实际情况上看，部分企业在进行HR管理的过程当中，依旧采用一些传统、陈旧的手段，很难跟随时代发展，要想达到理想的管理成效是非常难的。因此，在当前，在针对HR开展管理工作时，一定要不断地加强信息化建设，使得管理的各个环节得到优化，使得管理成效得到提升。

一、信息化人力资源管理的必要性

（一）符合时代发展要求

我们目前正处在信息时代的背景下，社会已经进入到全面的信息化当中。在时代的发展中，信息技术正在呈现一种快速发展的趋势，不断的和各个领域相融合，极大的引发了社会变革。从当前的实际情况上看，在企业或单位的HR管理当中，信息技术也已经开始运用，信息技术和HR管理的融合也将成为一种必然趋势。因此，在当前的大环境下，假如不能实现HR管理的信息化，依旧固步自封，采用一些传统的管理方式，就必将被时代淘汰，使得企业或单位本身的竞争力、实力很难得到发展，这是非常必要、关键的。

（二）利于资源综合控制

在针对HR开展管理工作的过程当中，通过有效的信息化建设，也能实现对HR的综合性管控，使得HR管理效率得到不断的提升，使得人力应用得到减少，真正的实现资源的综合运用。在针对HR管理进行信息化建设的过程当中，相关的工作人员会借助计算机，来完成数据获取、收集、传输等，实现信息交流的高速化，使得信息的传输效率得到显著性的提升。因此，在企业或单位当中，HR管理的信息化建设是非常必要的，将促使整个管理水平的提升[1]。

（三）助于资源实力提升

在企业或单位当中，通过HR管理信息化的有效建设，能使得人力资源的结构得到完善、优化，使得人力资源得到提升、节省，使得人员在工作当中更加快速、便捷，使得管理更加具有高效性。在这样的模式下，就能使得企业、单位本身的实力、竞争力得到提升，推动企业本身得到更好的发展，在当前的社会中占据一席之地[2]。

二、信息化人力资源管理的优化对策

（一）创设数据化的信息系统

在进行HR管理的信息化建设的过程当中，信息系统的创设是首要的，也是在信息化建设当中的重点内容。通过信息系统的有效创设，将发挥出方方面面的价值、优势，实现信息、数据的整合、收集等，使得管理人性化的特点得到更好的彰显。在这其中，可以借助一些相关的软件，不断地促进信息、数据的整合，并能做到对多组数据、信息的综合化管理，借助针对性的平台，完成数据的研究、分析等，将“以人为本”这一控制思想更好地展现出来，使得工作人员展现更多的热情、积极性，将HR管理的价值、作用展现出来。

（二）实现人力资源信息整合

在传统模式下的HR管理当中，在管理方法、形式上都比较陈旧，很难满足现代企业、单位的要求，信息化建设的开展是刻不容缓的[3]。因此，在当前，在进行信息化建设的过程中，一定要展现信息作用，实现对管理环境、氛围的一个重塑，使得信息化建设的价值得到更好的展现。在这方面，应该不断地进行研究、创新，使得HR在管理结构上发生一定的转变，站在多个角度上实现信息收集，保障多项数据的综合收集、管理等，使得HR管理的整体水平得到切实的提升，使得管理的有效性得到加强。

（三）辅助人力资源库的丰富

在针对HR开展信息化建设的过程当中，建设以及应用好信息库也是非常关键的，这是在实际管理当中，高级经济师应该关注的要点。在以往的信息库建设当中，其中的大部分信息、数据都是比较基本的，就只包含一些基本情况，信息不够完善、充实。因此，在当前，为了使得信息基础得到提升，也应该立足于当前的实际情况，使得信息库得到不断的丰富，达到综合管理的效果。在这其中，应该先对原本的信息、数据进行整理、汇总，在信息平台当中进行录入；在进行人才招聘时，就可以进行完善的信息填报，在录用之后，再对自我信息进行详细的填充，使得信息库得到不断的丰富、充实，使得信息化的建设价值得到展现。

（四）加强档案管理机制的完善

在开展HR的管理工作时，档案是非常关键的，具有着非常重大的作用。因此，在针对HR管理进行信息化建设时，也应该不断地加大对于档案的信息化管理力度，秉持着正确的管理态度，实现有效管理。在这其中，要想使得企业本身得到更好的发展，就一定要将档案的作用展现出来，实现HR管理和档案的融合，实现信息、数据的全面化管控，实现档案的全面性应用和管理。

（五）做到管理模式、程序的优化

在HR管理当中推动信息化建设，也是在HR管理当中的一次变革，这种变革也应该体现在管理程序上，使得管理程序得到优化，使得管理程序所具有的针对性、实效性得到全方位的加强。在企业当中的HR管理当中，所包含的数据是非常繁杂的，具有着较强的繁杂性，需要管理的信息、资源非常多。因此，应该不断地在此方面进行信息化建设，采取信息手段，来对这些信息进行管理、调节，使得管理程序的各个环节更加完善和优化，为企业本身的发展打下基础，使得HR管理水平得到显著性的增强。

结论：综上所述，从当前的大环境上看，在当前各个企业、单位HR管理目标、机制、系统较为欠缺的环境下，企业和单位本身要想得到更好的发展，就必须要跟随时代的发展脚步，积极的在HR管理上进行信息化建设，使得传统管理中的一些问题、不足得到解决，使得HR管理得到真正的优化，使得单位或企业本身实力、竞争力更强，获取到更高层次的发展。