大数据时代下档案管理工作的创新思考

张瑞祥 贺欣 王鹏宇

（1哈尔滨市卫生计生委统计信息中心，黑龙江 哈尔滨150000；2中国铁路哈尔滨局集团有限公司物资部，黑龙江 哈尔滨150000； 3哈尔滨市疾病预防控制中心，黑龙江 哈尔滨150000）

一、转变档案管理工作观念，构建档案大数据

需要树立大数据服务理念，加快档案管理观念的转变。即在日常档案管理工作中，需要利用计算机技术来对档案信息进行收集和整理，做好档案信息归档处理工作。同时还要全面提升档案信息处理加工能力，实现档案信息资源的有效利用。特别是在大数据背景下，要求档案管理人员需要加快思想观念的创新，要充分的认识到大数据技术对档案管理工作的重要性，并在实际工作中充分应用，全面提高档案管理的质量和效率。通过树立档案大数据思想，通过构建档案大数据。在实际工作中推进传统档案的数字化进程，制定科学的规范，循序渐进的实现档案数字化建设。并做好电子材料接收和归档管理工作，将档案信息管理系统与办公自动化进行有效衔接，实现对电子文档的及时接收和保存，集中进行归档，有效的保证档案信息资源的完整性，为后续档案使用者对档案信息的查询和利用提供更多的便利条件。

二、强化档案管理水平，搭建云平台

大数据对传统档案管理模式带来了较大的冲击，为了能够进一步提高档案管理水平，则需要树立档案管理的新理念，全面提高大数据环境下档案管理水平。因此在实际工作中需要重视云平台的搭建。在具体搭建工作中以四个层面为主，即基础层、平台层、操作层和终端层。基础层作为档案管理云平台的物质基础，主要是针对物资资源进行整合和管理，其作为一个虚拟的资源库，能够为档案管理云平台提供档案存储、网络传输及资源。平台层主要掌握控制核心的应用程序。操作层主要是提供各项业务乳罩，如档案数据资源共享服务、档案资源查询和调阅服务、档案政务服务及电子档案身份查询及核对服务等、终端层也叫做顶层，其主要是提花一些特定的终端对终端的服务，整个服务流程具有较强的灵活性，可以根据用户使用需求进行具体的定义、执行和修改。在具体建设档案数据管理的云平台过程中，终端层作为非常重要的组成部分，只有通过有效的构建好终端层，云平台才能更好的进行运作，并为公众提供高效、便捷的信息服务。

三、创新档案服务内容，整合档案资源

档案信息数据通过提供服务才能更好的体现出自身的价值，因此在当前档案管理工作中，为了能够进一步挖掘档案资源的价值，档案部门宜加大对档案信息资源开放的力度，优化档案资源服务工作，树立更具人性化、智能化和知识化的档案服务理念，构建档案数据库，通过为用户提供高效、优质的档案服务来最大化的将档案信息资源的价值体现出来。而且在档案服务工作中，可以充分的利用各种新兴媒体作为档案服务工作的媒介。

在当前大数据时代环境下，档案管理工作应树立大档案观，积极对各类档案信息资源进行收集，了解档案利用者的需求，不断完善档案资源建设。同时在档案资源整合过程中，还要根据各地的实际情况，针对档案资源的搜集方式进行合理调整，加大对高质量档案资源的搜集。另外，在实际档案管理工作中，还要树立先进的档案管理理念，充分的运用计算机技术，进一步建立健全电子档案接收和管理工作机制，加快推动档案管理和服务工作的信息化、数据化和智能化发展。

四、落实档案备份工作，提高档案服务质量

由于大数据技术在集中针对庞大数据处理方面展现出较强的优势，因此在当前档案管理工作中，需要做好档案备份工作。具体可以通过建立档案备份中心，有效的将档案信息资源集中在一起，再利用大数据技术来对档案信息进行处理，不仅可以实现成本节约，还能够提供更加优质化的服务。另外，为了能够进一步提高档案服务质量，还要重视对档案管理人员的培训，全面促进档案管理人员整体专业素质和专业技能的提升，为档案管理工作的高质量服务打下坚实的基础。

五、数字网络为基础，构建档案资源共享系统

当前数字技术和网络技术的发展为档案信息资源的共享奠定了良好的基础。通过利用大数据技术来对档案内容进行编目，为档案信息的查找和利用提供便利。同时通过构建档案资源共享系统，基于当前各单位建立的档案管理系统和开展的信息资源网络化建设工作，加快推动档案信息资源的整合。具体还需要制定统一的档案数据库标准，为档案资源共享网络的建设提供良好的条件。在当前档案资源建设工作中，要遵循共享性和互通互联的原则，建立统一的档案资源整合规范，将不同类型及不同载体的档案信息集中起来，构建档案管理系统，以此来推进档案信息资源共享的实现。

六、健全安全防护体系，强化档案安全

大数据时代，互联网环境的不稳定性会给档案安全造成极大的威胁，为了保证档案资源的安全，及时解决档案资源管理过程中可能存在的问题，档案管理部门要不断完善档案管理的安全体系。要不断加强国家各级综合档案保障建设对档案存放条件加以完善，明确档案保障责任制度，构建专业性的档案数据管理队伍，加强技术防范，不断提高安全性。建设档案信息系统备份系统，归档大数据存储备份中心执行异构备份和存储。

七、结束语

在当前社会快速发展的新形势下，基于大数据视域下档案管理工作的开展，要求档案管理人员要不断学习，积极探索更加科学的档案管理模式，全面提高档案服务水平，进一步增强档案管理工作的科技含量，为档案工作的有序开展奠定良好的基础。