档案信息化建设与档案管理的几点思考

徐娜

（隆化县民政局，河北 隆化 068150）

前言：现阶段，网络技术和计算机技术不断发展，促进了档案信息化发展进程。在开展档案管理工作之中，转变了工作的形式，展现出了创新性。同时，我国经济发展之中，让档案管理工作的运行拥有坚实的动力。在实行先进管理理念下，转变传统档案管理工作模式，让管理上升到新的层面，并得到有效改进。最终，才会更好地适合社会发展要求。

一、档案信息化建设的基本内容

档案信息化在本质上，展现出了多彩的内容。这主要可以分为广义和狭义两个层面。在广义上，档案信息化建设，就应把各个领域的信息结合在一起。这其中可以涵盖经济、政治和社会内容。在对这些内容进行重点收集和整理的情况下，就会让信息不断得到共享。在狭义角度上，档案信息的信息化主要是关注内部资料的信息化特点。在信息化技术发展之下，档案资料就展现出了一定的全面性和丰富性。让档案信息化发展，通过信息利用者，使其变得更加真实。在把信息技术合理运用其中，让信息共享更加高效，就会满足信息使用者的需求。档案信息化进程和社会发展步伐相一致。由此，档案信息彰显出了更高的价值，让信息使用者获得了更多的信息内容。这样的举措会让档案信息化建设更加高效。

二、档案信息化建设与档案管理的措施

在开展档案信息管理工作之中，要形成健全管理模式，通过先进的管理技术和管理经验，以此作为指导，让档案朝着现代化建设层面发展。科技进步和档案管理水平的提高之间是不可分割的。让档案管理工作的价值得到发挥，工作人员就要让自身的作用得到彰显，在转变传统档案管理工作模式下，改建工作方法，具体方法如下：

（一）让管理人员拥有较强服务意识

在开展档案管理工作的时候，工作人员的主要工作内容就是提供服务。档案管理工作从根本上来讲，要让工作人员展现出十分明确的目的。在提升工作意识的情况下，可能会存在相应的困难。这样，就应该突破传统管理模式上存在的不足，让档案管理的领域得到加大[1]。在对档案管理工作的性质进行准确定位下，让档案管理工作人员明确问题，并形成新颖的观念。

我国的档案管理工作对档案管理人才提出了比较高的要求，也需要很多的人才为支撑。但是，从工作人员角度来说，专业知识是其中一个重要内容。在此基础上，还应该让工作人员展现出较强工作意识。在获得了较强的服务意识下，更好地促进社会发展。

（二）让档案信息管理水平得到提高

在社会发展之中，信息技术和档案管理工作进行了密切的融合。电子档案成为了重要的形式。计算机管理工作在现代化档案管理工作扮演着重要的角色。这会让档案信息管理工作的水平得到提升，也会让档案管理现代化和信息化进程得到有效推进。

立足档案文件的作用，这其中展现出较高价值的信息资源。同时，这也展现出了其在社会发展之中蕴含的重要财富。档案管理工作在实际运行的过程中，并不会直接形成经济效益，但是其所展现出的社会效益是不可忽视的[2]。因此，让档案信息管理水平得到提升，就会让档案管理水平得到保障，成为了一项不可忽视的内容。

一般来说，档案管理软件的对象往往是电子文件，选择合理的档案管理软件，对档案信息化建设进行重点开发和利用，从档案管理软件便捷、全面和便捷方面出发，对档案电子文件功能进行合理积累，让档案电子文件的效果得到全面提升。

通过先进的档案管理软件，完善档案信息化管理工作。在让管理人员的聪明才智得到发挥下，也会让档案信息得到有效梳理。这最终会让档案管理的效果和信息化建设朝着良好方向发展。

（三）强化工程档案信息管理

工作运行之中，就意味着档案的形成。在档案资料的收集和整理层面上，涉及了很大的工作量。这样，就会在很大程度上，让档案建立和管理拥有很大的难度。信息化管理会保证档案管理工作的效率和质量得到全面提升。档案管理工作人员，要从传统的档案管理模式转变为现代化信息管理模式。在形成了多层次和多渠道的档案信息化人力资源培训制度效，能够让档案岗位工作人员的工作能力和素质得到提升。档案工作人员在拥有了专业素养之下，还应该掌握和学习计算机信息管理知识。在单位内部进行软件开发的过程中，能够合理运用档案管理软件，并形成完善的档案信息化管理制度。在对不合理的档案信息管理体制进行转变的情况下，能够打破时间和空间上的约束，在信息的共享和交换平台得到有效构建下，为更多的单位和部门所服务[3]。

借助计算机功能，让档案管理的工作效果得到提升。在计算机运用和网络技术的普及下，让档案管理工作在开展之中变得更加顺畅。通过计算机和网络技术的结合，让档案管理拥有良好的平台建设。这会让档案工作实行动态化发展模式，也会节省相应的人力。让档案信息化建设和社会信息化同步发展之下，会让社会得到发展，并形成良好的档案信息服务模式。

结论：综上所述，档案的信息化建设，会让档案管理展现出应有的高度。在合理运用信息化技术的情况下，让档案收集和整理的效果得到全面提升。同时，让档案信息变得更加准确和真实。在对档案信息化管理模式进行更新的情况下，让档案信息展现出较高水平。由此，人们在进行信息浏览的时候，也会拥有很大的便利。为了保证档案管理高效发展，则要让工作人员提高素质和技术，为推动档案信息化发展提供有力支撑。