图书馆数字资源利用存在的问题及优化管理举措

高雯

（郑州科技学院，河南 郑州 450064）

随着互联网信息技术的快速发展，数字资源已经成为高校图书馆的核心组成部分之一。特别是在最近这些年，随着当今社会的数字文化建设进程的不断推进，图书馆的数字资源建设力度也在持续提升。然而，在高校图书馆数字资源建设与利用的过程中，同样出现了一定的问题。鉴于这种情况，本文首先对高校图书馆数字资源建设与利用中存在的问题进行了细致深入的分析，同时以此为基础提出了几点改善建议，希望通过本文的研究能够为高校图书馆数字资源的建设与有效利用起到一定的指导借鉴作用。

一、图书馆数字资源利用存在的问题

（一）研究经费不足，数字资源的利用率较低

近年来，虽然我国加紧了对数字图书馆的建设及运营，但是由于图书馆数字资源建设的研究经费不足，从而导致图书馆的数字资源建设缺乏有利的研究人员的研究或者对所必须的硬件产生影响，因此会对数字图书馆的开发和利用产生影响。并且由于经费不足还会导致研究的程度较低，因此在进行建设时，对数字信息加工比较差，除此之外，所开发的应用缺乏整体的系统性、不能完全的体现图书馆的内容以及缺乏图书馆本身的特色等问题，会降低学生的使用兴趣，促使学生降低对数字图书馆的使用，出现利用率比较低等问题。

（二）对数字资源的认识不充分

由于高校学生对数字图书馆的认识不够充分，也会影响到图书馆对数字资源的建设问题。学生们片面的认为，数字图书馆不能进行长时间的阅读，会对人的眼睛造成一定的危害；并且数字图书馆所包含的书目及文献也比较少，不能满足学生所必须的阅读要求；数字图书馆所出现的书目都是虚拟的数据，一旦因为误操作取消书目的收藏便不能继续使用以及不能随时保存自己所需要的文献；数字图书馆还对硬件的要求比较高，一些数字媒体的存储以及检索都会影响整个使用效果。因此，学生们为了方便会更多的重视现实存在的图书馆，而忽视数字图书馆的重要性。但是数字图书馆并不是没有优点的，真实存在的书目还因为比较笨重而不能随时的携带，学生会随时激发自己的阅读需求，数字图书馆便很好的解决这个问题，由此可知，我们应该充分结合数字图书馆与真实存在的图书馆二者的优势，来最大程度的满足学生们的需求。

（三）对数字图书馆的管理问题

由于高校学生对书目的要求不一样，因此，为了满足不同需求的学生们对数字图书馆的要求，图书馆在建立数据库时，需要引进不同类型的数据库，虽然数据库的类型及功能非常的全面，但是图书馆在进行管理的过程中没有进行有效的管理，只是简单的将链接放入了网站的主页，而没有进行内容的整合，因此高校学生们的使用效果不好，这都是由于图书馆的管理人员疏忽管理所导致的。除此之外，不同类型的数据库，都会有着一些重复的学科，而高校学生们在使用的过程中还会对不同的数据库的内容容进行比对，从而加重了使用过程，使得使用方法复杂化，严重影响了学生们的使用体验。引进不同的数据库还存在着一个问题，各个数据库因为内部的编码，所使用的格式都不同，而数字图书馆也只是简单的将链接放入主页，而缺乏规范以及标准的分类，因此，学生们在使用过程中会花费大量的时间来对书目的格式进行转换，不能很方便的使用数字图书馆。高校学生们在使用过程中还容易出现一个图书馆满足不了所需求的书目，从而对其他数字图书馆进行查阅，但是不同网站的图书馆还会使用不同的操作系统，高校学生在使用过程中还会花费大量的时间与精力掌握不同的使用方法，会对高校学生们的使用带来不愉快的使用体验，这都是由于数字图书馆的不同管理所造成的问题。

二、图书馆数字资源利用优化管理措施

（一）合理分配资金，加强研究及建设

在进行图书馆数字资源的研究过程中，高校可以对所现有的资金进行一定的计划，来达到合理的分配资金，以避免资金不足对整个建设所产生的影响。国家及各类高校也应加强对数字图书馆的研究，使图书馆自身满足学生们的不同要求，从而达到更好的使用效果，利用率增加上去，也会对图书馆的整个运营提供一定的保障。

（二）高校图书馆自身要加强资源建设

高校学生的图书馆需求较大，而图书馆需要提高数字资源的建设与利用效率，让学生能够非常便利的使用，还要加强对图书馆的资源建设，让自身蕴含的数字资源成为学生们日常学习中不可缺少的一部分资源，同时要不断对数据进行更新与补充，并对数字化图书馆所包含的数据进行细致筛选，建立相应的优质资源数据库，以此实现相应的优质资源质量建设工作，提高学生对图书馆的使用。

（三）构建完善的图书馆数字资源管理系统

数字图书馆建立的最严重问题，就是如何建立一个庞大的、完整的数字资源库，但是我国在这个方面的研究还比较少，因此，在建立数字资源库时，要进行全面系统的研究，在建立过程中一定要注意数字资源的内容、检索、使用以及成本等方面的问题。在数字资源的内容方面，高校应保证要时刻对数字图书馆的资源进行整理与分析，分析所存在的资源是否完整与准确、分析是否随时更新以及能够满足不断更新的知识，满足学生们对数字图书馆的需求；在对数字图书馆进行检索时，还要保证设计的检索功能具有科学性与便利性，来满足学生们能够快速准确的使用，在检索设计的过程中，还要保证关键字的检索功能，还要对检索功能进行不断的更新；在使用过程中，图书馆还要保证所存在的电子数目的更新与订阅情况，并根据反馈的内容进行分析与研究，能够更有利于对不同专业学生的需求进行上新书目，从而加强数字图书馆的使用效率；在服务内容上，图书馆的管理人员需要对数据的传输以及访问模式进行分析，考虑图书管理员的访问权限以及售后服务等内容。只有构建一个完善的图书馆数字资源管理系统，才能提高使用人员的使用效率，满足高校学生不同的阅读需求。

（四）构建大数据环境下图书馆服务创新保障的长效机制

图书馆数字资源一般使用者整体信息素养由于大数据被提出以及被广泛运用而日益提高，这需要图书馆服务的模式不断创新，与时俱进。从网络安全方面，严格按照国家相关法律法规，从数据库引进构建、图书馆数字资源的索引利用各个环节防止各种有害信息的干扰；在图书馆数字资源结构标准化方面，有效利用大数据环境中的海量数字资源，构建大数据时代图书馆服务的标准化和科学化处理机制。在图书馆数字资源向图书馆数字资源一般使用者提供精确快速的个性化服务方面，根据图书馆数字资源一般使用者的访问习惯、个人偏好，构建基于用户需求的图书馆服务项目和服务内容的数据库来随时吸收大数据环境中的海量资源。

（五）持续数字资源的推广

相对资源与环境建设的阶段性，数字资源使用推广需要持续性，学校也属于“铁打的营盘流水的兵”，新生在不断入校，宣传推广受众都是局限于某一时期某一批学生，如果不能设立一个长期培训推广的机制，那么数字资源的利用率也很难稳步提升。在数字资源推广方面，可以做以下的一些尝试，并根据自身情况进行创新和改进。

1.开展文献资源检索类课程。先期可以以公选课的形式开设，有条件的学校可以申请纳入学校的公共基础课或者作为其他公共基础课的一部分，这样能够保证全校学生至少上过一次文献检索课。

2.举办文件检索技能大赛，提供数字资源查询、使用技巧比赛，增强趣味性和影响力。

3.利用开学、期末、读书日等节点开展有针对性的阅读推广活动，通过提高关注度来带动数字资源的利用。

4.与专业老师多沟通，使其成为数字资源宣传推广的重要力量。如对一些上应用软件课程的老师，可着重向其介绍软件学习类的视频资源，这对师生都是非常好的教辅资料。

5.在毕业季与论文指导老师合作，开展论文写作的相关培训。可包含资源查找与利用，论文格式标准，排版技巧，论文查重等相关内容。

结语

在互联网信息技术快速发展的影响，促使图书馆在数字资源上的投入力度也在持续不断的提升，但是因为各种各样的原因，高校图书馆在数字资源上的投入与学生的使用却存在着差距，这种情况也对其进一步发展造成了极大的消极影响。要想有效解决这一问题，各个高校的图书馆应该提升对学生需求书目的重视，根据学生们的实际需要对采购模式展开优化处理以及数字信息资源的共建共享。同时对检索功能进行优化，实现资源使用效率的有效提升。图书馆还要将数字资源的作用充分发挥处理，为图书馆的进一步发展提供更有力的支持和保障。