关于档案工作在现代化进程中的几点思考

冯霞

（米脂县信息开发中心，陕西 榆林 718199）

随着信息技术的不断发展，档案已经突破了传统的文字形式。通过不断的改革和变化后，档案管理工作渐渐地采用了多媒体技术，将图、文、声、像等不同形式的档案充分的实现，使记录的活动情况更真实、具体。档案作为一种重要的信息反馈资源，如何提高档案管理科学化水平，不仅需要明晰科学化水平的提高，以科学理论作为档案管理工作的指导，同时还需要坚持以科学的管理方法作为推进档案管理工作的保证，最大限度地提高档案管理的质量和效益。因此，档案管理科学化水平提高的需求在面对当今信息服务功能逐渐提高的时代背景下也变得越来越重要。

一、新时期进一步提升档案管理科学化水平的重要性

（一）逐步提升档案管理科学化水平能够满足科学发展观的要求

档案资源是对我国优秀文化资源的反映，不仅形式多样，并且具有较为丰富的内容，其管理工作也涉及到社会政治经济等多个方面。对档案资源实施科学化管理，能够促使档案资源得到有效的利用，进而保证档案管理工作的开展可以满足科学发展观的要求。因此必须加强对提升档案管理科学化水平的重视，促使档案管理的社会功用得到充分的发挥，最大限度提升档案资源的有效利用价值。

（二）积极开展档案管理的科学化建设能够满足信息化发展的需求

新时期，我国信息技术得到了飞速的发展并且社会对信息技术的应用愈加广泛，信息技术对档案管理工作的影响程度也逐渐加强，在信息技术的作用下，档案管理的方式、载体等都发生了一定的变化，对档案管理工作人员提出了新的要求，也取得了档案管理工作科学化建设发展创造良好的条件，档案工作在新时期可以获得持续稳步发展。

二、我国当前档案管理工作现状

经济的飞速发展人们对档案信息的数量、质量要求也是越来越高，人们更多地采用电子技术来存贮些有价值的档案信息。就目前而言，大多数的档案信息都存储在光盘或者磁带等介质上面，与传统的纸质类档案相比还是存在着些比较明显的弊端，这就导致很多新问题的出现，比如如何确保新的存储技术的稳定性以及可靠性、如何保证档案的完整性、准确性。与此同时，在一些档案管理部门中仍然存在着大意疏忽，对档案信息的安全性不够重视的现象存在等等。面对这些涌现出来的全新问题，档案管理工作者还需要不断提升自己的能力，适应整个社会的发展。面对这此新时代提出的挑战，采取有效的管理措施，不断创新才可以在原有基础上不断提高档案管理科学化水平，营造出可以发现问题、解决问题的高素质档案管理队伍。

三、提高档案管理科学化水平的路径

提高档案管理的科学化水平，不仅要深入研究档案管理工作规律，同时也要以科学务实的态度，努力探索新时期档案管理工作的有效途径，以此来推进档案整理工作的创新，使得档案管理工作更具时代特色，高效更为有序，更为科学，而且也可以使管理工作更加便捷。

（一）做好档案工作人员培训工作，全面提高工作人员的素质和能力

对于档案管理工作来说，它其实是一项“人”的工作，管理工作人员是档案管理工作的主要实施者和参与者，因此，在现阶段之中，要想有效地提高档案管理的那科学化水平，就必须要做好人员的培训工作，全面提高工作人员的素质和能力，只有这样才能够为档案管理工作输送高质量的工作人才，才能够有效地提高档案管理工作的科学化水平，首先，要采取有效的措施提高工作人员的工作能力。要想更好地进步和发展，就必须要加快思想革新的步伐。在新时代背景之下，档案工作人员想进一步提高档案管理工作的科学化水平，就必须要以做革新理念为先导，加快档案管理思想的转变，树立起新举措的档案管理理念。其次，要全面树立服务意识，将档案管理工作看成是项服务性工作，切实提高档案管理工作的主动性和超前性。相关工作人员必须要加强对社会发展和经济发展的了解，全面掌握社会对信息的需求方向，只有这样才能够找准档案管理工作的中心和重点，才能够开展有针对性的档案管理工作。第三，要贯彻落实档案管理工作的安全意识，确保档案的公开化和透明化不受到侵害，并要不断地提高档案和信息的安全性和完整性。

（二）档案工作要加快信息化建设的步伐

对于档案管理工作来说，信息化是其实现科学化的必然条件之一，在某种角度上来说，要想更快更好地实现提高档案管理的科学化水平的目标，就必须要加快信息化建设的建设步伐。首先，要做好硬件设备的保障。对于档案管理的信息化建设来说，如果没有硬件保障，那么一切都只是空谈，所以，在这方面，相关部门必须要加强对实际情况的掌握，要以实际情况为基础合理地增加投入，完善并确保基础设备的质量，为加快信息化建设提供必须要的硬件支持。其次，档案管理工作人员必须要以相关的软件为支持，构建起电子阅览室，只有这样才能够在拓展档案管理工作渠道的同时让档案管理更好地与社会发展接轨，才能够推动信息化建设的实现。

（三）档案工作要加快实现标准化建设的步伐

根据标准化建设的相关要求，工作人员必须要完善保管档案的条件，要着力改变传统档案管理模式，抛弃过时陈旧的分散式档案管理模式，加快综合档案室的构建步伐，要通过综合档案室来对档案和信息实行集中的统一式管理，要建立并完善日常管理制度，并要做到专人专责。其次，必须要做好各个类型的档案的移交与审批工作。就目前档案的类型来看，其既有传统的文本型档案，又有现代化的电子型档案，无论是何种类型的档案，在从事移交和审批工作的时候，都必须要按照相关的程序来办理，并要遵守相关的规定，要杜绝越级操作等现象。需要注意的是，对于流动性和变更性较大的档案，必须要定期开展汇编工作，只有这样才能够确保档案管理不会出现质量问题。

四、结语

综上所述，在新的时代背景之下，我们要想加快档案管理科学化水平的提高速度，就必须要做好人的工作，做好培训工作，加快管理观念的革新，必要采取有效的措施完善档案管理的信息化建设和标准化建设。只有在这些工作的基础上，不断研究实际情况和社会的需求方向，才能够有效地提高档案管理工作的科学化水平，才能够做好档案工作，推动社会的发展和进步。