刍议价值管理在物资采购控制中的应用

2019-01-13 02:03:25吕文丽
魅力中国 2019年12期
关键词:经济效益物资供应商

吕文丽

(国网河南电力管培中心,河南 郑州 450000)

价值管理并不是价值工程,是价值功能的拓展,涉及范围非常广泛,可以通过管理的角度提升事物的价值。随着经济的快速发展,企业要想提升自身的竞争力,顺应时代的发展,就必须要不断的降低企业的经营成本,提升企业的经济效益。而物资采购是企业管理的重要组成部分。加强物资采购中价值管理的应用,可以进一步提升企业的经济效益。

一、价值管理的概念以及价值管理在物资采购中的应用意义

价值管理,即基于价值的管理,就是按照价值的高低来进行企业管理的一种方式。价值管理诞生于20世纪40年代后期,最先应用于美国通用电气公司。之后随着社会的进步,经济的发展,价值管理的应用范围逐渐的扩大、延伸,从最初材料领域的应用,发展到现阶段的生产领域、组织领域、服务领域以及功能领域中,逐渐发展为一门成熟的科学体系。价值管理是一种特殊的管理方式,可以对不同的领域进行协调,实现研究对象价值的提升,确保研究对象在有限的生命周期内发挥最大的功能价值,从而帮助企业提升经济效益,促进企业的发展。

在企业管理中,物资采购所采购的不仅是企业所用的各种实物,更是这些实物所蕴含的功能和应用优势。企业运用这些实物功能的目的在于,降低企业的综合运营成本。而要想科学合理地进行物资采购,就必须要加强对物资价值的研究与分析,精准的找出成本低、但使用价值高的物资。因为这一点,价值管理在物资采购中的重要性越来越突出,并且在物资采购中,价值管理的应用范围越来越广泛。而且价值管理也可以将物资供应商的生产技术以及生产成本进行有机的融合,进一步明确物资供应商的生产能力,明确价值管理在物资成本控制中的优势,并且通过实际的数据,锁定功能以及价值俱佳的产品[1]。

在企业管理中,不同于一般的投资控制,价值管理最突出的特点就是客观的分析出研究对象的实际功能。通过分析研究对象的功能,进一步明确不合理的功能以及过剩的功能,然后针对性地进行优化调整,加强成本的控制,保证经济效益的提升。

在企业管理中,价值管理的主要步骤主要有以下四步:第一选择研究对象,即找出对功能以及成本影响最大的因素,对其进行研究分析;第二分析研究对象的功能,并按照一定的标准进行功能的分类、定义以及整理;第三评价研究对象的功能,借助归一化的方法,明确研究对象各个功能的主要系数,计算出价值系数;第四分析和改进研究独享的价值,按照上一步计算出来的价值系数进行改进意见的分析,并最终确定最佳改进方案。由此可见,只要涉及到人力、物力以及财力的投入,都需要价值管理。随着企业的不断发展,物资采购方面的投入越来越大。如果提升投入的经济效益,是现阶段各大企业物资采购中继续解决的问题。

二、价值管理在物资采购中的应用

(一)物资采购中存在的问题

对于大多数的企业来说,要想保持生产经营的持续性,必须要从其他物资供应商手中进行原料、物资以及服务的采购。传统的物资采购将价值视为物资采购目标的唯一衡量指标,从而不断的通过各种手段降低物资的采购成本。但是任何企业的采购管理工作,都需要围绕企业与供应商之间的商业交易活动,虽然针对物资采购的考量指标也包含质量、交货期等因素,但是传统的物资采购依然将更多的注意力放到价格因素上。所以,传统的物资采购暴露出以下三大问题。第一,采购供应商单一。也就是说,只选择一家采购供应商进行物资的供应。这样就容易对实际的物资采购工作的正常开展造成限制,采购价格无法得到有效的控制。第二,无法精准的把握物资供应商的物资质量,增加了企业生产过程中的不确定因素。一旦物资供应上提供的物资质量不符合生产要求,将会严重影响企业的生产质量,降低企业的经济效益。第三,过度重视价格因素而制定的采购方案,缺乏有效的评价分析,很容导致采购渠道单一、采购模式落后、采购质量没有保证等现象,降低采购效果。

(二)价值管理在物资采购中的应用

价值管理在物资采购中的应用,主要体现在以下三方面。第一,科学把握价值对象的实际要求,全面搜集与价值对象相关的信息和数据。例如全面搜集物资采购的目的、价格要求、技术要求、外观要求、售后服务要求等信息。第二,针对物资采购方案进行评价和设定。即有效整理物资供应商商家的物资采购方案,并通过技术角度以及经济角度对供应商厂家提供物资采购方案进行评价,明确不同功能要求的满足程度,确定物资投入的实际经济效益,之后再由物资主管部门对方案进行最终评价,选定物资采购最佳方案。在这一环节,可以使用评分法以及环比评分法等方式进行计算总结,客观确定采购物资的功能指标。最后,针对价值管理方案的实施效果进行效益评价,归纳总结价值管理物资采购的经验,确保后期在物资采购中价值管理的应用更加科学合理。也就是说,价值管理在物资采购中的应用,最重要的就是遵循货币效益最大原则,并通过各种手段实现公平竞争、通过价值衡量确定出物美价值的产品以及服务[2]。

结语:

在物资采购中,应用价值管理可以将物资采购单功能和成本进行科学的结合,确保物明确物资采购单实际价值,进而更加科学、准确、合理的做出采购决策,制定有效的物资采购方案。也就是说,价值管理在物资采购中的应用,可以帮助企业在降低采购成本的同时获得最佳的产品。同时给物资供应商创造了一个公平的竞争平台,促进了物资供应商生产工艺的改进以及物资生产成本的降低。

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