探讨新时期机关事业单位档案管理创新思路

张林

（山东省菏泽市成武县财政局，山东 菏泽 274200）

前言：机关事业单位的档案管理是非常重要的工作内容，因此，档案管理在有效促进单位良好发展等方面具有非常重要的价值。同时，在机关事业单位的工作当中，档案管理是重心。随着社会经济的快速发展，对于机关事业的工作提出了更多的要求，这对于机关事业单位来说不仅仅是一次机遇，更是一种挑战。由此能够看出，加强对新时期背景下机关事业单位进行档案管理的优化和创新思路以及方法的研究具有十分重要的作用和现实意义。

一、创新档案管理的相关制度，提升档案管理能力

首先，应该在档案管理特点的前提下构建能够与之相适应的、合理的、科学的管理制度，并且应该确定好档案管理制度进行创新的内容以及方向，并且重点针对岗位设置和机构设置加以制度的规定，针对内容加以不断的创新，做到与时俱进。其次，应该保证制度约束的平等性地位，在实际的档案管理制度创新当中，不仅仅应该对相关的管理人员进行有效的约束，同样也应该针对单位领导加以有效的约束，通过这样的方式有效保证档案管理的规范性和独立性。最后，还应该在档案管理的制度制定当中保证奖惩分明，针对档案管理相关的工作进行奖励，针对为了自身利益而对档案信息进行恶意篡改的人员加以惩罚，通过这样的方式有效促进档案管理的良好发展。

二、创新档案管理信息化建设，提升档案管理水平

随着当前信息技术的快速发展，想要充分发挥档案信息所具有的重要作用，就应该针对档案管理开展信息化的建设，提升对于档案的高效管理。因此，应该引进比较适合其自身需求和发展的档案管理硬件和软件措施，并且能够在保证档案信息准确传递的同时，还能够充分的使用扫描仪、计算机等信息技术有效实现图片类、文字类相关资料等档案信息的数据格式于纸质化的并存，通过这样的方式能够保证档案的完整化和安全性。同时，还应该针对档案的管理技术进行有效的创新，通过网络的方式提供相应的档案信息，有效的实现了网络资源的共享，通过这样的方式有效提升档案管理的质量和效率。

三、创新档案管理的服务手段，提升档案利用效率

在很多的领域当中，档案的使用效率比较低，由于不重视档案管理，导致档案的使用效率比较低，又因为档案的使用率比较低，就会严重的影响到单位对于档案管理工作的重视程度。因此，在实际的工作开展当中，应该重视对于档案的利用和开发工作，通过档案管理服务相关手段的有效创新，进而能够有效提升档案的使用效率。实际上来讲，机关事业单位能够运用内部的局域网络有效的增强网站在信息检索方面的功能，并且可以模仿数字化图书馆创建的方式，有效提升档案工作的服务手段。另外，机关事业单位的档案管理相关部门可以构建高效在线的服务系统，为档案的使用者提供在线的服务功能，通过这样的方式能够提升档案的使用效率，以此来更好的促进档案管理水平的不断提升。

四、创新档案管理的人员培训机制，增强业务能力

随着档案管理的信息化良好发展，相关的档案管理人员在业务方面的素质也应该进行有效的增强。为了能够提升相关管理工作人员在业务方面的能力，应该针对人员的培训机构进行有效的创新，融合单位自身的档案管理工作开展情况，构建一种以网络培训为主、实体培训为辅的员工培训机制。通过对于员工的相关培训，正确的引导相关的管理人员进行基础知识的学习，并且加强对于档案管理相关理论以及实践知识的学习和探究，同时，还应该增强管理工作人员的专业技能，通过这样的方式有效促进相关的管理人员为单位的工作做出更大的贡献。

结语：综上所述，在当前新时期背景下，机关事业单位进行档案管理的创新对于促进其自身的发展具有促进性的作用。因此，机关事业单位应该融合当前社会发展的重要形式，创新档案管理的相关制度，提升档案管理能力，创新档案管理信息化建设，提升档案管理水平，创新档案管理的服务手段，提升档案利用效率，创新档案管理的人员培训机制，增强业务能力，更好的促进机关事业单位的档案管理工作上升到更高的层面。