区块链技术对高校档案信息管理方式创新的可行性探究

李凤巧

（锡林郭勒职业学院，内蒙古 锡林浩特 026000）

近年来，档案工作的信息化建设在高校中越来越普及。档案管理工作从最初对计算机的简单应用，发展到包括档案产生、采集、汇总、整理、利用全过程的信息化，可见信息化建设趋势已经成为档案工作不可逆转的发展潮流。

一、档案信息化管理的意义

（一）信息化管理是时代发展的产物

随着“互联网+”时代的到来，传统的档案管理模式已经跟不上时代的发展，这是由于传统的纸质档案信息在查阅利用时需要花费大量的时间。而一旦实现档案信息化管理，档案管理工作就会容易得多。所谓档案信息化建设是指通过现代信息技术对档案所涉及的信息进行加工处理，把传统的固态档案信息转化为电子数据。档案信息实现数字化和网络化后，档案查阅利用就变得非常方便高效，检索者只需轻点鼠标甚至手机，所需要的档案信息就能迅速呈现在眼前，这无疑会大大提升档案信息的利用价值。

（二）提高档案管理工作人员的工作效率

传统的档案管理工作是由档案管理人员对纸质档案信息进行整理归纳，再由装订操作员手工进行装订，最后进行分类归档。档案信息化管理实现以后，就可以摈弃传统的手工操作，采用实体管理和虚拟空间管理相结合的方式，减少体力劳动，实现以脑力劳动为主的工作模式，从而可以大大节省时间和空间，进一步提升档案管理工作的总体水平。

（三）实现对档案信息的全面保护

目前，很大一部分的档案信息都是纸质的，这是由于通常情况下档案信息使用人员使用的是原件，因为原件才是最原始的证据材料，是唯一和客观的，具有权威性。但是，很多档案最主要的功能之一是查。例如，在干部人事档案管理方面，由于组织部门在选拔使用干部时经常需要查阅干部档案，久而久之就会对纸质档案造成一定程度的损坏，对保存档案造成不利影响。而如果能实现档案管理的信息化，就避免了反复翻阅对档案纸张的伤害，查阅人员只要查阅经信息化以后形成的档案数据库就可以达到目的，这样就减少了档案管理人员和使用人员与纸质材料的频繁接触，有利于保护纸质档案。

二、制约档案信息化管理工作的影响因素

近些年，信息技术的发展非常迅速，出现了量子信息技术、区块链技术、大数据技术等技术形态。我国在信息技术方面也是突飞猛进，越来越接近世界技术中心。但是相对于信息技术在其他领域的应用，其在档案管理应用方面还有些落后，各种应用程序并不是很完善，这对档案信息化管理造成了一定的影响。

（一）档案数据安全性不高

档案信息的数字化、信息化管理是有效利用和保护原始档案的现实需求。比如，一些在法律上具有很强效力的原始档案资料，真实性、准确性以及保存持久性都需要在档案管理的过程中实现。但是由于数据信息化的存储介质比较简单且单一，档案数据很容易被人通过简单的手段获取或者破坏，更有可能被篡改，从而失去了档案信息最基本的真实性。

（二）档案数据共建共享难度较大

信息化发展受许多因素制约，其中，信息内容所处的大环境对信息化发展的影响尤为突出。例如，在许多科技含量较高的新型图书馆，读者只需在信息终端机上轻点鼠标，即可对书刊进行检索以及对各类论文进行下载，这样图书文献就可以通过多种途径和形式得到广泛的共享应用，从而有效推进了图书馆数字化进程。

（三）档案利用情况无法实现大规模监管

对于一些特殊档案，由于保密级别较高，在受众浏览和利用时需要做出一些限制。然而以现有的技术对每一个浏览和利用过档案的用户进行检查登记是可以实现的，但是要监管这些用户浏览和利用了哪些具体的档案内容，实现起来就较为困难。诸如此类的问题在一定程度上影响了档案信息化建设的发展。

三、区块链技术在档案信息化管理中的应用

有没有一种技术可以较好地解决以上难题呢？答案是肯定的。当前比较火热的区块链技术就是可选择的技术之一。

（一）区块链技术在档案信息化管理中的独特优势

1.信息开放性

区块链系统是一个全面开放的系统，在这个系统中所有数据都是面向世界上全部人员公开的，不管哪个国家、哪个区域的人都能在公共链接上查询和利用区块链系统中的所有数据，从这个层面来说，区块链系统的透明度是非常高的。这一点在很大程度上可以推进档案信息化的共建共享。

2.数据信息的不可更改和不可逆性

由于区块链技术是对时间、序列、信息等进行同时叠加记录，并同时存储于不同的分中心，所以数据一旦被存储就无法更改和可逆。换一种角度来说，就是只要把信息放到区块链系统中，这些信息就永久有效存储，如果想要修改，就需要有人能将系统中超过一半以上的链节点全部进行有效控制，要做到这一点，难度非常大，如果区块链算法加密到一定量级，则上述设想就不可能实现。因此，在区块链系统中存储的数据无论是稳定性还是可靠性都非常高，而这一点正是档案信息化建设中最重要的。

区块链技术的产生以及在各行各业的运用将是大势所趋。正是由于区块链技术自身所具有的独特优势，未来将会广泛应用于档案信息化管理中，并对档案工作产生重大影响。