互联网时代档案信息化建设途径分析

王春艳

（黑河市爱辉区滨南林场，黑龙江 黑河 164300）

一、互联网时代档案信息化建设的优势

基于互联网时代背景下，档案信息资源不仅限于数字化的档案信息、电子文件及音视频数据等，其还包含了用户的服务数据、利用信息等资源。因此在当前互联网环境下，需要树立“大档案观”，充分的借助于互联网的优势来提高档案信息的存储能力和处理水平，进一步提高档案信息的采集的效率。而且通过运用物联网，可以将网络、数据、档案部门及用户整合在智能网络中，进一步针对各关联要素产生的结构化数据和非结构化数据进行挖掘，全面提高档案工作的科学性。互联网技术在档案工作中的应用，有效的实现了档案信息采集的快速性和精准性，加快促进了档案信息的共享。特别是档案信息检索速度较快，人们能够快速检索到自己所需要的档案信息，有效的提高了档案服务的工作水平。

在互联网时代开展档案信息化建设，可以借助于互联网档案管理平台，构建档案信息数据库，实现档案信息的高效利用，更好的发挥出档案信息的价值，使档案能够更好的服务于社会。

二、互联网时代档案信息化建设的途径

（一）制定网络建设标准和规范

互联网时代档案信息化建设工作中，需要提前制定统一的网络建设标准和规范，并以此为档案信息化建设工作的指导思想，以此来提高档案信息化建设工作的效率和实效性。在实际工作开始之前，需要做好前期调研工作，并制定具体的计划，明确档案信息化建设的条件及需要达成的目标。为了保证档案信息化建设的标准化，还需要不断提高技术水平，同时在档案归档、生成、调阅和安全重审等方面宜设置统一的标准，加快推进档案信息资源的整合，进一步提高档案管理工作的现代化和智能化水平。另外，不同档案系统之间的需要做好衔接整合工作，并构建统一的档案信息资源库，使其能够与社会发展需求相适应，全面推进档案信息资源的高效利用。

（二）加强基础设施建设

首先，加强档案信息资源建设。在当前档案信息化建设工作中，档案信息资源建设是较为重要的工作内容，其对于档案管理工作科学化水平的提升具有积极的促进作用。由于档案信息资源覆盖范围较大，分类过于繁杂，而且工作量十分繁重，因此在实际工作中需要大力的人力和财力支持，而且对档案信息资源准确性和完整性具有较高的要求。因此在当前互联网时代背景下，需要重视档案信息的多元化、数字化、智能化和开放化，以此来保证档案信息资源建设能够与时代发展需求相符合。

其次，加强档案网络环境建设。在当前档案工作中城朵将网络环境建设放在重要位置。需要完善档案管理系统中档案信息收集、整合、存储和分析等职能，全面提高办公效率，使档案信息能够更好的服务于社会发展需求。同时还要全面促进公众外网服务水平，进一步提高档案归档调阅的便捷性，实现档案信息的最大限度传播和共享。另外，对于档案管理部门而言，需要加快推动自身规范化和标准化建设，这样才能为公众更为多样和便捷的档案信息服务，并做好档案信息管理系统安全管理工作，确保档案工作的高效、安全、有序的开展。

（三）完善档案服务平台

做好档案工作，最重要的目的在于完善服务职能，增强档案归档、生成、调阅的便捷性，从而方便广大用户的使用。一方面，应建设以局域网为基础的档案服务平台，更好的满足档案工作中档案的收集、共享、存储、调阅等基本用途，从而增强互联网背景下档案工作更强的开放性与便捷性，满足用户需求。另一方面，应建立更好满足群众具体需求的档案服务平台，使用户可以通过网站和媒体，进行线上的交流，根据需求业务展开线上咨询，从而实现档案工作的多元化建设，实现信息更便捷的传播共享。

（四）建立档案资源信息安全保障体系

档案信息化建设以数字化档案资源为介质、以网络多媒体平台为载体，构建起一个以机读数据和资源链接为纽带的档案资源网络共享模式。网络的开放性和虚拟性是一把双刃剑，在带来档案资料查阅利用便捷的同时，也给黑客、病毒等互联网公敌以可乘之机。要维护档案信息安全，应采取用户实名认证和密钥管理、对局域网实施内部隔离、安装网络防火墙和杀毒软件、设置远程访问权限等技术措施，建立起严密的档案资源信息安全保障体系。

（五）加强档案信息化专业人才队伍建设

档案信息化建设离不开专业化、高素质的档案管理人才，掌握以计算机网络技术为代表的现代信息技术是新时期对档案管理工作者的基本业务要求。档案部门应结合本单位员工的实际情况，以定期业务培训、到相关高校进修、开展业务交流等方式，提高档案管理人员的计算机及对相关硬件设备使用维护、网络设计与融通、软件开发与利用、电子档案信息采集和加工等方面的专业技能，努力建设一支档案管理和现代信息技术双过硬的复合型人才队伍，全方位的提升档案管理人员的素质与能力。

三、结束语

当前互联网已在人们的工作和生活中广泛应用，并成为不可或缺的重要工具。这也在一定程度上促进了互联网技术的发展和进步，为档案信息化建设提供了重要的技术保障。目前互联网+档案信息化建设成为全球信息化热潮的必然之选。而在互联网环境下档案信息化的建设中仍存在许多需要解决的问题，如档案管理工作缺乏统一标准，软硬件及技术手段较落后，档案工作者信息化水平不高等，但通过将互联网与档案工作有效融合，并在融合过程中不断完善，档案信息化水平必然会提升到一个全新的高度，从而为人们提供更高效、优质的档案信息服务。