关于地质档案保密和利用问题的分析

温丹

（黑龙江省地质调查研究总院，黑龙江 哈尔滨 150036）

一、正确处理地质档案保密与利用的关系

在地质档案管理工作中，需要以国家利益为前提，做好涉密档案信息的保密管理工作。并在此基础上合理利用地质档案信息，具体可以在实际地质档案管理工作中，针对于保密信息进行二次加工处理，并制定具体的规章制度，在保护好涉密档案信息的基础上，采取区别性的审批手续来加快推动地质档案信息的利用，更好的发挥出地质档案信息的价值。

二、加强地质档案的信息化建设

为了能够有效的提高地质档案信息的有效利用，需要加大投入力度，强化基础设施建设，为地质档案管理工作搭建一个信息化的平台，进一步提高地质档案信息管理的现代化水平。同时还要积极构建一套完善的标准体系，为档案信息采集、处理和开放等环节提供更多的便利。另外，还要通过构建地质档案管理平台，配备完善的软硬件设施和完整的管理体系，以此来促进地质档案工作效率和服务水平的提升。

三、促进地质档案的深度开发

在当前地质档案管理工作中，需要积极打破传统的管理模式，针对现有地质档案信息进行再加工，并充分的借鉴先进的档案管理理论和技术，做好地质档案信息的整合工作，做好重要信息的提炼，针对地质档案信息进行深层次开发。具体也可以基于档案使用者的需求出发，依托于数据交换和共享平台来搭建数据分析系统，做好档案信息的整合和梳理工作，全面提高地质档案信息的利用水平。另外，还要可以依托一些大型的项目来对地质档案信息进行深层次开发和利用。

四、 地质成果资料复制过程中的保护

当前地质档案和地质成果已实现了电子化，因此在针对地质成果复制时需要做好保密工作。具体要从每一个地质项目从立项直到完成报告的整个过程中中实现教育处机操作，完成档案信息的电子化处理。具体需要制定完善的地质档案保密制度，强化计算机操作人员的保密意识，做好计算机病毒防控工作，避免电子档案信息出现被盗和损毁的情况。针对于计算机室中的一些报废的图件，需要分类对其进行处理，并由专人进行监督，保证地质档案信息的安全。特别是在当前自动化办公普及的新形势下，地质档案保密工作难度增加，因此在实际工作中需要淮安入分析地质档案保密工作的重点和难点问题，并制定切实可行的保密措施，以此来保证地质档案信息的安全。

五、做好档案利用过程中的保密和监督

首先，完善日常工作的保密制度。为了能够做好地质资料及地质档案的保密工作，需要重视地质档案的日常管理工作，并积极促进相关制度的完善，制定切实可行的保护措施，在保证地质档案信息安全的基础上，实现对地质档案的有效利用。即在日常工作中需要借助于制度来对地质档案进行管理、使用和保密。

其次，加强档案室提供服务时的管理和保密工作。对于地质档案管理人员而言，不仅需要重视档案室的管理工作，同时在档案室提供地质档案服务过程中也需要强化对地质档案的保密管理，具体需要基于实际情况来积极采取有效的保密管理措施。首先将档案利用人员划分出不同的层次，针对不同层次的人员进一步细分其利用范围，然后再确定审批手续，这样可以使得地质档案资料的借阅工作有序进行，并且完善借阅和归还的流程和手续。

最后，对于涉密档案的利用，要对利用人员限定使用方式，并规定使用范围和相关的借阅手续。档案的内容因为存在不同的性质，涉及不同等级的机密，所以要限定不同的借阅范围。并且要求利用人员在限定的借阅时间内及时归还，如果到期未还，要主动催促使其归还。

六、完善档案数字化保密措施

首先，在加强数字化档案运用的同时，还应当配套完善保密技术手段。通过加密狗、独立局域网、设置浏览和下载权限等加密手段，加强对档案的管理和档案使用者的限制，从设备和技术上减少地质档案泄密的机率。特别是针对不同的使用者，应当依据使用者身份、档案内容的保密等级等，对使用权限进行限制，并保留每一位使用者的浏览和下载记录，以进行全程监控。

其次，在日常档案管理工作中应定期或不定期地加强监督检查，对于涉密地质档案载体更是要定期抽查或核实，对于可能存在的保密隐患早发现、早处理。做好地质档案数字化保密的基础制度建设，通过建章立制确保档案管理有章可循。可以结合我国现有的保密、档案管理、矿产资源等方面的法律法规和规章制度，制定地质档案数字化保密的实施细则，加强对档案保密工作的组织领导，明确保密范围和责任落实。对于计算机、网络等科技设备定期进行更新和杀毒，尽可能采取物理隔离措施，使失泄密的可能性降到最低。同时，应当适时举行专门的保密工作会议，对档案管理人员和使用者进行保密教育，对于发生泄密问题的严肃处理并及时通报，使档案保密意识真正进入到每一位相关人员的心中。

七、结束语

由于地质档案在当前社会发展和经济建设中发挥着极为重要的作用，基于地质档案自身的特殊性，在做好地质档案保密工作的基础上需要进一步完善地质档案利用制度，为档案利用者提供有效的地质档案信息。由于保密和利用作为一对矛盾体，因此对于地质档案管理工作而言，在做好地质档案保密工作的同时实现档案价值的有效利用是当前最为关键的一项工作内容。因此要求地质档案管理人员要树立牢固的档案保密思想防线，并树立全面的地质档案服务观和效益观，积极推进地质档案信息的开发利用水平，更好的发挥出地质档案的价值，使其能够为经济建设和社会发展提供优质的服务。