浅析机关单位中央空调的维护管理

2019-01-12 21:16董志丹
魅力中国 2019年49期
关键词:中央空调海事空调

董志丹

(营口海事局后勤管理中心,辽宁 营口 115000)

一、机关中央空调存在的问题

(一)年代久远,修理维护难度大

某海事机关目前共有四栋楼房,除一栋使用分体式空调外,其余三栋均使用的是早期的三菱中央空调。其安装时间在2000年。因为年代久远,相同系列的空调已经停产,部分空调配件在市场上很难寻找,出现问题时,维修难度较大,费时费力。尤其是到空调使用率最高的夏季,市场专业人员紧缺,更加增大了中央空调的维修难度。

(二)技术落后,节能性较差

早期的空调多为定频空调,而定频空调在工作和关机时,空调压缩机需要不停的开和停,空调节能效果差,耗能大。长时间使用定频空调,比较费电。而机关单位的空调通常运行、使用时间都较长,所以,电力浪费非常严重。加上一些员工喜欢开着窗开空调,下班后也不关空调,所以空调已经成为机关单位的浪费重灾区之一。

(三)缺乏定期维护保养,抢修成常态

作为一种使用频率和功率都较大的电器,空调在使用时难免会出现故障。当空调出现故障时,只有及时维修,才能避免相关问题继续恶化。但是,许多部门、办公室在空调管理上都缺少完善的管理制度,空调维护和保养工作没有落到实处,空调定期维护保养缺少明确的负责人。所以,空调遥控器丢失事件时有发生。空调出现故障时,相关人员只能将问题上报到总务处,由总务处派人抢修。

二、中央空调出现问题的原因

(一)更换成本大,涉及固定资产制度硬性约束

空调更换涉及老空调拆卸、新空调购置和安装等问题,成本较大,所以许多单位都不会轻易更换现用的空调,某海事机关也是如此。此外,在内部管理中,空调属于单位的固定资产。根据固定资产制度规定,空调配置、使用、处置要严格按照财政部出台的《行政(事业)单位国有资产管理办法》规定进行,即空调增减变动、使用要申请、报备和公示,过程复杂,程序繁琐,所以出现问题后,许多人都认为空调更换不是解决问题的优先办法。

(二)维修难度大,维修配件缺乏

中央空调构造复杂,不论是空调压缩机、冷凝器,还是空气处理部分,任何一处出了问题,都要及时进行维修,否则会带来安全隐患。但是,在人手有限、缺少专业人员的情况下,空调维修难度较大。此外,空调维修对工作人员的专业能力也有较高的要求,但是,结合实际来看,当前许多机关单位在中央空调维修时,采用的都是“听、嗅、摸、看”的老办法,加上维修配件缺乏,所以许多问题都无法及时发现和解决。

(三)没有形成维护保养常态化规章制度

制定和完善固定资产管理办法,细化管理规则,是确保中央空调的维护管理工作有序开展、科学操作、取得实效的关键。但是,某海事机关虽然在固定资产管理办法中就固定资产使用、维护做出了明确的规定,但是却没有具体的关于中央空调维护管理的规章制度。加上没有建立固定资产数据库,规范化管理和监督检查缺位,所以无法对中央空调使用情况进行动态管理,定期分析,中央空调维护管理工作经常处于一种被动应付、混乱无序的状态。

三、加强机关中央空调维护管理的建议

(一)探讨空调业务外包

业务外包是降低单位成本支出、转嫁风险、获得专业服务的可靠途径。如今,许多机关单位在后勤服务、固定资产维修保养等方面都实行了业务外包。所以,某海事机关在中央空调维护管理方面可以考虑业务外包。进一步来说,机关可以对外发布中央空调服务外包招标公告,借助竞争性谈判的形式,选择合适的中央空调维护管理业务外包服务提供商,并明确界定中央空调维护管理业务外包的具体范围,签署规范的业务外包合同,强化外包实施过程管理,争取在获得专业、高效的外包服务的同时,能有效控制外包风险。

(二)加强物业空调巡视管理

空调维护管理工作复杂而琐碎。只有强化管理意识,加强固定资产管理,实现空调巡视维护管理制度化、规范化,才能避免空调出现闲置、浪费和严重损坏的现象。所以,机关单位要树立科学管理意识,建立健全固定资产管理制度,细化中央空调维护管理条例,针对空调购置登记、验收、清查、损坏赔偿、设备使用评价等问题作出明确的规定,将空调维护管理责任落到个人头上,由专人负责中央空调巡视、维护和管理工作。一旦发现空调出现浪费、损坏或流失现象,要及时追究负责人的责任,争取从源头上解决问题。

(三)固定资产报废更换

在固定资产由于特殊原因丧失使用价值需要及时更换或废弃时,及时进行报废申请、更换设备,才能提高资产利用效益,节约开支。所以,机关单位要结合单位实际,制定固定资产报废制度,明确固定资产报废程序。根据制度规定,在中央空调达到使用年限、无法修复继续使用时,要求负责人出具固定资产报废申请报告,说明空调报废数量、使用年限、报废理由等等,按规定进行报废、回收管理,并将报废收益上缴机关财务部。这样可以及时淘汰那些技术落后、能耗大、严重损坏的空调,提高资产管理的科学性。在空调报废后,有关部门要根据采购申请,及时拨付资金购置新的空调,并和维保部门取得联系,积极做好空调更换维护保养工作。

综上所述,空调维护管理工作是事关机关人员高效办公、机关单位稳定运行的大事。所以,在日常管理中,机关单位要就中央空调维护管理工作给予重视,并从制度建设、日常管理等方面入手,提高空调维护管理效率,为机关工作人员提供舒适的办公环境。

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