陈健
摘 要:强化会计凭证审查,可以更好提升经费利用效益,保证会计信息完整性、准确性、合法性。会计凭证属于财务工作的前提条件,在日常业务中强化会计凭证审查,针对财务工作的正常开展具有显著作用。
关键词:会计凭证 审查意义 策略分析
一、会计凭证审查的作用
能够记录经济项目的出现与完成状况,给会计核算带来初始依据带来记账依据。
能够检查经济活动的准确性、合法性以及科学性,为会计监督带来关键依据,监督管理经济业务事件。
能够确定经济职责,为执行岗位责任机制带来关键文件。
能够提供经济数据与会计数据,反映各项经济利益联系,为保障合法权益带来法律基础。
二、会计凭证审查的步骤
会计凭证审查的步骤,主要指会计者在审查会计凭证时要遵守的规则及先后顺序。会计凭证审查要遵守以下步骤:第一,根据已编列序号的记账凭证,根据序号逐一对会计凭证加以审查,不得跳号、颠倒、混乱,避免遗漏。第二,审查凭证时,要先审查记账凭证背面的附件,即单据,单据审查要遵守先个体再群体的宗旨,即先逐一认真审验,接着再加计总数。第三,对记账凭证审查,要把单据的内容和记账凭证有关栏目相对比,审核记账凭证上所填写的内容是否和单据信息相统一,填写的栏目是否和经济项目相一致。第四,审查者在工作中,对发现的不足应逐个详细记录,并立即上报该会计业务的经办人进行纠正。第五,月末,要按照审查记录,对审查过程发现存在问题的记账凭证展开复查,主要检查改正状况,保证审查结果。
三、会计凭证审查中存在的问题介绍
(一)内容不齐全
在具体的经济业务中,未严格根据《会计法》的各项规定仔细填制会计凭证,或是所填制的会计凭证内容不齐全,部分关键的会计凭证内容遗失。比如,无会计凭证负责人签字审查,或是无领导审批签名与单位名称缺乏等缺少会计主体。后续如果产生问题经常导致责任模糊,也限制着后期会计活动的顺利进行。另外,科技内容不齐全,还体现出以一些会计科目来引导整个经济项目的内容,造成会计科目明细内容缺失,影响着正常经济活动往来数据的有效处置。会计凭证内容不齐全还体现在部分细节方面,如会计资金未用大写表示、时间大小填制不齐全等。
(二)数据不准确
会计凭证审查中经常会发现,会计凭证上所填写的数据被涂改、资料汇报错误、时间书写不标准等现象。这些不标准情况的出现,影响着会计凭证审查,不利于审查会计数据的准确性与齐全性。更加严重的是,部分实际出现的经济项目和会计凭证记录的数据不相同,如经济项目所出现的实际资金超过实际收付和虚假会计凭证,提高了会计审核的困难性。
四、加强会计凭证审查的途径
(一)完善内控机制
单据首先通过制单审查监督过程,对审查并通过批准的单据制定记账凭证。然后复查记账监督过程,对记账凭证的处置以及所附单据,根据会计制度和财经法规以及单位规章认真复查,对不满足规定标准的不能入账。会计主管审查监督过程,对前两个环节进行重审,即对单据的完整性、准确性等是否满足会计制度、《会计法》和政策法规加以审查,为确定各自职责,在每个审查环节结束后,各自盖章。
(二)重视源头完善凭证填写
单据审查是对已产生的会计凭证加以核实,要降低审核找到的问题,不断提升会计凭证水平,还应从根源上完善会计凭证填写的标准性。单据填写包含单位所有职工,具有员工多、范围大等特征,如此就需要单位重视职工报销流程体系的培训与执行状况的监督检测,从根源上降低会计凭证产生的错误或是不标准地方。单位应加大内部会计业务重要性宣传力度,特别是要强化会计凭证审查业务宣传,创造标准化的会计凭证审查环境,保证人人讲规定、人人遵循规定,为持续优化会计凭证数据提供良好保障。
(三)采取逆向审批机制
即单据先由会计部门负责人对其准确性、合法性、齐全性进行审查确认,然后由单位负责人和分省财务负责人签批报销。如此,会计工作者能够突出专业特长,从根源上堵塞违法票据入账,为负责人把好第一道关,由“事后监督”变成“事前监督”,全面突出会计监督作用,提升办事效率,完善会计基础业务,切实保障会计数据的准确性、合法性以及完整性。
(四)加大财务工作者执行《会计法》的力度
财务工作者应仔细履行《会计法》与《发票管理办法》,尽忠职守,重视对发票内容准确性的检查与核实,对违规的票据不能报销或报告给单位领导,切实仔细落实法律给予的权利及义务,遵法办事,保障《会计法》的权威性与严肃性。
(五)不断提升会计工作者的专业素养
会计凭证审查者要具备良好的职业品德,依法严格把关,应当实事求是、客观平等、尽职尽责的服务态度,对报账者一视同仁,不得借助职位方便搭车报销。会计审查者在总结经验的前提下,做好单据审查工作,全面把好单据的入口关,进一步探究完善财务工作的新途径,以提升会计审查水平与监督质量。而且,会计将随客观经济局势的改变,而服务于特殊的市场经济局势。新时期,会计工作者遇到了较大的职业挑战,应紧跟时代脚步,持续更新知识。因为会计工作不仅存在较强的政策性,还有很高的专业性。近些年,财政机关又持续颁布了大量具体会计准则,相关从业者应持续学习并把握新的专业内容,让会计工作者的专业能力紧跟经济形势的变化。
(六)制定完善的奖罚机制
在组织会计凭证审查工作时,应积极引进科学的考核奖罚机制,需要广大审核者严格遵守真实、齐全、合法、科学、准确的原则,将审查评分结论与会计凭证的正确率同会计工作者的奖罚挂钩,特别是对审查环节发现的弄虚作假与违法行为,应坚决采用一票否决制,且交给有关机关处置。针对严格遵循《会计法》等有关法律法规的,要给予一定的奖励,采取完善的奖罚机制,让广大会计工作者真正重视并严格遵循各种规章制度,按照会计凭证审查规章的基本状况,对有关审核者根据科学的规定进行核实。
五、结束语
综上所述,会计凭证审查除了会计工作者加强本身素养,认真负责,准确填写并审查单据,强化内控与自审之外,还要重视记账凭证审查,制定完善的监督考评机制,加大监督力度,完善社会监督体制。唯有如此,方可更好进行会计凭证审查,进而保证会计信息的准确性、完整性以及合法性。
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