大数据下的财务共享建设实践

许晓钶

[摘 要]财务共享是以信息技术与财务业务流程处理为基础，并以提升管理水平为目的的分布管理模式。大数据已然成为当下的热门话题，无论是应用在哪个领域，都可以打破其原有的模式并发挥出强大的功能。企业应当把握住这个时代带来的机会，以大数据为基础来进行财务共享建设，并通过主动适应时代的变化来提高自身生存能力，才可以避免在竞争中被淘汰。文章分析在当前背景下进行财务共享建设的重要性，指出目前存在的问题，并提出可以应用的策略。

[关键词]大数据;财务共享;建设与实践

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2019.36.190  很多企业的管理模式已经逐渐不符合时代发展的要求，如果不能及时进行革新那么很可能会被淘汰。因此通过建设来实现财务共享，从而提高管理水平的主要方法，也是必须进行的一项改变。如今处在一个数据爆炸的时代，生活中充斥着各种数据，大数据的概念也由此而产生，如果企业可以以此为基础来进行建设与实践，就可以巩固自身优势并进一步发展。

1 大数据下财务共享建设与实践的重要性

1.1 优化流程，提高效率

财务共享是将所有的财务业務整合并统一管理，删除冗余的财务信息，利用其中具有一定价值的财务信息。通过该方法，省去不必要的流程，使工作可以以更高的效率完成，并减少出现错误的可能。从而使企业可以将有限的资源进行合理的使用，避免被浪费到无意义的项目上，变相节约成本，这是每一个企业都需要的。通过这种新的管理模式，可以提高企业的财务管理水平，使这项工作可以发挥出更好的效果，减少财务问题的出现。另外还可以避免在信息管理时，出现的失真与丢失等现象，还可以实现全部信息的共享，更有利于挖掘其中存在的价值。通过实际的调查，可以发现该方法除了优化流程、提高效率以外，还可以节约成本。

1.2 降低财务操作风险

企业时刻在面临着财务操作的风险，一旦在工作中出现任何疏忽，都可能导致无法挽回的后果，有时一些比较常见的财务问题都可能使企业面临破产。因此，应当加强企业的内部控制，从而避免这些问题的发展，使企业以更加稳定的状态来实现效益的不断提高。通过对财务信息的分析，可以不断优化工作流程，也能更加直观地反映出当前的运营状态。将这些信息进行共享，可以实现管理的透明化，减少人为因素可能产生的问题，从而有效地规避可能存在的风险。通过财务共享，也可以增加企业对风险的承受能力，在遭受危机后可以第一时间做出反应，并不断挽回损失，避免对自身造成过大的危害。另外还能对风险起到预警的作用，提前发现潜在的风险，并正确地应对。

2 当前企业财务共享建设与实践存在的问题

2.1 财务共享目标与相互联系定位不明确

由于很多企业并没有相关的经验，只能对财务共享进行不断摸索，导致对目标定位十分不准确。同时，财务共享的计划和执行之间也缺少必要的联系，很多领导只是制定了很远大的目标，而忽略了当前的实际情况，导致工作中存在很多不合理的地方。财务共享的建设需要花费很长时间并消耗很多资源，只有这样才能达到良好的效果，但是由于这项工作本身比较复杂，所以在过程中企业一定会面临一些问题。这些问题都是因为企业没有将目标与当前的实际情况进行联系而出现的，所以在以目标为方向进行建设时，容易受到很多因素的影响。因为很多企业的风险承受能力都比较弱，一旦对数据的管理出现失误或者严重的错误，导致诸多财务问题的出现，企业很可能因此而受到重创。

2.2 角色定位与服务协议错位

财务人员在工作时经常会使用到信息技术，这样就导致他们缺乏对自身的明确定位，很多时候不知道自己应当负责哪些工作，也不了解自己承担的责任。同时，很多企业会要求财务人员负责一些服务性质的工作，这与服务协议中的要求存在明显的错位，所以他们很难按照要求完成这些工作。因为很多财务人员都缺乏沟通的能力，使客户无法从他们那里获得关于财务共享的完整信息，甚至可能对此产生误解。因此很多客户都缺乏对财务共享正确的认识，很多时候实际的收益可能会远远小于他们的期望值，从而会产生十分不满的情绪。

2.3 财务共享体系的人力资源紊乱

为了企业可以实现持续发展，财务共享是必须实行的，还要保证这项工作的质量。这项工作会使财务人员的工作内容与总量发生变化，所以一些人会为了不承担这些工作而辞职，使该岗位存在较大的空缺。这主要是由于这些财务人员没有长远的目光，只关注工作中的难点，而没有看到其中包含的重要意义。虽然过程中可能会面临着人力资源紊乱的问题，但是只有彻底改变了旧有的模式，才能更好地革新。不可否认的是，人力资源紊乱已经成为比较常见的现象，也导致一些财务人员迫于压力而离开自己的岗位，使企业的运行出现了一些问题。

3 大数据下财务共享建设的实践策略

3.1 明确财务共享的目标与相互联系定位

明确财务共享的目标与相互联系定位是开展这项工作的基础，也是保证这项工作可以达到预期目标的重要条件。应当尽可能地确定短期目标，并努力其实现，将其作为一种动力来促进财务共享水平的进一步提高。企业内部人员也应当积极配合这项工作的开展。在财务共享的基础阶段，需要明确这项工作的主要内容以及具体流程，并建立相应的制度，从而起到指导与控制作用。在财务共享阶段，需要确定每一个时期的目标，并且目标的定位需要联系企业与客户的利益，这样才能使其符合当前的发展需要。企业必须将正确的观念传达给下属所有部门与人员，使他们也能具有相同的理念，并实现自身的价值。

3.2 明确财务共享服务人员的职责

只有明确了自身的职责，才能更好地完成本职工作。财务人员应当树立远大的目标，并以此为动力使自己可以在工作中发挥出应有的作用。同时，需要明确财务共享的必要性，并将其作为实现自我价值的途径。企业也应当明确每个人的职责，合理地为他们分配任务，并根据他们的表现来进行酬劳的分配。另外，还需要向员工展示企业的前景，使他们可以对此具有足够的信心，并且在工作中不断提升自己。

3.3 完善财务共享体系的人力资源管理

在开展财务共享的同时，企业也面临着巨大的人力资源管理的压力，因为很多人会选择辞职，导致部分岗位存在较大的缺口。企业需要正确进行管理，并向员工传递正确的观念，使他们对自己有准确的定位。在大数据背景下，对人力资源管理时应当综合各项数据对每一个人做出评估，并根据结果对他们进行调动或者提升。这样也可以让他们将工作作为自己实现价值的一种途径，并积极推动财务共享的进程。

4 结论

目前生活中的数据总量呈爆炸式的增长，这些数据虽然很难被使用，却蕴含着巨大的价值。在这种背景下，如果可以合理利用这些数据，就可以从中获取发展的契机。大数据目前已经被广泛地应用在多个领域，虽然大多只是初具雏形，但是已经取得了不俗的效果。企业可以将其视为一种契机，并以此为基础来进行财务共享建设，从而实现对管理模式的革新。如果企业可以抓住机遇，并合理地开展建设与实践工作，就可以在短时间内得到较大的提升，同时也为未来铺平了道路。

参考文献：

[1]叶桂平.大数据下的财务共享建设与实践[J].纳税，2018（10）：65-66.

[2]程平，万家盛.大数据下基于财务共享服务模式的A集团资金管理[J].会计之友，2017（3）：121-124.

（菏泽市住房和城乡建设局（菏泽市房屋征收补偿管理办公室），山东 菏泽 274000）