商贸企业预算管理问题探析

龚知清

[摘 要]随着我国社会主义市场经济的高速发展和全球经济一体化进程的加快，我国商贸企业面临着激烈的市场竞争压力。商贸企业若想取得持续稳定的发展，制定企业长期的战略目标和战略指导，强化企业内部财务管理工作，完善企业全面预算管理具有重要的现实意义。文章在分析商贸企业预算管理的重要性基础上，深入探讨了商贸企业预算管理的现状和存在的问题，并针对性地提出了完善商贸企业预算管理的对策措施，具体包括：建立预算管理体系、消除预算编制基础的局限、提升预算执行力度、建立健全预算考核和激励机制、长短期预算目标相结合。

[关键词]商贸企业;预算管理;预算编制

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2019.36.089

1 引言

随着我国社会主义市场经济的不断繁荣发展，我国商贸企业也紧随着市场的脚步，急速的发展和壮大，同时也面临着更为激烈的市场竞争压力。商贸企业想要在如此激烈的竞争环境中取得持续稳定的发展，必须重视制定企业长期的战略目标和战略指导，强化企业内部财务管理工作，完善企业的全面预算管理。全面预算管理是企业实现战略目标、提高经营效率、防范财务风险的有效手段。预算管理在企业经营管理中的重要性渐渐被商贸企业管理者所认知，逐渐意识到预算管理在实际实施过程中所存在的问题，为提高企业在市场的竞争力，商贸企业制定了一系列有效的改进措施，优化了企业的预算管理制度。

商贸企业管理者通过预算管理机制，能够规避因不了解企业的经营运转情况做出错误的经营决策，及时调整企业经营策略，避免不必要的损失;通过对预算的编制、执行、考核的实施过程，打破各部门之间的隔阂，促进企业各部门之间的沟通和联系，加强企业的凝聚力，使各部门能够有机地紧密结合在一起，真正地成为一个整体;通过预算管理的考核监督，增强各预算报表之间的关联性，可以有效阻止、防范舞弊行为的发生，使财务数据更加真实可信。

2 商贸企业预算管理现状和存在的问题

2.1 预算编制依据的局限性

很多商贸企业的管理者认为预算的编制属于财务部门的工作范畴，无关企业的其他部门和员工的工作。但是，财务人员仅仅是从财务管理的角度，依靠对公司历史财务数据的分析来编制预算，既没有能力对外部市场环境的变化进行有效的预测，也没有能力对市场经营环境做详细的调查和研究，从而忽略了这些非财务指标对企业经营的影响，造成了预算编制依据的局限性，致使所编制的预算与企业实际情况有一定的偏差，造成了预算数据的失真，预算可执行性大大降低。企业无法建立起有效的预算管理体系，阻碍了预算管理工作的开展。

2.2 预算执行力不足

一些商贸企业虽然制定了相应的预算管理制度，编制相对合理的公司预算，但是却缺乏科学合理的管理程序和严格的监督机制。企业预算在具体实施过程中随意性很大，缺少相应的制衡机制，预算管理体系基本失效，无法体现出预算的真正效果，完成预算目标。这种轻预算执行，重预算编制的现象，在商贸企业中还是比较的常见。这些商贸企业虽然促进了预算编制质量的提高，但因其缺乏执行力，很难实现预算目标，更无法有效发挥事中控制的作用，对商贸企业的可持续发展造成巨大影响，这是一种不可忽视的现象，也是商贸企业亟待解决的问题。

2.3 考核、奖惩制度的缺失

很多商贸企业编制出预算报告，制订了预算目标，但是因为缺乏针对预算管理结果的考核制度，使得公司在实施预算的过程中没有和考核进行结合，公司所制定的预算不能得到很好的执行，实际完成情况与预算指标严重偏离，预算制度流于形式，导致预算难以实现，影响了预算管理的效果。

有些商贸企业虽然制定了完善的考核制定，但是缺乏预算管理的奖惩制度，企业员工的工作情绪出现了懈怠，削减了员工工作的积极性，甚至出现有部门员工操纵预算结果等虚假行为，不能真实地体现预算考核结果，使得考评环节流于形式。企业的奖惩制度不够成熟，激励机制不够合理，预算管理的作用没有得到真正的发挥。

2.4 重视短期预算、忽视中长期预算

一般商业企业都是以年、季为时间单位来编制短期的预算，很少有中长期的预算编制，没有形成一个长期统筹的公司战略规划。企业管理者为了实现短期的预算目标，更注重短期经营管理活动，忽视了企业中长期的战略目标，甚至选择视而不见，使企业编制的各期财务预算无法得到合理衔接，企业的长期战略目标无法实现。

3 完善商贸企业预算管理的对策措施

3.1 建立预算管理体系，消除预算编制基础的局限

为消除在预算编制基础上的局限性，商贸企业首先要强化商贸企业管理者的预算管理意识，动员企业各部门投入预算管理的工作中，特别是要关注促进业务部门与财务部门的信息融合，使原来财务部门负责的预算工作成为整个企业全体员工的工作职责，优化企业预算管理体系，促进企业全面预算管理工作的进程。

其次，商贸企业应加强对公司员工的预算管理培训，加快预算管理的实施，建立健全的预算管理体系。商贸企业也可以设立由财务部门牵头、企业各部门共同组成的预算工作组，调动员工积极性，使全体职工参与到企业的预算工作中，推动企业内部预算管理制度的编制和推进，提高企业各部门的工作效率。

3.2 提升预算执行力度

商贸企业为了缓解、消除轻预算执行、重预算编制的现状应加强企业的预算执行力度。商贸企业各部门要切实遵守公司的预算执行制度，加强各部门之间的联系，使企业全员参与到预算管理工作中。商贸企业对预算执行的事中控制环节应多加关注，一旦发现公司实际经营情况与预算目标出现偏差，应立即展开调查，分析差异原因，制定相应的对策，为公司管理层的决策提供可靠依据。

合理的预算管理制度，不仅可以促进商贸企业各部门员工之间的联系;依据经营环境的不同，企业可以及时调整企业的预算目标，可以提高商贸企业财务管理水平和质量。其次，商贸企业可以将采购工作纳入财务管理工作中，使所有采购工作能够得到严密的管理和有效的监控，避免由于不合理采购而造成的不必要的浪费。同时，商贸企业应定期开展员工的培训工作，增强员工对预算执行阶段的突发事件的应急及分析能力，提升企业的预算执行力。

3.3 建立健全预算考核、激励机制

科学合理的预算考核和激励机制对商贸企业中起着至关重要的作用。首先，可以加强对商品购销的管理监督，及时发现和分析研究企业预算执行中发生的问题，制定相应的对策和策略。其次，企业应建立健全预算考核机制，调动员工的工作积极性，增强员工的主人翁意识，更有效地实现公司的预算目标。企业可以将预算目标并入绩效考核指标的一部分，结合公司目前的绩效管理体系，根据企业预算完成情况，对在预算管理中有突出贡献的员工进行奖励，打破资源平均分配的现状，提高资源利用效率。最后，企业应尽量简化预算考核制度，完善预算执行机制，促进企业稳定持续的发展，提高各部门和员工的积极性。

3.4 长、短期预算目标相结合

商贸企业根据企业的自身具体经营情况，可以统筹制定企业长、中、短期的预算目标，将长期预算目标作为短期预算目标的指导方向，短期预算目标则是长期预算目标的一步步阶梯，使长短期预算目标有机的结合在一起，有效地避免企业因为预算执行不力而导致的经营短期行为。企业在制定长期预算时，可以适当超前制定预算管理目标，在预算执行过程中，调整和完善预算目标，使预算管理能真正发挥作用。

4 结论

商贸企业想要持续稳定的发展，就必须不断强化企业预算管理工作，根据企业自身经营管理情况，完善预算编制流程，加强预算执行力度，促进预算考核激励机制的制定，建立健全企业的预算管理制度，提高预算执行效率，不断提高企业盈利能力，使商贸企业平稳有序的发展和壮大，在如此复杂的市场竞争环境中立于不敗之地。

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