企业信息化人力资源管理重要性分析

摘 要：在当前市场经济体制不断成熟的环境下，市场竞争逐渐凸显出人力资源的重要性，这使得我国对人力资源管理工作的要求也变得越来越高，而在人力资源管理中实施信息化的建设，对促进企业稳定工作有极大意义，因此企业必须要明确信息化的人力资源管理工作的重要性，并针对具体情况来设计人力资源管理的信息化系统，由此保障企业人事数据管理更加规范化，对人力资源部门开展系统的人员计划、招聘以及培训和绩效考核等，使得企业人力资源管理业务流程更加科学化，确保企业能够在科学合理的体系下实现长远稳定的发展目标。

关键词：信息化;人力资源管理;重要性

一、企业人力资源管理中信息化技术的应用

1.自动化办公系统，是人力资源管理信息化基础部分

针对我国当前的一些企业中，运用到的手工办公形式和日益增多的办公业务量间存在矛盾性，因实际中的人力资源信息量呈现迅速膨胀、信息社会需求不断增长间的矛盾，如果只是运用手工管理的形式，是很难完成对庞大人力资源信息进行全面收集和处理以及分析等工作要求的。对此，必须要转变以往办公形式，把自动化的办公系统运用到人力资源信息的处理、管理中，这样能够为整体工作效率的提升提供保障。

2.软硬件的基础运用

科学有效地建立其软硬件基础设施，能够进一步强化人力资源管理的现代化水平，实际的人力资源信息的传输、交换以及共享效率有效提升。而软件设备包括文字、数据以及声音等处理系统和不同的数据库和管理信息系统等，能够有效地满足系统开发和完善等要求。软件的投入是信息化建设的重点。而硬件设备关键在于计算机和通信设备等，想要满足信息化建设要求，就应购买充足的硬件设备，为人力资源管理的信息化发展提供基本条件。

3.网络设施的科学运用

在企业的人力资源管理的信息化建设中，其核心就是网络的建设。通过运用现代化的信息技术不但能够有效转变以往管理形式，通过建立共享资源平台，增强计算机和网络技术间的运用，能够让人力资源管理工作变得更加科学有效，为增强企业人力资源管理信息化水平奠定建设基础。而且信息化能够更为有效地推进企业人力资源部门建立其相应的内部局域网，形成连接各个部门和单位的外部网基础，以人力资源网站和主页为核心，确保人力资源工作能够实现公开要求，为各项工作科学有效的开展有极大意义，也为企业未来稳定发展提供坚实保障。

二、企业人力资源管理信息化建设的不足之处

我国信息化人力资源管理体系的起步相对比较晚，因此在实际发展中，和一些发达国家相比还是存在一定问题的，下面就针对这些问题进行分析，并针对其重要性制定完善的应对策略，为企业人力资源管理信息化发展提供坚实保障。

首先，当前企业的人力资源管理的软件多处于事务型的管理体系，而软件偏重一般性，难以全面地涵盖在企业特定的管理活动当中，这样导致应用的范围受到了限制。另外，软件当中的某些附加条件和功能不是组织中所需的，这样会在无形中增加组织负担，导致浪费现象的出现。

其次，动态数据的作用是未来提供及时的信息，能够为管理层提供一定的依据，并做出完善的决策，因此就要求动态数据可以随时进入到数据库当中，但一些组织动态数据，却未能做到及时更新，一些动态数据不能有效地进入到数据库当中，这样就会导致人力资源的管理系统难以为管理决策提供良好的支持和依据。

再次，以数据库结构角度进行分析，其数据库设计会结合组织具体情况来进行，并要求满足想要需求。例如，对于一家企业来说，其数据库中包含子模块，会专门记录一些人员流动的情况，但这些模块却只是记录的员工进入到企业以及员工退休后，却未能对员工在企业内的各部门间流动进行记录，并且这些流动率计算对于人力资源的计划也是相当关键的。另外，在设计数据库时，其软件人员未能分析到该因素，因计算机软件人员未能熟悉人力资源管理的知识，人力资源管理者也为掌握全面的理论知识，这样就会对整体工作带来影响。

最后，当前企业人力资源管理的系统主要作用就是工资的记录器，从整体角度来讲并为将其作用有效地展示出来，而对于一种管理工具，其人力资源的管理系统不但记录了发生的数据，也可以整理以及分析相应的数据信息，最后提出具有价值的报告。如对员工考核数据进行分析，组织能够了解到当前整体绩效的状况，而且对工资结构进行分析，也能提出成本控制的策略。

三、人力資源管理信息化建设的重要性

1.信息化可以促进人力资源管理体系的转型

对于信息化的人力资源管理形式，能够有效地满足开放式的管理要求，对部分功能进行外包或是虚拟组织设立等要求，其最终的目的就是要满足革新企业管理思想，并对人力资源管理形式进行优化和创新。对于人力资源管理如果从单一的形式、自上而下的管理形式，向着互动性、全方面、多方位的专业化方向不断发展，只有提升和优化人力资源管理理念，才会使得人力资源部门逐渐成为组织内部的核心环节。建立信息化的人力资源管理，不仅可以确保人力资源向人力资本转化，也能让人力资源部门的创造价值获得认可，也能确保全员参与到管理工作当中，让所有工作者都能够参与到人力资源工作中，由此更好地转变以往员工在工作中的被动地位，进而建立新的互动性管理体系。

2.能够整合管理资源，满足增强管理效率和降低成本的效果

在企业人力资源管理的信息化建设中，属于以网络结构为基础的信息系统，关键功能优势就在于能够缩短各级员工反馈的时间，建立更多丰富的沟通渠道，使得员工能够在良好的环境下强化自身，并保障企业内部管理机制更加完善，进而使得员工能够在跨部门、跨级别的过程中传递不同的思想。该技术特点，能够转变组织管理模式以及组织结构，确保组织机构扁平化发展，让组织反应更加的灵敏化。

3.实现信息共享和流程的规范化

科学有效地运用信息化系统，能够将各个模块信息进行有效的集合，杜绝由于信息孤岛而带来人力资源管理工作当中发生失误和差错等。另外，有效地运用电子流的形式，可以把人力资源不同的模块工作流程进行固化设计，能够进一步增强人力资源工作标准化以及规范化等要求，杜绝由于经办人员的不同而使得工作流程发展差异性表现，使得各项工作能够科学有效地开展。

4.能够提升工作效率，实现信息的公开化处理

人力资源管理的信息化能够让相关人员从较为繁琐的事务当中抽身出来，更好地开展真正的管理工作，如运用招聘系统中的字段来筛选，能够提升简历筛选的速度;借助薪酬系统能够对员工薪酬进行快速计算。另外，信息化的人力资源管理体系，能够实现信息的公开，在信息化系统当中，能够把员工各项信息集合，并运用人力资源的自助平台能够为广大员工展示相应内容，由此能够方便员工更好地开展查询以及复核等工作。在管理者开展管理工作中，不但能够查询到自身信息，也能对下属相关信息了如指掌，为各项管理工作的有效开展有极大帮助。

5.减少成本，优化服务

建立信息化的人力资源管理体系，可以有效地在培训系统当中挂培训课件，由此能够降低外培以及内训次数，也能拓展培训范围，使得企业培训的成本有所降低，另外，也能為员工提供灵活的培训时间，使得工作人员掌握更多技能。实际的人力资源工作的内涵，不仅仅包括管理工作，也包含服务内容，包括为员工提供收入证明和办理集体户口的落户等工作，而将信息化技术落实到实际当中，能够有效地优化服务体系，使得各个流程更为完善且有效，进而提升员工在工作和生活中的满意度。

6.建立精细化的管理体系

首先，能够对招聘系统进行优化。该系统能够方便组织单位更好的招聘专员来参与到工作岗位当中，系统中能够有效分析报名人员的学历、性别以及其他相关内容，而且在招聘前会建立相应的招聘人员素质模型，使得系统可以根据相应要求来进行筛选，由此为组织单位选择高素质强专业的人才。而且也能借助招聘系统开展应聘者问卷调查，对应聘者的招聘公告来源进行分析，由此为下次招聘信息的发布提供标准。

其次，能够建立完善绩效系统。以用人的部门进行分析，能够直观地明确部门员工绩效成绩，也能明确所有员工近年的绩效成绩，不但能够明确部门绩效管理情况，实现及时推广工作有效开展，对一些问题进行及时的辅导;而且在绩效系统中，能够快速的明确多年连续绩效的优秀人员，对其进行分析后能够形成优秀人员素质的模型。

四、满足人力资源管理信息化建设的策略

1.对人力资源的配置进行优化

对人力资源进行科学有效的配置，能够满足组织提倡的“能者上、庸者下、平者让”的管理思想;通过建立其干部能上能下而员工能进能出的竞争体系，以此能够更好地开展公开、公平、公正的管理体系，经过竞争上岗和择优录取的形式，在广大的人才库当中选择最为优秀且合适的人才，为各项工作科学有效开展能够奠定坚实基础;而且形成完善的员工准入、使用以及退出的机制，加强从业人员的职业化进程，针对各个岗位与层次，来设计更为完善的工期以及待遇等，为组织科学配置人力资源提供保障。

2.科学选用软件，落实以人为本思想

组织或是企业必须要针对自身实际情况和特点，选择合适于自身人力资源管理的软件，而且也要杜绝对管理软件的依赖性。针对“以人为本”的思想，是传统管理中必须要有的，而且也是组织企业开展人力资源管理信息化建设的关键。可以说管理软件属于“一把手”，而人性管理更是“一把手”，而两只手共同抓，才是落实各项工作的重要过程，也是提升人力资源管理效率的关键。

3.制定完善的培训制度体系

首先，应有充足的资金投入，对培训体系进行优化。企业在激励竞争市场中，想要获得胜利，就必须要注重高素质人才的培养，对于员工培训也是增强员工素质的关键过程，对此组织应加大资金投入，注重建立完善的培训体系，为培训工作有效开展提供保障。其次，应针对员工开展技能开发，进一步增强员工综合能力。要针对企业实际情况以及需要，切实有效的强化员工技能开发，在经过完善的制度以及机构来形成科学的培训材料，为强化员工综合素质以及各方面能力提供坚实保障。

4.以完善的激励机制和绩效考核体系为重点

在实际工作中，应注重精神鼓励以及物质鼓励双向融合，由此更好地调动员工工作积极性和主动性，也能满足员工精神和物质上的需求，如尊重需求、发展需求以及生活需求等，这能更加持久且有效地起到激励效果。因此，企业要对职工职业发展的意愿和其个人需求进行了解，明确员工自身实际晋升道路。在针对员工情况制定完善的奖励机制，这样能够更好地调动员工积极性，使得职员能够心甘情愿地为组织贡献自身力量。另外，企业也要建立完善的绩效考核体系，以此来增强员工工作水平，是其能够进一步强化自身，使得员工自身利益和组织利益紧紧相连，这是确保员工与企业共同发展的关键。

五、结束语

在我国科学技术快速发展的今天，信息化技术已经被有效地落实到实际工作当中，并且也起到极大的作用和意义，尤其是在经济全球化和信息化时代的来临，企业也要将信息化技术渗透到人力资源管理工作当中，因传统人事管理模式已经难以满足当前市场经济高速发展的要求，只有实现人力资源管理信息化建设，才能为企业人力资源管理工作有效开展奠定建设基础。

参考文献：

[1]许峰.现代企业人力资源管理信息化建设问题的探讨[J].现代商业，2016（11）：77-78.

[2]柳朝.浅谈人力资源管理信息化的重要性[J].东方文化周刊，2014（8）.

[3]李颖.浅析人力资源管理信息化的必要性[J].经营管理者，2013（25）：132-132.

[4]周瑞廷.浅谈人力资源管理信息化的必要性及其优化措施[J].中国商论，2019，784（09）：146-147.

[5]陈东旭.浅析人力资源管理信息化的必要性及优化对策[J].现代商业，2018，512（31）：65-66.

作者简介：季永红（1971.11- ），男，陕西礼泉人，大学本科学历，经济师（人力资源），高级人力资源管理师、高级劳动关系协调师，长期在大型国有能源企业从事人力资源管理工作，有着丰富的人力资源管理经验