施工企业利用信息化实现业财一体化的应用探讨

石孟

[摘  要]本篇文章首先对施工企业利用信息化实现业财一体化的意义进行阐述，从财务核算模式问题、财务会计信息问题、业务财务系统问题三个方面，对施工企业实施财务业务一体化存在的问题进行解析，并以此为依据，提出施工企业利用信息化实现业财一体化的应用对策。

[关键词]施工企业;信息化;业财一体化

在当前经济转型不断深入的环境下，传统施工企业实现了业务的多元化发展，并且运营规模逐渐扩充，业务数量逐渐增多，业务范畴得到了扩大，但是受到传统运营管理理念的影响，企业整体管理效率不高，并且决策制定缺少现代化，整体运营水平提高效率缓慢，严重影响施工企业及今年后发展。所以，随着时代的快速发展，施工企业在运营发展过程中，要想提升财务管理质量，实现快速发展，需要结合时代发展需求，把信息化技术运用其中，通过实现财务和业务的充分结合，对施工企业财务情况进行监管，摆脱传统资金失控现象，提升资源应用效率，减少财务风险出现，保证施工企业健康发展。

1施工企业利用信息化实现业财一体化的意义

从业财一体化角度来说，其中心思想在于，在信息网络背景下，把企业运营三大流程，也就是业务流程、财务流程和管理流程充分结合，在信息化背景下，建设基于业务驱动下财务一体化管理模型，从而让财务数据和业务数据深入结合。施工企业通过开展信息化背景下业财一体化管理工作，可以实现对企业资金的科学管控，将企业中资金闲置问题进行处理，有效提升企业资金运行水平。结合施工企业运营发展需求，科学构建完善的管理体系，明确业务管理要求，科学划分管理职责，让各个部门都参与到业财一体化工作中，及时找出问题并处理，有效提升业务和财务信息的真实性和精准性，给施工企业决策制定提供精准的数据支持，让企业朝着理想的方向发展。

2施工企业实施财务业务一体化存在的问题

2.1财务核算模式问题

在传统财务核算模式中，大部分施工企业在进行业务管理过程中，采用的管理方式主要以事后管理为主，没有将财务管理价值充分发挥。因为缺少统一的财务管理体系，诸多企业对各个部门财务核算差异情况无法科学把控，施工企业财务部门不能对其他部门财务情况进行追踪和管控，无法让企业各个部门采取统一标准进行财务管理和财务数据整合，使得企业预算管理、业务管理、资金管理等工作之间缺少关联性，在数据采集和汇总过程中，需要消耗大量时间，同时也不能保证数据整体质量，给后续业财一体化工作开展带来直接影响。

2.2财务会计信息问题

传统财务会计流程在于，从业务流程中获取相关数据，通过对原始凭证数据加工和处理形成财务账薄，之后把账薄当作凭证，将其交由上级部门审核，之后由财务部门汇总和分析，结合分析结果，制定财务管理决策。资金流、业务流之间无法结合，数据无法精准的展现出企业实际运营情况，不能实现过程管理，导致决策失误。会计信息系统提供不真实的数据，不但会给信息质量带来影响，同时也降低其应用机制，在企业决策人员制定决策时无法起到应有的参考价值。

2.3业务财务系统问题

现阶段，施工企业在运营发展过程中，处于对运营管理需求的思考，在内部设定了财务部门、施工开发部门、业务部门、资金管理部门等诸多管理部门。由于各个部门管理内容比较繁琐，再加上对应的体系不完善，财务数据、业务数据之间传递和管理比较松懈，是恶数据共享性比较低，信息更新效率迟缓，引发“信息孤岛”现象。

3施工企业利用信息化实现业财一体化的应用对策

3.1科学设定业务处理流程

从业财一体化自身角度来说，主要是把信息化管理思想融合到管理流程中，结合事业单位实际情况，建设基于信息化背景下的业财一体化处理平台，让财务数据和业务数据得到充分结合。在财务信息管理模式下，各个部门通过采取物资管理、合同管理等业务系统，把施工企业运营业务类型进行划分，将其划分成多个“业务事件”，在出现业务事件的情况下，通过应用“事件驱动”实现对业务问题的处理和记录。在财务管理部门中，结合授权管理要求，在接收业务部门提交的业财申请以后，利用财务信息平台，直接调度财务和业务信息，给业务事件处理提供支持，提升企业整体业务管理水平。

3.2建设完善的管理体系

在信息化管理模式下，业财一体化基本展现在整个施工企业运营管理环节中，通过科学制定管理体系，引导业务和财务管理工作的顺利开展。施工企业需要结合实际运营需求，科学制定标准业务规划，同时把经过审批的业务规范当作开展财务信息管理工作的依据。并且，通过集中培训方式，让企业所有职工都能接受专业训练，并对业务标准有所认识，给后续业财一体化工作开展奠定基础。施工企业需要把各个业务管理体系固定在统一业务系统中，要求不可随意对其进行更改，从而确保施工企业财务业务一体化战略的顺利进行。此外，施工企业管理部门需要对业务流程执行情况进行管理，这也是实现管理标准化的重要因素。

3.3适当创新管理模式

财务共享服务作为一种现代化财务管理方式，其在财务共享服务中心的作用下，提供对应的财务服务方式，重新界定施工企业业务界面和业务关系。在信息化背景下，通过优化管理模式，实现企业内部资源的传递和共享，让共享服务中心可以充分调动各个部门业务资源，让各个部门及时活动共享信息。在财务共享服务模式下，让原始基于财务核算组织架构的分散财务部门，形成基于业务整合的财务部门，把基于核算业务类型的财务部门从中抽离出来，归属于财务共享服务中心。通过建设财务共享服务中心，能够把财务人员划分为战略财务、业务财务以及共享中心财务三项内容。其中，战略财务人员需要掌握充足的专业知识，并具备较强的业务水平和素养。在财务共享模式的作用下，让其从繁杂的业务中抽离出来，负责业务管理活动，把业务财务收集整合数据进行进一步的分析，并制定完善的发展决策。而业务财务人员则是在传统财务人员中转变而来，参与业务部门各项管理活动规划中，根据自身知识和对业务敏锐性，在预算管理、成本分析等方面发挥着重要意义。共享中心财务人员。不但需要掌企业建立的各種管理标准，同时还要响应企业各个部门发出的业务申请，对业务和财务工作情况进行监管，完成财务报表编制，给施工企业发展决策制定提供条件。

3.4引进信息化技术

在财务信息化模式下，施工企业需要把内部管理和业务审批等流程融合到信息系统中，强化内部管理，减少风险出现，提升企业整体效率。把业务管理系统、数据信息系统等当作核心，建设共享服务平台，给业财一体化工作顺利开展提供支持。在集中记账分部查询模式的引导下，实现对各个部门财务和业务执行情况的监管，并通过业务数据自动导入财务系统，实现财务和业务的连接，促进财务和业务的整合。通过对前端业务系统的梳理和优化，施工企业可以让业务流程更加规范和合理，从而形成口径一致、且标准规范的主主句资源库。在财务信息化管理系统中，通过建设财务数据系统和财务共享信息系统，掌握各种企业业务信息，有效的提升企业财务工作效率，保证施工企业业财一体化战略目标顺利实现。

4结束语

总而言之，在信息化背景下，通过开展业财一体化工作，让施工企业实现把实物单据流当作主体，把信息流当作核心，把业务流当作依据的现代化运行体系。在财务信息化模式作用下，让业务流程过程管理在系统中实现，有效降低人为因素的影响，极大限度实现财务信息的共享和创新，对业务执行情况进行监管，将会计管理职责充分激发，实现施工企业业财一体化，提升企业整体运营水平，引导施工企业健康发展。

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