医学院校科研实验室管理及研究助理作用浅谈

杨洁

[摘           要]  科研实验室是医学院校进行高水平医学科学研究、培养和集聚医学创新人才、开展学术合作交流的重要基地。科研实验室的管理工作是高等教育的重要组成部分，与高校的教育和科研工作密切相关;而实验室的管理及技术服务人员严重不足，极大地制约了科研实验室的发展。随着与国际接轨的深入，实验室近年开始招聘研究助理;目前，本实验室的研究助理工作已经走上正轨。对医学院校科研实验室的管理现状、对策以及研究助理的作用进行简单探讨。

[关    键   词]  科研实验室;实验室管理;研究助理

[中图分类号]  G647                 [文献标志码]  A              [文章编号]  2096-0603（2019）28-0228-02

一、引言

科学研究是高校的三大职能之一，也是创新人才培养的必要条件。科研实验室是医学院校进行高水平医学科学研究、培养和集聚医学创新人才、开展学术合作交流的重要基地，是为加强科技创新平台建设、以学科建设为依托、具有学科优势和专业特色、以科研活动为主要目的的实验室。由于国家对科研工作的日渐重视，科研实验室的科研水平及创新能力已经成为衡量各高校科研和管理水平的重要标志。因此，科研实验室的管理工作是高等教育的重要组成部分，与高校的教学和科研工作密切相关;加强对科研实验室的管理，是保障科学研究顺利开展的必然要求。

二、科研实验室的现状与不足

科研实验室是科研人员指导和带领研究生进行日常科研活动、完成科研课题的重要场所。高校科研实验室不仅承担了本学科的科研任务，同时还承担了硕士/博士研究生的人才培养任务和本科生的创新能力培养任务。随着科研实验室的定位以及开放程度的进一步提高，这给科研实验室的管理及服务工作提出了更高的要求，也带来了更多的挑战。

医学院校的科研实验室一般存在如下安全问题：（1）实验室人员密集且流动性大，学生往往没有经过正规的安全培訓即上岗操作，存在安全意识隐患;（2）实验室使用大量的仪器设备，如烘箱、电炉、水浴锅等发热设备多，持续使用时间较长，存在电路安全隐患;（3）实验室使用的压力容器及设备多，如各种载气钢瓶、液氮罐、冷冻干燥机、高温灭菌锅等，存在气压安全隐患;（4）实验中会频繁使用到强酸强碱，或有毒有害、易燃易爆的有机生化试剂，甚至放射性物质，存在严重的试剂安全隐患;（5）实验中会接触到细菌、病毒、实验动物、生物标本等，存在生物安全隐患;（6）实验废弃物未经处理随意丢弃，存在环境安全隐患。如果实验室管理混乱、实验人员操作不小心或不规范，非常容易发生重大实验安全事故。由此可见，科研实验室的管理工作不仅是实验室工作的关键和中心内容，更是实验教学和科学研究的重要前提与根本保证。

制度建设是中心，人才建设是保障。人才与团队建设是科研实验室管理工作的重要组成部分，是确保科研实验室顺利正常运转的关键与保障，也是科研实验室稳定发展的核心和必备要素。国内的科研实验室一般由科研岗教师、实验师、硕士研究生和博士研究生等组成。研究生一般学制三年，除去第一年的理论课学习阶段，以及最后一年的撰写毕业论文和找工作等诸多事项，真正能够用于做实验的时间并不长，更没有多余的时间参与实验室的日常管理以及公共服务。并且，科研实验室一般存在教师数量不足、人员结构不合理、教师队伍发展不平衡等问题：科研岗教师往往自身的科研任务较重，无暇承担过多的其他工作;而作为辅助人员的实验岗教师人员不足，满足不了实验室的正常科研行为的需要;专业的实验室管理人员严重不足，极大地制约了科研实验室的发展。

例如，医学院校科研实验室所购置的实验设备不仅价格高、数量多、种类广，并且科研设备很多属于进口的高端精密仪器，对实验操作人员要求高;但是国内的科研实验室一般很少配备专职的实验仪器管理和技术服务人员，很多实验仪器由研究生直接操作，这就容易造成以下问题：（1）高端大型仪器往往是从国外进口的，无论是说明书还是电脑软件系统都是自带的英文系统，不利于国内操作者自行学习操作;（2）由于实验仪器的种类、数量较多，研究生无法针对每种仪器设备都接受正规的培训，因此容易出现研究生对仪器设备的操作熟练性不够、操作步骤不规范等问题;（3）研究生不是实验室的固定工作人员，往往对仪器设备的操作管理、日常维护的经验以及责任心不足，导致实验设备经常带病工作，极易发生故障或损坏;（4）一般的实验室管理人员仅具有本专业相关知识，对仪器设备的操作、维修、维护等相关背景知识了解不足，无法完成大型科研仪器的正常使用、日常维护及检修;（5）实验设备的维修渠道不畅通，特别是进口的大型仪器设备，一旦发生故障，等待厂家售后人员处理需要较长一段时间，因而会极大程度影响后续科研活动的正常进行。因此，配置专职的管理人员，特别是科研仪器技术服务人员意义重大。

并且，目前的科研人员面临的工作不仅仅是实验而已，科研经费的预算、管理、使用及财务报销等工作也占用了科研人员极大的精力。隔行如隔山，每年度的财务预算、报销和年终的财务封账、结账，若是科研人员没有合理细致的计划安排和经费控制，那么在审计过程中可能出现费用超支、结余或资金的冻结、回收，造成科研经费不必要的浪费。目前，随着我国对科研的重视，国家对科研经费的支持和投入每年都在大幅增长。但是同时，鉴于部分科研人员出现了不规范使用科研经费、滥用发票，甚至是利用虚假发票套取科研经费的问题，国家目前也已出台了不少政策文件用以规范科研经费管理。各高校也通过各种方式和渠道在高校教师和各科研课题组成员中对科研经费的预算、决算、管理、使用等进行普及。以我校为例，不仅通过网上等宣传途径，培训、普及科研人员的科研经费知识，还定期举办专门的经费管理培训班，以避免科研经费的违规使用，促进高校的科研工作合法合规地顺利进行。因此，配置相应的财务管理人员，对协助科研人员及时了解国内科研经费的管理要求、熟知国家及学校的科研经费管理办法、更好地使用科研经费具有很大的帮助。

三、研究助理的分类及作用简介

研究助理是指科研课题组根据所承担科研任务或实验室平台的需要，从长远发展需要聘用的从事项目研究、实验（工程）技术和科研辅助的人员，是课题组专职科研队伍和实验室人员的重要组成部分。

随着与国际接轨的深入，本实验室从实际需要出发，近年来开始尝试招聘研究助理作为实验室服务及管理人员的有力补充。本实验室招聘的研究助理多为生物医学相关专业的本科生/硕士生，主要负责以下工作：（1）公共仪器设备平台专员，负责公共大型仪器设备平台的日常管理、维护保养及服务工作，协调科研实验仪器设备的校内共享，对本科生或者研究生进行仪器操作的技能培训工作，联系厂家定期检校设备做好售后工作;（2）公共设施设备平台专员，负责实验室中央供水供气系统的管理和实验动物中心实验小鼠的饲养管理等工作;（3）公共财务平台专员，负责实验室的课题经费使用并进行日常报账、做账，负责年底实验室经费的汇总及公示，熟知科研经费管理办法、严格把控经费的用途及时间、配合学校财务部门完成财务审计工作等;（4）办公室秘书，负责打印装订纸质材料、整理电子资料及纸质文件的备份存档，负责布置会议室并接待来访人员、采购办公用品及日用品、制订实验室值班表、协助老师向其他部门报送材料等;（5）实验秘书，负责实验试剂及低值设备的订购、学生档案的管理与备份、协助导师做好新生的入组规范化培训等;（6）实验助理，负责做实验、协助教师顺利完成科研任务。

四、研究助理问题探讨

早前本实验室由于负责管理及技术服务人员不足，教师在负责指导研究生开展并完成研究课题、撰写实验论文及毕业论文以及完成学校的科研任務外，还承担实验室的多项日常管理工作以及公共仪器平台的服务工作，极大地耗费了教师本该用于科研工作及研究生培养的精力。随着本实验室研究助理的日渐到位，这些工作已经有专人负责，大大减轻了教师的负担，方便教师更加专注于本职的科学研究及人才培养工作。实验室由以前的博而不专、杂而不精，向专心主业、各司其职转变。经过近几年的实验与摸索，本实验室的研究助理工作已经走上正轨，但是在这一过程中也出现了一些问题。

随着科研任务的进展，以及高校教师、研究生的人力不足，研究助理对科研实验室的重要性日渐体现。但是，研究助理在科研上的专业性不足也制约了其进一步发展。热爱科研并且具有研究基础的毕业生要么考研、考博、出国进修，要么进入科研院所寻求正式岗位，较少会来应聘实验助理。并且，从科研能力、实验素质、安全意识等方面来说，实验助理和研究生在进入实验室后需要经过一段时间的专业安全教育及正规的实验操作培训。这对实验助理的招聘、培养及管理都提出了一定的要求和考验。

五、研究助理的招聘及管理对策

为了提高工作吸引力以稳定队伍，本实验室采取如下方法：（1）在应聘者试用期满转正后逐年提高研究助理的薪资待遇并足额缴纳社保;（2）对表现优异的研究助理给予绩效奖励;（3）以人为本，提升实验室的实验以及办公条件;（4）经常举行集体文娱活动、定期组织短途旅游等来丰富员工的精神生活，形成积极乐观、奋发向上的实验室文化;（5）对孕期及哺乳期女助理给予人文关怀及合理假期以增强归属感;（6）在招聘时同等条件下会优先考虑本地已婚已育女性;（7）对有意愿留在实验室工作的毕业生免试用期，视工作能力给予绩效奖励;（8）对重要的仪器平台专员岗位，适当考虑引入有丰富经验的技术员担任（兼任），或者从工作满一年的其他研究助理中择优培养。

六、结语

科研实验室的管理水平直接影响着医学院校的教学、科研、和学科的发展。实验室的管理人员需要不断提高科研素养和专业知识，辅助实验室建立以人为本、可持续发展的实验室文化，更好地服务于我国的科研事业。

参考文献：

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[2]刘迢迢.高校科研实验室管理探析[J].科技创新导报，2017，14（28）：170-172.

[3]常国权，魏胜利.导师制+助理实验员模式在高校实验室的实施[J].科教导刊，2010（4）：155-156.

[4]吴青凤.高校实验室设备管理的研究[J].实验科学与技术，2014，12（2）：164-166.

◎编辑 张 慧