茶叶科技档案管理工作研究

卢显阳

（河南工学院，河南新乡453002）

在知识经济时代中，档案管理工作的价值日益凸显。对于茶叶科技与茶叶产业发展而言，茶叶科技档案资源是一种至关重要的信息资源与经济资源，而对茶叶科技档案资源进行有效的开发与充分的利用，对于最大化的挖掘茶叶科技档案所具有的价值具有不容忽视的现实意义。

1 茶叶科技档案管理工作的必要性

茶叶科技档案是我国茶叶行业发展的重要文献支持，是对前人的智慧和方法进行保留和传承，所以说茶叶科技档案管理工作非常必要，经过本文的分析和论述，认为茶叶科技档案管理工作的必要性主要体现在以下几个方面：

1.1 茶叶科技档案管理是科学研究的重要基础

对科技档案进行管理工作主要是对档案的实体或者其承载的信息进行统一管理的业务，使用一定的管理方法和管理思想，经过严谨的记录、周密的组织、各个部门的相互协调，以及对科技档案管理的控制，从而能够使得人力物力能够充分得到发挥，对科技档案的内容、文献、经验、实验记录等信息进行记录和管理。从而能够更好地发挥茶叶科技档案的研究价值，尤其是对于茶叶行业来讲，前人的经验和智慧能够为以后的科学研究提供重要的文献支持，所以可以说茶叶科技档案管理是科学研究的重要基础。

1.2 茶叶科技档案是科技进步的基本保障

科技档案是进行科学研究的重要基础，同时也是科学研究过程中的重要产物，对科技档案进行统一管理，能够对其进行整理、归档和保存。整理工作可以对科技档案中的内容进行归纳，去除掉重复的内容和无效的内容，对正确的内容进行补充和完善，确保记录工作详细和完善，更好地保存科学研究的成果。归档工作，能够将档案按照一定的规则进行归类，方便人们后续的查阅过程，帮助人们更快、更准确地找到想要的参考文献。保存工作，则是对科技档案进行保护和存储，利用先进的管理经验，对档案进行保存，确保档案的完整性，能够为后续的科学研究提供更多的参考。因此，可以说茶叶科技档案管理，使得相关人员在开展研究过程中，能够有迹可循，借鉴前人的经验，利用新的思维、新的实验方式，从而创造出新的科技成果，有助于科技进步和科学研究的发展。

2 茶叶科技档案管理工作中存在的不足

根据上文的论述可知，茶叶科技档案管理工作对于科学技术的研究非常重要，能够为科学研究工作提供更多的资料，但是茶叶科技档案管理工作中也存在很多不足之处，主要体现在以下几个方面：

2.1 科技档案的多样性和统一管理之间的矛盾

对于茶叶科技档案管理来讲，涉及到的文献资料形式具有多样性，内容也较为丰富，而且数量众多；不仅如此，茶叶科技档案项目种类繁多，研究成果涉及茶叶行业的各个方面，所以说茶叶科技档案具有多样性的特点；然而，对茶叶科技档案进行统一管理，是管理工作的重要原则，所以两者之间就会存在一定的矛盾，主要体现在：第一，很多科研项目在开展研究过程中，其课题或者是研究的阶段性成果根本不进行归档和整理，而档案管理工作者也不愿意履行相关的责任：一方面：很多科研项目具有保密性的特征，一旦归档被他人进行查阅，可能会导致科研成果泄露；另一方面，档案管理人员要求科研项目组将研究成果进行归档，但是由于技术条件落后，无法对科研成果进行严格保密，所以科研项目人员经常拒绝归档请求。第二，综上可知，科技档案管理不仅种类繁多，而且数量巨大，对科技档案管理工作造成了一定的困难，而我国大多数的科技档案馆都存在技术落后，管理人员素质不高的现象，无法胜任数量庞大、种类繁多的科技档案管理工作。

2.2 科技档案现行性与保密性之间的矛盾

科技档案在被整理和归档之后会交由管理部门进行统一的管理，但是科技档案中的记录内容，在一段时间内，仍然具有较高的参考价值，能够对后续的科学研究和科技创新工作提供支持，这就是科技档案的现行性特征。但是，科技档案具有较高的研究价值，如果被泄露出去，尤其是被其他国家获取，则会对我国的利益造成严重的损害，我国的科学研究工作也会面临巨大的威胁，从这一方面来讲，科技档案具有保密性的特点，对科技档案进行严格的管理，是维护国家和人民利益的重要工作。所以，科技档案具有现行性的特点，有要求管理工作进行严格的保密，就使得科技档案管理工作出现了矛盾：一方面，必须要对科技档案进行管理，确保其在现行性阶段，能够更好地发挥其自身的价值；另一方面，还需要对科技档案进行严格的保密工作，防止科研成果外泄，造成科研工作者或者科研单位效益的损失。

2.3 科技档案专业性与人员知识体系单一性之间的矛盾

茶叶科技档案是对这一行业进行的科学研究，涉及到的信息具有较强的专业性，尤其是很多科研成果具有创新性的特点，体现出某一方向更强的专业性。但是，科技档案的管理人员其知识体系比较单一，大部分人员只了解相关的管理工作内容，并不具备茶叶行业专业知识。因此，科技档案专业性和人员知识体系单一之间就存在矛盾：一方面：茶叶科技档案对该行业做出了一些突出性的研究，研究成果具有较强的专业性，所以在对档案进行归纳和整理时，要求档案管理人员具有了解茶叶相关的专业知识；另一方面，我国科技档案管理人员一般都是文史类专业出身，无法理解科技档案的专业内容，从而使得档案的归纳整理工作存在较大的挑战。

2.4 科技档案的质与量之间的矛盾

随着我国对茶叶这一行业的不断关注，对茶叶相关的研究工作在不断地开展，因此产生了很多具有科研价值的科技档案，需要对这些档案进行妥善的管理。但是，科技档案对管理工作的质量也提出了较高的要求，必须要对科技档案进行完善的管理，才能够更好地发挥档案的价值，为我国科研工作的开展提供参考。但是，科技档案的质和量就存在一定的矛盾，一方面：茶叶行业相关的科技档案不断产生，数量较为庞大；同时，需要对这些科技档案进行归纳和整理，进而造成了科技档案管理工作较为繁忙；另一方面：科技档案管理工作需要确保质量，对科技档案进行妥善的管理；所以，管理工作繁忙可能导致管理工作质量无法满足要求，使得科技档案管理工作的质和量之间存在矛盾。

3 茶叶科技档案管理工作的完善策略

经过以上的分析和论述可知，茶叶科技档案管理工作对于行业的发展，和未来科学技术的研究都起到了非常重要的作用。然而，由于各种原因导致我国科技档案管理工作还存在很多问题，无法对科技档案进行妥善的保管。因此，本文对这些问题进行了深入分析，进而提出推动茶叶科技档案管理工作的完善策略，主要体现在以下几个方面：

3.1 加强对茶叶科技档案管理工作的宣传

茶叶科技档案管理工作在保护档案内容和推动科研工作发展中起到了重要的作用，因此需要加强对科技档案档案管理工作的宣传，使得科研人员和档案管理的工作人员，能够充分认识到科技档案管理工作的重要性，为此可以参考以下几个方面：第一，对科技档案管理工作的重要性进行宣传，提高科技工作者配合档案管理工作的积极性，将科技档案进行归纳和整理，确保档案内容的完整、准确，保留科技档案的价值，为后续科研工作提供更多的信息；第二，对档案管理工作进行宣传，使得档案管理人员能够充分认识到自己的责任，积极开展科技档案的管理工作，对档案内容进行归纳整理，并进行妥善保存，更好地发挥科技档案管理工作的作用。

3.2 加大对科技档案管理工作的投入

虽然我国已经充分认识到科技档案管理工作的重要性，但是管理工作的科学含量，工作人员的素质等方面还存在不足，必须要进一步加大对科技档案管理工作的投入，从而进一步提高科技档案管理工作的质量。为此，可以参考以下几个方面：第一，加大对科技档案管理工作的技术投入，不仅可以更好地对科技档案进行妥善保存，而且能够提高科技档案的保密性，防止科技档案内容的泄露，更好地维护国家和相关科研机构的利益；第二，培养一支专业的科技档案管理工作人员队伍，不仅需要满足日常科技档案管理工作的需求，而且能够熟练利用各种高新科技，提高科技档案管理工作的效率；同时，科技档案管理人员需要具有创新意识，不断创新和完善相关的管理工作，进一步提高管理工作的效率，更好地满足科技档案管理工作的需求。

3.3 完善科技档案的管理机制

茶叶科技档案管理工作工序较为复杂，而且管理的档案种类繁多，所以必须要建立完善的科技档案管理机制，才能够更好地对科技档案管理工作进行指导，为此可以参考以下几个方面：第一，建立完善的科技档案管理责任制，对档案管理人员进行明确的分工，使得档案管理工作责任落实到个人，当档案管理工作出现问题时，可以直接追究具体工作人员的责任，避免相互推诿的情况发生；第二，要建立完善的监督制度，对档案管理工作人员的工作进行监督，能够确保科技档案管理工作的正常开展，同时可以通过监督工作指出管理工作中的不足，不断改进和完善档案管理工作；同时，完善监督制度，需要鼓励相关人员对违反规章制度的行为进行检举揭发，从而营造和谐的科技档案管理工作氛围。

3.4 建立完善的权益保护机制

茶叶科技档案具有较高的科研价值，是科研工作者辛勤和智慧的结晶，因此必须要对科技档案进行妥善的管理，同时需要建立完善的权益保护机制，维护好科技工作人员的合法权益。为此，可以参考以下几个方面：第一，完善科技档案管理工作的保密机制，使得档案管理人员能够根据保密制度，更好地开展档案管理工作，对涉及保密的档案进行妥善管理，防止科技档案内容的外泄，保护好相关的研究成果；第二，建立完善的安全保障机制，加强对科技档案管理工作的安全投入，建立好信息安全、网络安全、基础设施安全等多个方面的安全措施，从而更好地对科技档案进行管理，避免出现科研成果外泄的情况；第三，要不断提高管理人员的安全意识，使其能够在工作中严格按照相关的规章制度，执行安全防护措施，对茶叶科技档案进行更好的管理，维护好科研人员、相关机构等合法权益。

4 结语

随着我国科技行业的不断发展，茶叶科技档案管理工作显得尤为重要，因此必须要更加重视茶叶科技档案管理工作。本文对目前我国茶叶科技档案管理工作的现状进行了调查，总结了目前科技档案管理工作中存在的问题，进而提出了相应的完善策略，从而更好地指导我国茶叶科技档案管理工作的开展，为科学研究和科技创新提供后备力量。