管理会计信息化下财务共享探究

贺之梦

关键词：管理会计信息化;财务共享;会计信息系统

中图分类号：F23 文献标识码：A

收录日期：2018年10月18日

一、管理会计

管理会计，又称“分析报告会计”，是传统会计系统的一个分支。和财务会计工作重点是核算和监督不同，管理会计通过对企业历史数据的分析，帮助企业做出最优的经营决策，以此提高企业经济效益。由此可见，财务会计注重的是对已经发生的经济业务和事项记录、汇总、报告，而管理会计注重的是通过对历史数据的分析和业绩的评价，建立一个合理的预测模型，参与到企业的经营决策中来。

二、财务共享

财务共享，是一种新的工作流程模式，即在传统的财务流程基础上，优化结构、规范流程、提高效率、共享财务信息以达到降低消耗或创造价值的目的。财务共享实质上是一种基于信息传递模式的流程再造。这种模式最早在20世纪80年代出现于美国的一些大型跨国公司中。企业通过财务共享，将各个国家、地区的财务工作集中处理，对原本的财务工作的结构和程序进行了一定的重塑。

亚当·斯密分工理论的提出，为企业管理理论构建了研究基础。提出时间动作研究的“科学管理之父”泰勒，连接了一个个小作坊，构建了最初的工业流水线。这些研究成果，依然被现代企业所采用。财务共享服务中心就是要将这两项研究成果结合。如果说在进入到“大数据”时代之前，企业由于数据分析整合效率的原因，无法将这两项研究结合，那么在数据爆炸的现在，企业依靠信息技术构建的财务共享服务中心就是要将这两项研究应用到极致了。

现代最具代表性的财务共享服务中心相关的观点有：为了提升效率、减少消耗、提升质量，将已有的职能全部集中到一个半自动的业务单元的合作战略。财务共享中心不仅能提高企业的价值，还能通过提供增值服务来提高客户的公司价值。在中国，财务共享服务中心主要通过效率高、成本低的服务质量和依据标准、制度的服务流程，将分散的业务高度集中，由此减少消耗，创造价值。

三、管理会计信息化

目前，国内管理会计信息化的研究处于爆发阶段。通过知网期刊检索，2016年之前，检索“管理会计电算化”、“管理会计信息化”、“管理会计信息系统”作为篇名检索词检索到的直接相关文献尚不足百篇。而2016年1月至2018年10月对以上名词的检索结果达到了上千篇。足以证明，管理会计信息化在财政部2016年3月发布《管理会计基本指引》之后，已经成为了研究热点。

在这些研究中，有一定代表性的如下：在管理会计信息化必要上，《计算机在管理会计中的应用》指出完整的会计信息系统应包括财务会计和管理会计，会计软件应同时具有核算和管理双重功能。《管理会计信息化的应用现状和成功实践》一文对通过介绍信息技术在管理会计单一领域，如预算管理、成本管理和业绩评价中应用的成功案例，以及在企业中整体应用的成功案例，说明了管理会计信息化的必要性和重要性。在管理会计信息系统的组成方面，《企业管理会计电算化系统研究》中提出管理会计电算化系统应该由财务分析子系统等8个既相互独立又相互联系的子系统构成。在实施方法上，《管理会计信息化的应用现状和成功实践》提出，从预算管理、成本管理、业绩评价等34个方面提出了管理会计信息化有效实施的对策。

此外，另有一些学者从管理会计信息化分模块角度、行业应用等做出具体研究。如《国有控股上市公司管理会计信息化问题及对策》以ERP相关理论、AIS以及管理会计信息理论等理论研究作为指导思想。通过采用问卷调查研究和规范研究的方法，对我国国有控股上市公司管理会计信息化应用的现状进行了深入的调查分析，并力图发现其实际遇到的问题及相应的改进空间，通过总结问题，分析问题症结所在，并以此为出发点深入探析提出管理会计信息化建设的有效策略。《浅析房地产行业管理会计信息系统的设计》利用生命周期理论与组织特征，对房地产行业的管理会计信息系统进行了设计。

四、会计信息系统与财务共享

财务共享，实质是财务信息的共享。在会计信息系统下，通过计算机对信息的采集、存储和处理，企业可以将原本的财务数据转换为信息数据，在企业内部传递，完成财务核算。在这种模式下，会计信息系统使企业已有一定的信息共享基础，只需在此基础上将业务系统和财务系统对接，就能以相对较低的成本实现财务共享。

在目前“大数据”、“智能化”、“云计算”和“移动互联网”迅速发展、广泛应用的今天，这种形式的财务共享是可行的。但是，由于互联网的开放性、云计算的复杂性、大数据的多样性，基于会计信息系统的财务共享是存在一些问题的。

五、基于管理会计信息化的财务共享服务

从上述理论和应用成果中，我们可以发现关于管理会计信息化的研究，大部分的学者对财务共享服务中心的概念、构建的必要性、实施模式等相关基本理论及特定行业案例中的具体应用进行了研究。而对于管理会计的研究也从理论方法转向了案例分析。但对于管理会计信息化对财务共享服务构建的影响，研究较少。而财务共享的最终目的是提高公司价值，管理会计的深入应用也需要利用信息技术的发展。可见，这两者是相辅相成的。因此，基于管理会计信息化的视角，本文对财务共享服务中心构建的相关问题进行了分析，提出了对策，对企业财务转型提供参考建议。

六、基于管理会计信息化的财务共享存在的问题

（一）信息化的挑战。实施财务共享，企业需要转变传统的管理思维，一些员工的工作方式和内容会有所调整。一些员工会希望仍然保留原先的工作方式，而不愿意使用财务共享平台完成工作。在这个过程中，员工的不适应感会成为推動财务共享实施的最大阻力。当普通员工克服最初的不适应后，管理者还会面对财务信息高度信息化之后，责任认定难度的增加。因为一般企业的会计核算地和业务的实际发生地不在同一地点，无法面对面问询，只能通过网络信息交流和软件中的工作日志来确认各方的责任，这在一定程度上增加了管理者的工作难度。

（二）信息系统的整合成本。企业实施财务共享，需要将已有的办公自动化系统、ERP软件、影像票据系统以及其他在用的软件进行整合，建立一个资源共享、强效支撑的财务共享平台。在这个过程中，企业不仅仅需要强大的网络系统作为支撑，还需要突破各软件各系统间数据接口的瓶颈，以实现财务工作的自动化、流程化和网络化。由于一般企业的软件开发能力有限，这个过程需要外包给软件公司，在初期会增加企业的运营成本，无法达到预期降低成本的目的。

（三）信息安全难以保证。互联网的支撑是财务共享有效实施的保证。但是互联网的开放性对企业的信息安全极为不利。由于各类信息可能的经手人很多，各环节都可能出现信息泄露，这更是加大了信息泄露后责任认定的难度。

七、基于管理会计信息化的财务共享对策

（一）人员培训常规化。企业在彻底实施财务共享之前应对员工进行相关的培训，使员工理解新的工作流程以及自己的工作在流程中的位置，对新软件操作更加熟练，从而缩短员工的适应期，减缓员工的反感情绪，减少实施财务共享的时间成本。在财务共享平台的各系统升级和维护期间，企业也应对员工进行常规化的培训，提高员工的软件操作能力和业务沟通能力。

（二）数据接口统一化。企业应在外购财务软件、ERP软件、影像票据软件和办公自动化软件时考虑到各软件之间数据接口的问题，尽量统一数据接口，这不仅对实施财务共享有幫助，也利于企业的内部控制和财务稽核，还能降低数据转换过程中数据丢失和出错的风险，提高工作效率。

（三）强化内部控制措施。企业在实施财务共享之前，需充分评估考量财务共享的风险。会计信息系统本身有一定的内部控制功能，但在实施财务共享前仍需对其的内控要点进行有效性和合理性的考察，强化已有的有效控制点，填补缺失的控制点。这样，在实施财务共享之后才能有效降低信息安全的风险和责任认定的难度。

（四）财务共享服务中心的建立要符合管理会计发展规律。基于财务服务共享中心搭建企业的管理会计信息系统，必须要正确理解并掌握好管理会计信息化建设的发展规律。管理会计信息化建设不可能一蹴而就，是一个长期并需要解决特殊问题的过程，正确理解管理会计信息化建设的发展规律，准确辨识管理会计信息化的发展状况及本企业在管理会计信息化建设中所达到的阶段和所处的位置，必然大有裨益。美国管理信息系统专家理查德·诺兰针对管理信息系统提出了著名的“诺兰模型”，该模型虽然总结的是发达国家信息系统发展的经验和规律，但是对发展中国家的企业信息系统建设具有很好的借鉴意义。管理会计信息系统属于管理信息系统，其发展规律符合诺兰模型。因此，本文结合管理会计信息化自身特点，借鉴理查德·诺兰的“诺兰模型”，设计了管理会计信息化的诺兰模型，将管理会计信息系统的发展划分为为初始、普及、控制、整合、数据管理、成熟等6个阶段。根据诺兰模型，任何组织在实现以计算机为基础的信息系统时都必须循序渐进地从一个阶段发展到下一个阶段，而不能实现跳跃式发展。所以，对于企业的管理会计信息化负责人员来说，要正确理解和辨识管理会计信息化的发展状况及本企业在管理会计信息化建设中所达到的阶段和所处的位置，以推动管理会计信息化的成功建设。

八、小结

在会计信息系统的基础上实施财务共享，企业可以实现财务信息的集中控制，提高会计工作流程的规范性，更高效地控制财务风险和经营风险。在“互联网+”的大背景下，这是大势所趋，也是必然的。

主要参考文献：

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