企业财务管理信息化建设指南

文|侯春飞

数字经济已成为全球经济的新引擎和中国经济发展的新动能。就企业而言，这些改变集中体现在财务、会计和税务上。企业的当务之急，是借助强大的信息功能整合企业资源，提升企业竞争力和创造力。

数字经济时代下，企业的生存环境和经营模式发生了翻天覆地的转变，积极推进企业财务管理信息化建设是当务之急，也是建立现代企业制度的重要体现。变革中总有风险，应对信息化过程中企业管理的风险也是企业面临的重要工作。

现状：不重视、有孤岛、缺人才

在数据时代下，企业财务信息化的突出表现就是企业对其重视度不够，财务信息化的观念比较滞后。很多企业对其目前的发展状况很满足，缺少相应的发展创新意识。且部分企业领导人过于重视眼前利益，无法认识到企业财务管理信息化的核心作用，缺乏创新的原动力，漠视企业管理与信息化建设的内在联系。在看待企业长远发展目标的时候没有从国际竞争的角度出发，从而造成企业信息化发展水平较低，财务管理现状难以适应大数据时代的发展要求。财务管理的信息化并不是简单的电脑录入，而是一项“伤筋动骨”的大工程，是企业的新鲜血液，必须引起领导的全面重视才能行之有效。

其次，财务信息管理的混乱与失真是许多中小型企业的通病，鉴于业务流程和内部流程的复杂性，下属企业往往不能及时提供有关资料，人为地制造信息漏洞，导致会计核算不准确、报表失真的现象普遍发生。而子公司的业绩有时会被合并后的企业集团的会计报表掩盖。部分企业年末常常出现“泡沫繁荣”，即表面利润居高，其实不良资产日益增多。甚至有的企业相关信息多年未变，仍然原地踏步，企业部门之间信息闭塞，极少互相沟通和共享，使企业财务信息产生孤岛现象。

最后，缺乏精通信息化建设和财务管理的复合型人才，也是制约企业财务管理的重要因素。传统财务管理模式需要引入现代信息技术才能实现企业财务管理的信息化，而受到会计人员年龄、自身知识结构钝化等因素的制约，相当一部分的财务人员还无法适应信息化的改革，而高素质的复合型财务人才又是无法在短期内迅速培养的。财务的信息化以网络为基石，财务管理人员不仅要有较强的专业业务处理能力，还要有相应的网络运用能力等，这样才能解决工作中的实际问题。

建议：更新理念、加快开发、培养人才

现代企业管理思想中，财务信息化建设不仅仅事关IT系统，还涉及工作流程，更对内部政策、考核标准、领导方式等都有更高的要求。财务信息管理理念重在创新，力求在质量、速度、态度等各项考核的指标上得到突破。这种完全不同于传统财务管理模式的优点在于内外兼顾、协同集中管理。在内部，企业必须设置一个数据库，通过它和子公司进行交流、得到反馈信息，中心数据库可以通过内部网络监控，自动收到有关采购系统、生产销售系统的一系列物流情况，并且进行动态核算、决策分析和预算控制等等。这样整个企业的全部活动都处在信息化管理的眼皮下，各部门之间互相监督合作，信息孤岛也会随之瓦解。在外部，通过网络这个平台，企业上下级之间可以常常沟通、联系，及时了解市场的最新动态，准确地分析信息的走向和态势。

财务管理信息化的实质是企业财务管理流程的创造和更新，是人力资源得到充分开发的一个进程。因此，管理者应在科学决策的前提下，及时、全面地对公司资源进行整合。

此外，管理者对财务管理信息化还应该给予高度重视，敢于剔除落后的管理思想，这样才能为企业的成长铺平道路。信息化不仅仅是简单地在财务管理中搬来几台电脑、架设几条网线。财务管理信息化的实质应该是“三分靠技术，七分靠管理”，它是企业财务管理流程的创造和更新，也是人力资源得到充分开发的一个进程。因此，管理者不应该只侧重于计算机等硬件设备的更新换代，而应在科学决策的前提下，及时、全面地对公司资源进行整合，掌握各种管理信息，重视信息化人才培养。此外，管理者要加强企业信息安全的风险防范意识，定期地对计算机系统设置防毒、防黑客措施。

为保持企业资金链的持续性，对企业资金实行统一管理，应当加快企业办公软件的开发进程，使之与企业的实际情况相结合，促进企业财务信息的真实性和有效性，使企业的资金运作更加有效。企业要主动与软件公司加强沟通，双方通过对企业的现状、优劣进行分析，开发出适用于本企业实际需要的财务软件和办公软件，不断地改进技术条件。此外，为了防止企业信息系统面临黑客、网络骗子等外部侵袭，必须把构建安全保障体系放在企业信息化建设的重要地位，让企业的财务管理系统得以稳健安全的运行。

数字经济时代的到来，对财务人员有了更高的要求。更新财务管理模式使许多会计人员面临新的考验和素质转型。大量的在职培训势在必行。为此，首先要建立良好的培训体制。以网络为桥梁，采取远程教育的方式及时地更新财务人员的知识，同时还有利于工作人员自主地选择学习时间，财务管理信息系统和会计电算化的理论知识是培训重点。其次要培养财务管理信息化骨干力量。通过培养骨干来对会计电算化实施过程中遇到的问题提供指导，可以降低咨询费用，培养几名熟知计算机操作、熟悉财务软件的知识精英，提高本单位财务管理信息化应用水平，带动全体员工的学习热情。最后，企业要致力于增强员工对内部财务管理信息化的认知度，加强企业物流、信息流和资金流三者的共享。

纵观过往，由会计电算化、信息化到财务管理信息化的变迁，不仅仅是技术的飞跃，更重要的是思想的变革。在信息化的浪潮中，必须把握好企业财务管理的基本方向。因此，企业的财务管理要把信息技术和传统的财务管理模式相结合，充分运用信息技术，建立企业财务管理的新模式，为企业创造源源不断的价值。