军队院校图书馆开放存取学术资源利用探究

2018-12-26 06:58刘阜源国防大学政治学院军事信息与网络舆论系上海200433
上海高校图书情报工作研究 2018年4期
关键词:军队院校学术期刊学术

刘阜源(国防大学政治学院军事信息与网络舆论系 上海 200433)

开放存取(Open Access, OA)运动的兴起,改变了传统学术资源的传播交流模式,也为学术研究提供了海量免费信息资源。在网络技术快速发展的背景下,OA学术资源已成为军队院校了解国际军事科研动态、跟踪学科前沿、开展军事研究的重要信息资源。如何充分利用OA学术资源也已成为军队院校图书馆的重要课题。

1 开放存取学术资源概述

OA学术资源是指在公共网络领域内可被免费获取的具有一定质量标准与格式条款限制的学术资源。用户可以不受财力、法律和技术限制,在保证完整性与正确性的前提下进行阅读、下载、拷贝、传递、打印、检索和超级链接,并为之建立索引、用作软件输入数据或其他任何合法用途[1]。

OA学术资源主要有OA学术期刊、OA仓储和其他OA学术资源三类。特别是OA学术期刊,因其具有网络传播交流速度快、质量格式管理严、随时随地免费获取使用等特征,在学术界引起了广泛关注。据科睿唯安(Clarivate Analytics, 原汤森路透公司)近年来《期刊引证报告》(Journal Citation Report, JCR)中对OA学术期刊收录情况的统计结果显示(表1)[2][3],越来越多的OA学术期刊被收录到《科学引文索引》(SCI)中,部分学科期刊影响因子排名中OA学术期刊位居前列。以2017年报告为例,Plos Medicine、BMC Medicine分列医学领域第七、九名(https://clarivate.com/products/journal-citation-reports/检索日期2018-05-21)),说明客观上OA学术期刊资源质量较高,得到了学术界的认可。国际著名的OA学术期刊目录系统DOAJ收录的OA学术期刊种数从2003年发起时的300种增加到现在的11,474 种(https://doaj.org/about检索日期2018-05-21),从另一方面说明更多的作者、读者和出版者积极投身于开放存取运动中,OA学术期刊越来越多。这些均表明OA学术资源在学术界的地位逐渐上升。同时,其免费和共享的特点对减轻图书馆获取传统资源所需支付高昂费用的经济压力、满足网络环境下用户获取海量信息资源的强烈需求具有重要意义。

表1 近年来JCR中收录的OA学术期刊数量

2 军队院校图书馆开放存取学术资源利用现状

高校图书馆作为学术科研获取信息资源的重要渠道,致力于OA学术资源的收录、揭示、组织、管理等方面的研究与实践,基本形成了资源收录类型全、学科范围广、质量水平高、揭示角度多、揭示方式明确、组织方式科学、宣传渠道多样的整体局面,OA学术资源得到了较为广泛的利用与传播。

近年来,随着信息技术的发展和国际军事竞争的加剧,OA学术资源在国内外军事研究中的作用日益凸显。尤其是一系列OA学术期刊目录系统以及数据库,如瑞典Lund大学OA期刊目录系统DOAJ(现由英国Infrastructure Services for Open Access C.I.C. (Community Interest Company)管理)、英国伦敦生物医学中心BMC、美国国家卫生研究院PMC、美国科学公共图书馆PLoS等,因其具有学术资源时效性较高、学术质量权威可靠、信息获取便捷高效、免费等特点,成为军队科研的重要信息来源。与地方高校相比,军队院校对OA学术资源的利用仍处于初步探索阶段,各方面均有较大差距(见表2),如资源收录类型较少、学科局限于理工科、揭示角度略为单一、组织方式简单、缺少深层次挖掘、疏于宣传等。同时,军队各院校图书馆OA学术资源利用十分不平衡,仅少部分院校在资源类型、学科分类、网站建设等方面有所突破,OA学术资源得到了初步利用。绝大部分院校仅停留在网站框架的搭建层面,OA学术资源总量较少、质量偏低,且最近更新时间久远。

表2 OA学术资源利用情况对比

总的来看,军队院校图书馆OA学术资源的利用还很不充分,归结原因主要有以下五点[4]:一是重视程度欠缺,图书馆对OA了解不足,过多重视商业数据库,忽视了OA学术资源的开发与利用;二是开发质量不高,图书馆对OA学术资源的利用大多止步于网站模块的搭建,忽视了内部资源的开发与内容质量的提高;三是技术能力有限,图书馆员难以对OA学术资源进行科学高效的组织、管理、维护;四是宣传认知不足,图书馆缺少对OA资源的宣传,科研人员与在校学员缺乏了解,导致OA学术资源开发率、利用率较低;五是网络环境与硬件设施受限,由于军队网络安全保密管理的特殊性,互联网阅览室硬件设备、网络条件有限,导致访问浏览网站、下载利用文献不便。

作为新兴的信息传播交流模式,质量高、传播快、无费用、可共享的OA学术资源对提高军队科研工作的前沿性、时效性、权威性、可持续性等具有重要意义。因此,提升军队院校图书馆OA学术资源技术、管理能力,探索组织方式,加强宣传认知,进而全面提高军队院校图书馆OA学术资源利用率,是网络环境新形势下加快推动军事科研发展进步的重要环节。

3 军队院校图书馆开放存取学术资源利用模式

OA学术资源的利用主要包括外部环境上的政策规划、指导以及内部管理上的资源收录、揭示、组织、宣传与维护等方面,考虑到军队网络安全保密管理的特殊性,结合军队院校科研实际,本文从宏观上总部统一规划、分工协调、资金保障与微观上各馆立足实际、借鉴经验、优化利用两方面对军队院校图书馆OA学术资源利用模式进行探讨。

3.1 宏观上总部统一规划、分工协调、资金保障

军队院校图书馆具有总部机关宏观把控、各馆资源共建共享、联合开发利用学术资源的优势,利于OA学术资源共享利用模式的建立与利用效率的提高。

统一规划方面,一是总部出台OA学术资源利用的相关文件,提供政策支持。明确OA学术资源利用的目的、意义、原则、类型、方法等具体规定,提高对OA学术资源的重视度与实际工作中的规范性;二是大力开发适用于军网的OA学术资源发现、整合软件,提供技术支持。统一资源发现、整合等软件的使用,有利于加强网络安全管理,提高OA资源组织整合效率。

分工协调方面,一是总部根据各院校学科特点,宏观协调各图书馆,优先发展重点专业学科OA学术资源。理工类军事院校(国防科技大学、陆军工程大学等)重点加强物理学、化学、数学类OA学术资源的利用,如ArXiv、中国科技论文在线等;医学类军事院校(陆军军医大学、海军军医大学等)重点加强生命科学、生物学、医学类OA学术资源的利用,如World library of science、The National Academies Press、生命科学信息门户等;文科类军事院校(如国防大学政治学院、军事文化学院等)重点加强人文社科类OA学术资源的利用,如Open-J-gate、SciELO等。同时,组织各院校根据自身学员层次加强学位论文OA资源的利用(如UK PubMed Central repository、The DART Europe E-theses Portal、NDLTD国际博硕士论文等);二是根据馆建实际,宏观分配人力物力资源,共建共享综合类公共学科OA学术资源。定期组织各院校图书馆进行OA学术资源利用培训与交流,提高馆员业务水平,分享OA学术资源利用经验与心得。积极推动各馆利用综合类OA学术资源,如DOAJ、DOAR、DOAB、中国预印本服务系统等。总体上形成优先发展重点专业、共同建设公共学科的OA学术资源共建共享环境,着力提高资源利用效率。

资金保障方面,大量、深入的OA学术资源利用工作需要稳定的资金保障,建立OA学术资源利用基金,为相关课题与研究工作提供资金支持。一是鼓励各院校图书馆加强关于OA学术资源利用方面的学理研究;二是着力改善目前我军院校图书馆OA学术资源基础设施水平,尤其是互联网阅览室硬件老旧、网速较慢,OA学术资源管理整合系统过时,OA学术资源宣传薄弱等问题,进而提高OA学术资源利用效率。

3.2 微观上各馆立足实际、借鉴经验、优化利用

OA学术资源收录的广泛性、整合的科学性、更新的时效性决定着资源的利用情况。军队院校各图书馆应积极借鉴地方高校OA学术资源利用技术与经验,根据自身学科特点与信息化建设实际情况,充分利用现有信息资源与设施,优先发展重点学科专业,全面提升OA学术资源的利用效率。主要包括OA学术资源前期发现与收录、中期组织与管理、后期宣传与维护三个方面。

3.2.1 OA学术资源的发现与收录

拓宽OA学术资源发现渠道、丰富资源收录类型、提升资源质量是提高OA学术资源利用效率的基础前提。

在OA学术资源的发现获取上,从OA学术资源的权威性、发展性、系统性出发,各馆根据院校学科特点与科研需求,预先制定采集计划(包括采集资源的语种、类型、学科等),借鉴地方高校较为成熟的OA学术资源获取技术,不断探索创新获取方法、手段和工具,如利用资源发现工具(如Google Scholar、Yahoo CCSearch等)、隐性信息查找工具(如INfomine、InvisibleWeb、DirectWeb等)和各高校、科研机构建设的OA学术资源导航系统等,全方位发现、采集各类型OA学术资源,全面提升资源发现的针对性、准确性与效益性[5]。

在OA学术资源的类型上,丰富的资源类型是满足用户多元需求的基础保障。由于军队科研教学等工作涉及专业领域较多,面向对象层次复杂,因此对OA学术资源利用的多样性与交互性要求较高,即在OA学术资源的发现与收录过程中,既要包括OA学术期刊中的专业文章,又要涵盖OA仓储中专业相关的报告、演示文件、试验数据、教学课件、档案资料、照片视频[6]等,还需电子书、搜索引擎、多媒体等其他OA学术资源作为补充,以满足用户多元化需求。

在OA学术资源的数量上,海量的OA学术资源为军事研究提供了广泛的理论基础与实践例证。多语种、多领域的OA学术资源利于拓宽科研领域、延伸科研深度、提高科研水平。语言上,既要贴合我军建设实际,收录国内著名中文OA学术资源,如Socolar、汉斯出版社等;又要紧随世界军事发展动态,学习研究外文OA学术资源,如DOAJ、High Wire Press、PubMed Central等。学科上,既要研究军事领域,如Open Science Directory、Public STINET(部分全文获取)等;又要关注其他领域前沿成果,如生物医学方面的BMC,科研方面的CiteSeer、奇迹文库,教育方面的MIT OpenCourseWare、中国开放式教育资源共享协会等。

在OA学术资源的质量上,高质量的OA学术资源是创新军事研究成果的重要保证。由于OA学术资源种类数量较多,图书馆在收录OA学术资源时质量把控审核难度较大,因此应从本馆重点学科出发,将经过同行评议、拥有质量认证的OA学术期刊作为主要收录资源优先发展,提高OA学术期刊比重,形成OA学术期刊为主、OA仓储为辅、其他OA学术资源为补充的OA学术资源发现、收录格局,提升整体OA学术资源质量。

3.2.2 OA学术资源的组织与管理

以便于OA学术资源的发现、获取、利用为出发点,依托目前部分院校图书馆数字资源加工室,对资源进行科学高效、规范统一的组织管理是提高OA学术资源利用效率的有效措施。考虑到军队网络安全的特殊性和军队院校图书馆OA学术资源管理实际,笔者从军网和互联网两方面就军队院校图书馆OA学术资源的组织展开论述。

(1)在互联网方面,建立OA学术资源导航。

OA学术资源导航是指图书馆将网络上的OA学术资源通过网站链接的方式呈现在本馆网页上。对于图书馆来说,在本馆主页上建立OA学术资源网站链接,使用户通过点击链接直接访问OA学术资源网站获取信息,是推动OA学术资源建设,提高OA学术资源的利用率的直接途径。在军队网络保密,军网与互联网物理隔离的环境下,若想实现通过网站链接直接访问互联网OA学术资源网站,需在互联网上的军队院校图书馆首页建立OA学术资源网站链接,用户在图书馆内的互联网阅览室进行浏览查阅。

OA学术资源导航的建立应以标准化、直观化、便捷化为原则,致力于通过主页窗口多角度、精确揭示OA学术资源的收录、组织、利用情况,包括OA学术资源的名称简介、学科类型、资源细分、位置显示、目录层次等,使用户获取信息、学术交流更为便捷直观。

一是标识名称统一规范。各院校图书馆应单独整合OA学术资源列表,统一栏目称谓与名称标志,便于用户浏览、检索、发现资源,利于各馆OA学术资源共建共享。二是位置设置醒目合理。OA学术资源应在网站主页上明确标识,设立专门栏目并列入图书馆目录体系之中,避免与馆藏数据库等列表混合或重复出现。简洁单一的层级设置、明确清晰的指向关系,有利于用户减少查找时间,提高查找效率。三是揭示角度全面多样。从学科分类、资源简介、资源收录时间、资源来源、资源特色及使用方法等角度对OA学术资源进行多层次、全方位揭示,为用户全面获取、利用OA学术资源提供便捷、直观的渠道[7]。

(2)在军网方面,整合OA学术资源。

OA学术资源整合是指以实现OA学术资源的高效收集与发现、分布式异构数据的有效集成、提高资源利用效率为出发点,根据用户的需求和资源的特点,把众多相对独立的OA学术资源按照它们之间的内在联系进行重组,形成统一的、高效的、共享的OA学术资源环境[8]。

规范明确的整合流程、科学高效的整合方式是军队院校图书馆OA学术资源整合工作的关键。整合流程方面,坚持以需求分析、资源搜集、镜像加工、存储转化、应用设计为流程开展整合工作(如图1),建立规范明确的OA学术资源整合框架模型,是提高资源整合效率与质量的关键。在整合过程中,需要综合考虑军队政策规定、保密安全、知识产权、信息技术等多方面因素,解决统一检索界面、过滤重复信息、用户权限管理、恰当资源版本等问题,构建从下至上,资源层、数据处理层、应用层、用户交互层的OA学术资源整合框架模型[6],全面提升OA学术资源利用效率。

图1 OA学术资源整合流程简图

整合方式方面,面对OA学术资源类型多样、结构复杂的客观实际,军队院校图书馆应以自身网络环境为出发点,借鉴地方高校整合工作经验开展具有军队特色的OA学术资源整合工作。首先是将互联网上的OA学术资源下载镜像到本地,而后运用多种技术手段和方法将镜像资源与军网内本馆自建的特色军事资源进行重组,为用户提供分类浏览、一站式检索等服务。具体包括三种整合方式[6],一是基于OA学术资源导航系统的整合。即建立OA学术资源导航库,为用户提供按照资源名称、关键词、资源标识等多种标准获取OA学术资源的途径。具体可分为部分导航和整体导航,部分导航针对某一类学术资源,如在学科内进行整合;整体导航面向全部学术资源,为用户提供统一的一站式检索界面。二是基于开放公共查询目录(OPAC)系统的整合。即利用MARC记录对镜像OA学术资源和馆内自建资源根据不同的文献格式、著录规则、名称规范和主题词表等进行编目著录,实现OA学术期刊资源与馆藏资源间异构资源的融合以及由书目数据为中心向目次、文摘、书评、全文、音视频等多媒体数字资源扩展,为用户提供多类型、多结构资源的联合检索与查询,建立立体化、网络化、整体性、全方位的OA学术资源体系。三是基于知识系统的整合。即在数据整合与信息整合的基础上,以有效利用知识为目的,以知识管理为基础,依托知识组织技术,分析己收录OA学术资源的知识结构与语义关系,对其进行知识概念、内容、关系的知识标识,并将更新补充的资源进行重新构建,最终形成以领域知识本体为代表的OA学术资源的知识系统[9]。

3.2.3 OA学术资源的宣传与维护

网站宣传与维护是OA学术资源利用的根本保障。网络环境下,军事研究对信息需求更加多元化、时效化、精准化,为保证用户科学、高效利用OA学术资源,图书馆的资源宣传与维护工作至关重要。

网站宣传上,一方面由于军队院校管理严格,学员到馆通过传统方式查阅资料的时间有限、方法单一;另一方面科研人员对于OA学术资源这种新生数字资源缺乏深度认知,忽视利用。因此,为满足军事科研更广、更深的需求,军队院校图书馆对于OA学术资源的宣传至关重要。一是普及OA学术资源基础知识,提高用户认知度;二是组织资源获取利用相关教学,增强用户体验感;三是线上线下加强宣传,提升资源知名度。如在主页设置OA学术资源专栏、填入流动电子公告栏、制作资源使用教学视频,线下在校园内、馆内设置宣传栏,定期举办资源宣讲等。

网站维护上,重点是导航目录的维护与OA学术资源的更新。图书馆互联网网站方面,定期对目录导航进行访问检验,确保网站链接可用。军网方面,一是缩短从互联网下载OA学术资源镜像到本地的周期,提高资源更新速度;二是规范OA学术资源整合工作流程,提升资源更新质量。

4 结语

完善宏观政策指导、加强馆际共建合作、丰富OA学术资源收录类型、增加揭示角度、规范整合流程、优化利用方式是当前军队院校图书馆提升OA学术资源利用效率的主要手段。但是随着用户对OA学术资源个性化、智能化等信息服务需求的提升,军队院校图书馆如何以信息服务为出发点,以兼顾OA学术资源数量与质量、兼顾信息服务与教学科研、兼顾科学性与操作性为原则,选取指标对OA学术资源综合服务能力进行评价,全面提高OA学术资源服务能力[10],进而指导军队院校图书馆OA学术资源的揭示、收录、整合、宣传、维护等工作,提升资源利用效率,推动军事科研快速发展,乃是未来研究重点。

猜你喜欢
军队院校学术期刊学术
2020年百种中国杰出学术期刊获奖证明
我刊获评四川省社会科学优秀学术期刊
学术是公器,不是公地
学术期刊引证指标
学术期刊引证指标
如何理解“Curator”:一个由翻译引发的学术思考
对学术造假重拳出击
浅论军队院校马克思主义新闻观教育
军队院校军体训练风险管理研究
用强军目标指引军队院校校风建设