利用标杆管理进行成本控制——基于雷达图分析

文/王月



利用标杆管理进行成本控制——基于雷达图分析

文/王月

黑龙江大学

运用标杆管理进行成本控制能够快速的改善企业经营业绩，节约时间、人力、物力。任何企业的生产模式都是根植于该企业，进行标杆管理进行成本控制时，一定要结合自身实际。并不是所有的方法都万能的，移植到别的企业可能会产生水土不服。进行标杆管理快速改进企业产品成本结构后，要进行自我创新管理控制方法，才是企业成长的重要途径。

标杆管理；成本控制

1 企业进行成本控制管理的原因

1.1从市场供给与需求角度上来讲企业成本控制的原因

企业是以盈利为目的，企业的利润有两种计算公式：1.价格=成本+利润；2.利润=价格-成本。这两种计算公式在数学的意义是相同的，但是在经济学的角度上是不同的。第一个公式：价格=成本+利润，这是从卖方市场角度上来讲的，市场求取是巨大的，企业只要生产出产品，就可以以实际发生的成本加上预先计划的利润计算出来的价格销售出去。而第二种计算方式：利润=价格-成本，这是从买方市场角度上来讲的，此时市场竞争激烈，顾客有更多的选择，此时的顾客开始在意产品的性价比。而企业要想在激烈的竞争中保持竞争优势，获得更多的利润，必须降低产品成本。因为在市场中，同种产品的价格趋同，过高的成本意味着企业利润的下降。

成本控制是预算控制的一种，它根据企业事先制定的产品成本标准，对生产部门在生产过程中，实际消耗的资源与预算的标准之间的差异，及时发现并加以纠正。成本控制能够落实到具体行动中去，它能够保障企业经营活动标准化，有利于企业进行控制。而我通过标杆管理进行成本控制，产品成本标准是从企业外部获得的，是以目标企业的产品成本作为基准。

1.2从企业内部经营角度来讲企业成本控制的原因

营业利润是衡量一个企业经营状况是否健康的标志，主营业务应是维持其经营和扩张的基础。一个企业进入一个产业，制定对于该产品的市场前景是看好的，这也类似于一种投资，投入越高企业承担的风险也就越高。企业产品成本控制管理有十分重要的意义。

1.为企业节约资金，对于任何企业资金都是一个稀缺资源，进行产品成本控制能够为企业节约大量的资金。

2.成本控制管理能够为企业提高竞争力，低成本的产品不意味着低质量。营业利润是衡量一个企业是否正常运营的重要指标，无论从企业融资还是经营角度上来讲，良好的营业利润都是企业成功的标志。

3.成本控制管理能够为企业减少现在进入者的威胁，因为企业产品成本低，当企业知道有现在进入者的威胁时，可以通过限制进入定价，以较低价格的产品出售。新建立的公司对于资金需求更大，也更在意产品的利润，一些企业支撑不住价格战就会破产。

4.降低替代品的威胁，替代品的威胁可能来自于两方面，替代品的性能更好或者价格更便宜。如果替代品的价格比较便宜，那么产品成本控制能够减轻替代品的威胁。

2 将雷达图引入标杆管理进行成本控制

2.1将雷达图引入标杆管理的可行性

标杆管理又称为基准学习，是企业不断学习目标企业，相同的产业的企业可以进行标杆学习，不同的企业也可以进行标杆学习。标杆管理的核心就是将本企业和标杆企业进行对比，发现成本控制不足的地方，而雷达图的优点就是能够用图形清晰的反应企业与标杆企业之间哪里存在不足。通过雷达图所绘制的折线将企业与市场经营较好的企业进行对比，发现企业本身的不足，找到关键点，可以是某个生产流程、售后服务、管理方式等进行学习。不断改进自身不足，以实现管理创新获得竞争优势。企业不仅可以可标杆企业进行对比，也同时能够和行业平均水平进行比较。一些行业内做的较好的企业，往往在生产、销售方面都做的比较成熟，企业产品生产已达到了规模经济。新进入的企业可能在企业目标和生产规模等都不明确，标杆管理就为其提供了一个很好产品生产规模的学习标杆对象。

2.2通过雷达图标杆管理进行成本控制的流程

1.选择目标公司，设立标杆学习对象，收集标杆公司和行业产品平均耗用材料、人工的数量和单价，并整理相关数据。

2.对本企业的产品进行分配，要想进行成本控制，必须要对产品成本费用的分配。首先，企业要保障的是产品成本的合理性。如在物价上涨时期，采用先进先出法会低估产品成本，这个计算出来的成本会和市场价格相差很大，可采用移动加权平均法，来增强会计核算产品成本的合理性。其次，在产品销售后，也应关注货款的收回情况。最后，我们对产品成本进行控制时，不应单单仅以会计核算的产品成本进行标准化，也需要考虑存货的仓储成本、销售成本、销售费用和维修费用等。

3.整理相关数据，绘制雷达图，建立标杆成本控制模型：标杆管理进行成本控制的关键在于以目标公司的产品消耗的各项成本与本公司实际消耗成本进行比较，而雷达图能够很清晰的体现出企业产品在生产过程中哪一方面消耗的经营资源比较多，也能够算出产品成本总差异多少，更为直观和清晰。

4.对于本企业折线位于标杆企业折线外的地方分析是对企业有利的差异，还是不利的差异，这可能是企业在成本控制存在不足的地方。

5.制定纠偏方案，在不断的实践中，完善和改进实施方案。

6.达到标准后，使得本企业的折线位于折线以内，总结经验，并开始新一轮的成本控制管理。

2.3对于雷达图所反映的不利差异采取纠偏措施

根据雷达图中每个数字所代表的企业所消耗的各种资源，若该数字所指射线上，本企业的折线位于标杆企业之外，或者位于行业标准线外，是企业生产产品消耗资源过多的地方。文将列举几项比较常见的纠偏措施。标杆管理进行成本控制，是指企业以目标企业的产品成本为标准，对于企业成产过程中，实际成本与标准之间的差异进行改进。

1.产品耗用原材料成本升高导致产品成本升高。原材料的价格上涨可能是整个原材料的行业价格上涨，也可能是原材料供应商吞并该地其他供应商而达到一种垄断的程度。

2.产品耗用人工的成本升高导致产品成本升高。人工成本的上升或者是单位产品消耗的人工工时增加导致产品成本升高。

3.存货周转率下降，导致产品仓储费用的提高，使得产品成本上升。企业在制定生产计划的时候，要根据存货周转率进行生产，并保证仓库留有一些产品。存货周转率的下降，企业需要对产品进行市场调查，检查产品是否处于衰退期。

4.减低产品返工率与废品的比率，进行产品质量监控，将产品质量责任问题落实到个人。