乡镇政府机关人力资源管理问题及对策探讨

2018-12-22 01:40金开华
现代商贸工业 2018年14期
关键词:乡镇政府职位公务员

金开华

(射阳县合德镇人力资源和社会保障服务中心,江苏 射阳 224300)

乡镇政府机关人力资源管理问题有很多,引发的原因也是多样的,只有从源头解决这些问题,才能最大程度发掘人才优势,使其职位与能力相适应,乡镇政府机关才能准确无误传达中央政府下发的政策,才能树立服务型政府形象。本文主要针对乡镇政府机关人力资源管理中的问题及对策进行探讨。

1 乡镇政府机关人力资源管理中的问题

1.1 对人力资源管理不是很重视

乡镇政府机关在慢慢转型的过程中,也一直对公务员和自聘人员管理制度等进行改革和调整,人力资源管理创新优化的很多方面虽然很成功,但在思想和结构或理念上还是很传统,所以在人力资源管理中,上级领导人员一直处于主体地位,他们坚持人事行政,基层人员在其中得不到高效利用和管理,而在人力结构构成上,也是选择对基层人员不利的垂直结构,所以基层人员在乡镇政府机关往往发挥的作用不大,很多优秀的人才也不愿留在机关,工作没有积极性和创造性,乡镇政府机关工作实效下降。归根结底,还是因为上级领导人员没有对人力资源管理加强重视,总是以自己为重,要求下级听从自己指令指导,而不是让人力资源自我发挥。

1.2 行政机关运行机制存在不足

主要指绩效考核存在不足,对于普通的企业来说,对员工工作积极性进行管理的手段是绩效考核,考核结果还会作为激励机制运行的参考,也是晋升加薪的参考,因为在企业绩效考核权威性比较大,不会流于形式,所以员工都能接受这种竞争激励方式。而对于乡镇政府机关来说,公务员在争取晋升加薪机会时,虽然也有凭借自己能力来赢得奖励的,但也不缺乏走后门或凭借与上级关系好获得机会的。这会让更多的公务员认为绩效考核的参考不是业务能力和服务水平,另外对于绩效考核差的,行政机关也没有作出处罚,所以在乡镇机关,绩效考核缺乏权威性,公务员并不会将绩效考核当作一回事。这都会使行政机关运行机制实效不高。

绩效考核是人力资源管理的一种措施,还有其他的考核形式,只是这些考核流于形式,考核效果不显著,于人力资源管理没有益处。主要表现在考核标准制定上,政府机关在依赖这些人才发展自身时,也要考虑这些人才的个人发展,但在实际中,这些考核没有与人才的个人发展、个人利益挂钩,考核不能对人才起到激励作用,人才在迷失方向中丧失积极主动性。

1.3 职位分类有待细化

在行政机关主要有两种职位,领导和非领导,公务员听从领导安排工作,公务员职位不明确细化,很容易造成公务员权责不分明,大多数的平级公务员之间也不会有和谐合作,在出现工作失误后,公务员之间还容易互相推诿责任,长期以往,政府机关工作实效很难提高。职位不够细化、规范、严密,结构垂直化,很多公务员在这种权责模糊情况下,对工作和职位晋升没有积极性,人力资源管理水平难以提高,乡镇政府机关运行也不会高效。

1.4 人力资源管理中的资金不到位

乡镇政府机关是行政单位,所以不能像企业一样,拓宽资金来源渠道,只能依靠自身收来的地税和行政规费等来维持整个单位机构的运行,上级政府虽然也会拨发经费来供乡镇政府机关活动使用。但这种常规经费数值也是有限的,没有合理的理由,上级政府也不能二次追加。乡镇政府利用这些资金,不仅要用来发展自身,维持自身运营,还要花费一部分在人力资源培训上,此外其他需要花费资金的地方也有很多,乡镇政府机关本身地域规模和经济发展比不上上级城市,所以在地税和行政规费上也不会太多,所以最终人力资源管理中的资金不到位,留不住人才,人才也没有机会提升自我,人力资源也就得不到合理开发。

1.5 人才发展措施有待补充

只有不断引进优秀人才,努力培训在职人员,留住人才,这些人才在乡镇政府机关才会发挥更大价值。但在实际中,这些人才发展的有效措施是明显不足的。首先优秀人才引进数量不多,质量不高,不能为团体注入新鲜力量,公务员工作不积极,容易使所有公务员受到传染,产生懈怠心理。政府也没有创新性和活力。人力资源选拔制度和职位晋升制度不合格,都会影响人才积极性。再加上政府投入人力资源管理的资金有限,优秀的人才却处于高能低薪状态,长期以往,政府机关也留不住人才。最后政府机关的人力资源发展滞后。

1.6 缺乏人力资源信息管理

信息化时代,资源信息得到高效利用,资源本身价值才会发掘得更多,对于政府机关的人力资源来说亦是如此。人力资源信息价值不仅指简单的个人信息、工作能力以及薪酬职位或绩效考核带来的参考价值,更重要的是指这些信息综合利用后所创造的价值。这些信息需要联系在一起,进行综合分析,所以还需要对人力资源进行信息化建设,使多种信息都能通过网络得到整合利用。

2 乡镇政府机关人力资源管理问题解决策略

2.1 加强对人力资源管理的重视

在人力资源管理上,政府可以参考优秀企业的做法,首先基于现代人力资源管理先进理念,对人力资源的地位及重要性进行确定,对选差力度进行加强,使人才在人力资源管理中的主体地位都能得到确定。政府机关在明确人力资源管理的重要性后,还要重视管理人员的选用,术业有专攻,只有优秀的管理人员,才能发挥人力资源的优势,为政府机关创造更大价值。

2.2 完善人力资源管理制度体系

基于人力资源管理运行机制中的不足,政府相关人员首先要对管理制度进行调整,使相关内容与人力资源管理实际需求相适应。完善措施主要有以下几种,其一确定绩效考核的权威地位,使公务员都能重视其绩效考核,领导人员首先要在态度和行为上,支持绩效考核事项。能将绩效考核结果作为升职加薪、提供培训机会等福利事项的主要参考依据。相关人员在对所有公务员进行绩效考核时,要注意明确考核标准,使其与公务员的个人发展与利益直接挂钩,要保持考核公平性,对于绩效考核结果不合格的公务人员,要提出批评。其二实行激励机制,在人力资源管理中,公务员只有长期保持对工作的积极性,对管理的配合性,人力资源才会成为核心资源,管理到位,激励手段可以最大程度调动公务员的主观能动性,所以无论是精神奖励还是物质激励都是必要的管理手段。其三对于其他的考核形式,管理人员和领导人员首先要对考核标准确定好,使其明确,能成为公务员保持积极态度的动力。

2.3 构建科学职位分类制度

对公务员职务进行细化分类,在分类之前,要按照一定的要素进行职位衡量,使公务员在岗位之间得以流动性,不至于静止僵硬化,只有职位职责有灵活性,权责分明,公务员才会积极发挥主观能动性,积极创造,使自己的能力逐渐与岗位职责需求相适应。乡镇政府机关在对公务员职务进行分类时,要从实际出发,从我国基本国情出发,可以参考国外先进职位分配制度和国内优秀企业职位分配制度。

2.4 人力资源管理资金到位

培训人才,给优秀人才加薪加福利,都需要足够的资金支持,虽然乡镇政府机关自身发展缓慢,但上级政府可以增加拨款。另外乡镇机关可以和一些培训单位获优秀培训人员建立合作关系,使更多人员有培训机会。

2.5 留住人才,发展人才

乡镇政府机关在对人力资源进行管理时,要着重注意对高层技术人员和管理人员的管理,给他们提供发展机会,使高级人才不会流失。留住人才的有效手段有:高职高薪高福利,领导人员在精神上还要做好鼓励和慰问,使高级人才工作起来没有后顾之忧。政府机关所授予的荣誉等还是具有一定含金量和价值的,所以对于工作突出表现者,领导人员可以授予一定荣誉。在人力资源管理中,总是会发现一些能力不突出,工作热情不大的人,这种人像蛀虫,会将不好的情绪传达给其他人员,所以还要制定一定的制度,来使这些人员远离政府机关,远离其他工作人员。可以将绩效考核作为职工辞退的参考依据。此外政府还要为优秀人才创造一个良好和谐的工作环境,使他们能放轻松工作。

2.6 加强人力资源信息管理

对人力资源进行管理,就要做到全面管理,尤其是资源信息,政府要加强人力资源信息化建设,使信息得到深度挖掘、综合利用。管理人员在对人力资源职位或其他方面进行调整安排时,可以参考经分析整合后的信息,这样人力资源管理决策也不容易出现失误。政府要建立人力资源管理信息系统,及时对人力资源信息进行更新和储存。

3 结语

乡镇政府机关人力资源管理和企业人力资源管理差不多,都是“以人为本”,突出人的主体地位,发挥人在工作中的主观能动性。乡镇政府机关在对人力资源进行管理时,也要注意人力资源管理中问题的解决,使人力资源职务得到细化规范,使人员素质得到提高,真正成为政府公务办理的主力军。乡镇政府机关还要注意使人力资源管理现代化,信息化。

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