地铁物资中的采购管理探讨

南京地铁运营有限责任公司 江苏南京 210000

现代社会经济的快速发展促使各个行业的整体发展势头越来越迅猛。在现代企业的日常经营管理过程中，物资管理是其中非常重要的内容，只有保证物资管理水平的有效提升，才能够促使各项工作的有序开展。同时，物资采购管理的有效实施，不仅能够促使企业自身的竞争力得到提升，而且还能够尽可能减少一些不必要的成本投入。地铁已经逐渐成为人们日常出行的首选交通方式之一，在运营管理时，物资采购管理在其中占据非常重要的地位。地铁物资的有效供应，不仅需要体现出时效性的基本特征，而且还要满足地铁运行现场的一系列要求，为地铁运行的安全性和稳定性提供有效保障。

1 物资采购管理功能

现阶段，有很多地铁在日常运行管理过程中，对物资的管理基本上都实行了管制，资产管理系统在其中的应用取得了一定的成效。资产管理系统在实际应用过程中，不仅可以实现对地铁物资管理各个环节、各个阶段的有效控制，而且还能够将信息化处理方法合理应用其中。其不仅能够针对采购需求等一系列信息进行快速有效的审核和分析，而且还能够满足地铁物资整个工作在实施时的跟踪处理。当前，科学技术的不断进步和发展，促使很多领域都开始利用一些先进的技术设备，特别是社会电子商务技术在现代社会的快速发展，促使地铁单位物资购买的整个形式也发生了实质性的改变。在地铁物资购买时，电子购物的方式逐渐受到了认可，所以被广泛应用到物资采购管理当中。通过电子购买的方式，不仅能够打破传统购买方式的局限性，而且还能够对现有的地铁物资购买步骤进行不断完善可优化。这样不仅能够尽可能对地铁各个环节的开销起到良好的控制性作用，而且还能够促使物资购买时的效率得到有效提升，减少时间、减少人力资源在其中的投入。除此之外，还可以通过该系统科学合理的利用，对市场的物价信息进行实时有效的了解，对市场的整个变化趋势有一定的掌握[2]。

2 地铁物资采购中存在问题

2.1 非统一的材料采购标准

由于地铁运营对接较多需求部门，并且采购物资种类繁多、数量大，部分单项物资采购金额小，材料的专业属性比较强，为了满足特殊的工作需要，部分需要单独购买材料。标准不一致已成为当前材料采购中的一个主要问题。组织和实施项目招标很容易重复采购或遗漏购买某种材料，地铁运营中所需物资包括消耗料及通用备品备件等很难统一标准，且市场较混乱，品牌及厂家繁杂，采购中很难通过技术参数及品牌进行描述，后期签订合同及供货就会造成质量失控，履约困难。

2.2 采购人员法律意识淡薄，出现贪污腐败的漏洞

在地铁运营物资采购中，采购员的个人素质及业务素质对采购过程控制非常重要，业务水平低将导致采购环节失控，为保证物资供应仓促签订供应合同，尤其法律意识高低等都将对采购质量产生重大影响。由于一些采购人采取不正当的采购流程，或者在合同条款设定中实行偏袒，贪污和贿赂以及故意欺诈，令采购物资质量出现严重问题，影响了轨道交通物资采购质量[1]。

3 地铁物资采购管理优化措施

3.1 建立完善的询价比对体系

完整及正确的询价文件可帮助供应商在最短的时间提出正确、有效的报价。物资询价主要包含以下内容：名称与编码、数量、规格型号、质量要求、付款条件、交货期限、包装要求、售后服务、保密协定、联系方式等，完整的信息资料统计才能建立有效的评比体系，为将来的比选和谈判打下坚实的基础。

3.2 采购计划管理

采购部门结合实际情况制定科学、有效的采购计划，采购计划一方面要与使用部门物资员保持沟通，掌握运营物资消耗的动态趋势，同时摸清库存物资状况，制定月度采购计划、季度采购计划、年度采购计划和大修计划，并随进展酌情复核和删增。采购计划另一方面要与供应商及时沟通，保障采购计划准确下达和执行，对于采购计划有疑问的召开通气会。采购计划由采购部门、供应商、使用部门共同确定，对于已经确定的采购计划，必须依照程序和流程经审批后组织实施，不得在没有出具更改计划书并获批准的情况下擅自人为更改。

3.3 对供应商实施动态管理，从源头杜绝劣质产品进入到采购系统中

实施供应商动态管理的第一步是建立起供应商考核评价体系，实施供应商动态管理。首先，采购部门需要加强与供应商的交流沟通，建立起供应商资质考察系统，进行不定期实地考察，结合供应商的物资质量以及当下的经营状况对其进行综合评价，为供应商打分评价提供依据；其次，需要建立起对供应商考核结果的评价奖罚措施，对供应商采取优胜劣汰的方式保证供应商提供物料的质量，密切关注供应商物资物料系统的健康，为此，需要在本单位建立起详细的供应商系统，对供应商的信息及时更新与维护，保证供应商动态信息第一时间反馈在系统之中；另外还需要做好供应商的诚信管理考评，根据供应商的到货率以及履行合同的积极性、供应物质的质量等，建立起供应商的动态评价，并将打分评级及时公布，针对排名较低的供应商，在往后的招标中需要加强风险防范，对其进行必要的条件限制。上述方式均为从物资采购的源头上实施质量控制，能够对劣质物料以及不良供应商拒绝在大门之外，从而保证了物资质量的同时维护了地铁运营的质量。加强与供应商的沟通交流，及时将我方的质量需求反馈至供应商处，令供应商在生产物资中能够获知我方需求，同时在物资供应中，需要对物资进行详细检查，一旦发现质量问题需要与供应商进行联系沟通，明确责任方，做好记录，便于和后期的供应商等级评价做好事实依据[3]。

4 结语

建立健全地铁物资采购管理体系，有效降低行采购中的风险性，确保采购工作的顺利进行，从源头上控制地铁运营安全。