图书馆计算机集成系统管理及维护对策

2018-12-21 19:11陈捷重庆第二师范学院
数码世界 2018年5期
关键词:顺利开展口令定期

陈捷 重庆第二师范学院

前言:当前,有众多图书馆都在应用计算机集成系统,能够在一定程度上减少人力的浪费,能够更好的进行编目与检索等工作,能够逐渐提升工作效率,避免时间的浪费,能够使得图书馆的工作顺利开展,但同时要对于计算机集成系统进行有效的管理与维护,更加方便人们的工作。

1.图书馆计算机集成系统管理及维护过程中存在的不足之处

1.1 系统没能及时更新

虽然当前有大部分图书馆都在应用计算机集成系统,但是在计算机集成系统的管理与维护上还存在一些不足的地方,一些图书馆的设备没能定期进行更新,系统会出现老化的情况,无法适应当前这个信息发展如此迅速的时代,同时,如果不定期进行系统的更换,就会影响查阅资料的速度,无法及时处理一些相关的重要信息,直接影响正常的工作效率,这对于图书馆工作的开展也有着一定的制约性。

1.2 遭到人为破坏

同时,由于一些图书馆的管理方式不当,管理力度不够,出现了一些认为行的破坏,没有明确的管理权限,这不利于计算机集成系统的安全,造成数据的不准确、缺少安全防护措施,这些都会直接影响管理与维护工作,一些重要的文献与资料也无法在短时间内被保留,认为的破坏外加系统的不及时更换这些对于图书馆计算机集成系统都具有一定的破坏,不利于工作的顺利开展,这个问题应当被高度重视并及时得到解决。

1.3 计算机人员缺少维护与管理意识

图书馆的计算机集成系统也会受到一些外在因素的影响,可能会遭到恶劣环境的影响,无法正常工作。另外,还有一些内在因素,图书馆管理人员没有对计算机集成系统高度重视,缺少一定的维护与管理意识,在计算机出现问题时没能及时上报,对于问题的出现没有在意,最终会影响正常的工作,并且还会加大经济的支出。还存在一些管理热源缺少一定的工作经验,不懂得定期对于计算机集成系统进行维护,自身素质相对较低,这些都是影响图书馆计算机集成系统正常工作的主要问题。

2.图书馆计算机集成系统管理及维护具体方法

2.1 设备应当定期更新

为了更好的适应当前的信息化时代,各个图书馆计算机集成系统也要及时更新,这样才能确保具有完整的资料与文献,适应更加高强度的工作,每隔半个月就要定期更换设备,这样不仅能够提升工作的效率还有助于及时发现计算机集成系统存在的问题,同时,还要充分掌握读者的真正需求,这样才能更加有针对性的为其提供具有特色的服务,确保读者获得更多想要的资料,使工作能够正常开展。

2.2 加强权限与口令上的管理,提升管理效果

众所周知,一旦计算机集成系统遭到人为破坏这也是非常严重的问题,数据会流失,因此,需要做好管理与维护工作,加强权限与口令管理工作,在数据修改上也要明确规定只有高级权限人员才能对数据进行修改,避免不正当的的人对系统有意破坏,确保计算机集成系统的安全,逐渐提升管理与维护工作。另外,为每个使用的人员设置自身的个人账号,在使用过程中需要进行登录,具有自己的个人口令,这样能够在一定程度上减少数据丢失的情况发生,问题出现在谁身上也能够更加明显,口令设置需要具有一定的复杂性,这样避免被盗用,否则资料与文献都会受到破坏。

2.3 树立维护设备意识,提升维护效果

大部分时候,系统数据会由于外在因素而受到影响,出现丢失与损坏的情况,无法确保数据的安全,因此,需要投入一定的资金,对于数据进行备份,这样就更加方便,可以配备最常见的UPS设备,管理人员还要对于图书馆的环境进行定期检查,做好防水、防潮准备,避免对于计算机集成系统造成损害,还要让管理人员树立正确的设备维护意识,提升整体的维护效果,以身作则,树立一定的责任感。

结语:从文章总体来看,有关于计算进集成系统的管理与维护问题就成为了当前研究的重点,也成为了人们非常重视的一项基本工作,需要及时定期更新设备,对于计算机系统进行有效的维护。有众多图书馆都在应用计算机集成系统,能够在一定程度上减少人力的浪费,能够更好的进行编目与检索等工作,能够逐渐提升工作效率,避免时间的浪费,能够使得图书馆的工作顺利开展,但同时要对于计算机集成系统进行有效的管理与维护,更加方便人们的工作。

[1]陈浩.图书馆计算机集成系统管理及维护建议初探[J].科技传播,2017,01(22):108-109.

[2]叶梓.图书馆计算机集成系统管理及维护建议[J].无线互联科技,2017,02(08):127-128.

[3]雷朝全.图书馆计算机集成系统管理及维护对策[J].科技风,2016,03(11):139.

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