张源 海林市农电公司
目前,我国各行各业都是十分重视仓储管理工作,它是企业提高市场竞争力的重要因素,也是企业健康可持续发展的战略性问题,是企业经营管理的重要程序。科学合理的仓储管理工作有利于最大程度的利用物资资源,建立电力物料的成本,增强企业的竞争优势。电力企业在供电物资全面计划管理的过程中,应明确电力设备种类与数量,促进电力企业与用户之间的联系,保证更好的进行安全管理协调,促进供电物资的合理协调控制。
对于供电物资管理而言,主要进行采购物资、质量管理物资、其他物资的管理,在科学分析的情况下,筛选最佳的采购管理方式,进行差异化处理,明确具体内容,并结合物资采购特点进行合理的分析协调。通常情况下,在供电物资管理期间,可以使用ABC方式进行分类处理,按照物资管理的采购质量差异,创建科学化与合理化的管理体系。对于物资管理工作而言,通常情况下,可以划分成为全面计划方面的管理内容与模式,引发科学的进行研究管理,编制完善的计划方案,全面提升各方面工作效率与质量,保证在时代发展的背景之下,提升物资管理工作效果。
电力物资的仓储管理工作在电力企业的运行中占有重要位置,它主要表现在以下几个方面:第一,电力物资仓储管理工作是电力企业减少成本支出,提高经济效益的重要渠道,它对整个供电企业顺利生产、建设施工和电力抢工等工作起着很大的积极作用。电力物资仓储管理工作有利于保证电力物资的原有使用价值,并且可以促进物资的合理配置和使用,是电力企业管理物资的重要手段和方法。在整个管理的过程中,如果使用的管理方法不合理,将会造成物资浪费,降低物资使用的质量,给电力企业带来一定的损害,因此电力企业必须制定相应的物资仓储和管理措施。第三,电力企业物资仓储管理环节是再生产的必要物质条件之一。
目前,我国电力企业迅速发展,出现电力物资仓储和管理量较大,物资品种较多,技术更新较快,规范较为复杂等情况。通常情况下电力物资的采购周期较长,生产需求的波动性较大、现场施工的情况多变,原有的计划无法保障顺利实施,这些问题加剧了电力企业物资仓储的不确定性,对物资仓储管理提出了更高的要求。目前,我国电力物资仓储管理主要存在以下三个方面的问题:
2.2.1 物资标准化建设存在滞后性
实现电力物资的规范化、标准化是仓储和管理物资的重要前提,相关人员应该将物资进行编码。目前,我国许多电力企业管理模式较为落后,以粗放型和传统型为主,并没有形成规范化、标准化的物资管理体系,也没有建立一套成熟有效的编码方案。即使这几年电力企业引进先进的技术手段,建立了标准化的物资仓储管理模式,但是,由于是处于建设的初级阶段,物资编码对物资种类、品种划分和产品属性等描绘的不够全面和细致,在实际的应用过程中出现了很多问题。在物资编码使用的中期阶段对于物资名称、计量单位、规格和型号的的描述不够细致,表达和描述的信息量较少,再加上不同的生产环节对于技术的要求不同,通常情况下物资编码会产生歧义、错用和误用的情况。在编码后期的使用过程中,参与管理物资的人员专业技术水平较低,经常会出现重复添加和错误修改编码的现象,造成电力物资仓储和管理工作混乱。
2.2.2 仓储的归属较为分散
合理调度,平衡利用各个仓库中的物资工作电力物资仓储管理的重要环节。现阶段,我国很多电力企业都有属于自己的项目建设单位和物资仓储库房,并且在地理分布上有较大的优势。各个单位的库房在资产核算上都较为清晰,但是由于没有进行统一的管理,相应的协调和调度,造成物资流通不顺畅。供电企业的各个仓库之间缺乏有效的交流与沟通,库房中的物资没有得到有效的配置和调拨,不能够最大程度实现资源的共享,并且还会受到资产归属地的限制,转仓调拨困难,经常出现重复采购的现象。
2.2.3 仓储的设备较为落后且信息化程度不高
先进的物流设备是现代化电力企业物资仓储管理的重要依托,但是,目前我国供电企业信息化管理水平减低,仓储设备较为陈旧和落后,各个仓库的布局不合理,结构较为复杂,信息化和网络化的程度较低。在物资的搬运方面,主要使用人工进行搬运,并且利用人工对物资进行拣选,这种方式需要占很大的面积,工作质量较差,工作效率低,装载、卸载以及搬运的成本较高,物流效率差。最终致使出库、盘点、入库、拣选等仓库工作效率较低,降低了电力物资仓储管理水平,阻碍仓储配送管理效率的提高,不利于提升仓库的快速应急和保障能力。
使用现代化的仓储物资管理办法,现代化的仓储物资管理办法主要由三个理论构成:首先是库存管理理论,它是时运筹学的一个重要分支,它主要研究的是合理、经济屋子储存量的方法,就是我们常说的“物资最优储存量”方法。这个方法的有效使用可以保证电力企业生产环节的顺利运行,减少流动资金所占比例,降低进货仓储的费用。其次,是ABC管理理论,也可以称为重点管理方法,它主要应用在物资的管理过程中,对电力物资进行有效的排序、分类和综合,及时找出物资仓储中出现的问题,制定相应的科学管理办法。最后是“零库存”理论,这需要协调电力物资的配送能力和供应能力,建立协同预测、协同补货等管理模式,供应商提供真实有效的电力物资属地,从而提高电力企业的供应能力和生产能力。
结语: 供电企业物资仓储和管理的水平直接影响着电网规模的扩大和未来电网的顺利发展。需建设高素质人才队伍,聘用专业素质较高的优秀人才,对工作人员进行阶段性专业知识与先进技能的培训,提升其工作质量,保证符合全面计划方面的管理要求,在提升物资管控工作效果的情况下,加大管理工作力度,形成系统化的工作模式,提升水平。