马焱
摘 要:精细化管理是将常规财务管理引向深入的新型管理模式,是一种最大限度减少财务管理所占用资源和降低大中型企业财务管理成本的管理方式。本文从如明确管理目标、完善制度规范、深化财务改革三个方面探讨了加强大中型企业财务精细化管理的对策措施。
关键词:大中型企业;财务精细化管理;对策
当前,面对大中型企业财力物力资源配置分散的问题,应注重发挥大中型企业财务精细化管理的牵引作用,用规划整合需求、配置资源、统领投向,为全面提高大中型企业财务管理水平提供重要支持。
一、明确管理目标,制定清晰的财务精细化管理规划
一是实现大中型企业财务基础工作的规范化。规范化的大中型企业财务基础工作是大中型企业财务管理水平发展和提高的基础,是大中型企业财务精细化管理的微观目标。要实现大中型企业财务精细化管理就必须从基础性工作入手,规范和加强大中型企业财务基础工作,系统梳理大中型企业财务管理流程,寻找大中型企业财务管理的漏洞和缺陷,使大中型企业财务管理活动有标准、有流程、有记录。二是实现大中型企业财务管理内容和手段的精细化。大中型企业财务管理手段的精细化主要体现在以信息技术保证财务管理的有效推进。只有实现大中型企业财务管理内容和手段的精细化才能掌握大中型企业财务管理的关键点,把生产经营和经费使用效益有机结合起来,实现全程参与,保证大中型企业财务管理的灵敏性。三是实现大中型企业财务管理水平的高效化。大中型企业财务管理的效率和水平是决定大中型企业财务保障效能的根本因素。大中型企业财务精细化管理的目的并不仅仅是“事无巨细”,而是要实现管理过程、环节的有效控制和管理方式、手段的不断创新。只有对大中型企业财务管理环节、管理流程进行系统整合,才能真正提高大中型企业财务管理效率和质量。
二、完善制度规范,构建大中型企业财务精细化管理制度体系
(一)健全现行财务精细化管理制度
先进的管理模式应该有科学的管理制度作支撑,包括精细化管理的操作程序、内容标准、方式方法和目标要求等,都需要以制度等形式确定下来,并深入到大中型企业财务业务内部的各个环节,并转化为操作性、可控性很强的程序化、规范化模式,确保大中型企业财务精细化管理以国家财经法律法规为依据,与大中型企业财务法规制度相吻合。因此,要结合企业实际,按照“废、改、立”的具体要求,集中组织对现有大中型企业财务法规制度进行清理,对不适应形势发展需要的财务规章制度及时修订或废除,对不符合大中型企业财务精细化管理要求的制度规定及时修订完善,对大中型企业财务精细化管理的制度空白及时进行补充,形成资金、资产相配套,法规、制度、措施相补充,为依法精细化理财提供完善的法制环境和基础。同时,还要大力加强大中型企业财经法规制度宣传教育,不断增强各部门财务人员精细化管理意识,严格依据国家和企业财经法规制度约束各部门财务管理行为,强化大中型企业财务精细化管理制度落实,从根本上纠治不讲效益、超標准花钱、超财力生产等现象,实现依法依规精细化理财,进一步提高大中型企业财务精细化管理法制化水平。
(二)完善大中型企业财务精细化管理业务流程
精细化管理既是一种管理方法,又是一项管理工程。其内涵就是在规范化和标准化的基础上,对管理流程进行科学细化和合理优化。其中“精”就是突出重点,抓住大中型企业财务管理的关键环节,“细”就是大中型企业财务管理标准的量化、考核、督促和执行。因此,围绕大中型企业财务精细化管理,必须本着“统一、规范、实用、高效”的原则,突出预算管理、经费保障、会计核算和资金运行等关键环节,按照岗位要求、业务程序和工作标准,细化大中型企业财务业务操作流程,规范大中型企业财务管理秩序,确保大中型企业财务管理流程街接顺畅、公开透明、权责统一、科学合理。
(三)建立大中型企业财务精细化管理目标责任制
精细化管理的基本方法是建立精确细化的岗位职责体系、目标管理体系和绩效考评体系,实现各就各位、各干各事、各考各评。精细化管理就是将管理的对象逐一分解、量化为具体的数字、程序、标准和责任,使每一项工作内容都能看得见、摸得着、说得准,使每一个问题都有专人具体负责,严防岗位界定不清、职责规定不细、责任不能有效落实的问题发生。因此,要坚持按照规范化、专业化的业务流程,进一步完善大中型企业财务工作岗位责任制,健全目标管理责任体系,明确财务工作岗位职责,指导财务人员认真履职尽责,规范财务精细化管理行为。同时,还要坚持以“目标计划—计划执行—绩效考评”为主线,建立大中型企业财务精细化管理目标和绩效考评体系,将企业财务发展目标层层分解,确立量化考核的绩效指标,确保大中型企业财务精细化管理权责明晰、目标明确,执行有力、落实有效。
三、深化财务改革,推进大中型企业财务精细化管理深入开展
财务管理改革是实现大中型企业财务精确化保障、精细化管理的重要需要,也是衡量考核大中型企业财务管理和经费保障效果的重要手段,对于全面提高大中型企业经费使用效益具有重要意义。当前大中型企业财务管理仍存在较多问题,如生产消耗标准数据准确性和真实性不够、原材料供给标准与实际需求脱节等问题还不同程度的存在,需要进一步深化改革,以促进大中型企业财务精细化管理水平提高。一是要科学把握特点规律,创新经费管理办法。在运行流程上,合理区分保障范围,结合会计账目、原始凭据和出入库登记,进一步压缩非必需消费。对于历史消耗数据,区分必需开支与非必需开支、急需开支与非急需开支,挤出历史消耗数据中的不合理部分,得到趋于合理区间的数据。根据标准定额建立原材料消耗标准,确定科目开支比例,实行“点对点、一对一”的管控。在运用方法上,应组织精干人员合力攻关,以数学建模为基础,运用计算机技术,自主研发设计出功能较全、运行可靠、方便易行、适合本单位使用的财务精细化管理系统。二是要积极构建运行机制,全面提高保障实效。应测准合理消耗数据,掌握单位真实需求。应成立数据采集小组,由生产部门牵头,具体实施生产数据采集,确保生产加工数据真实可靠;应优化调整供应标准,保证生产单位合理需求。针对已确定基本标准,但补助标准不高,部分供应标准不能完全满足生产任务需求的情况,持续改进经费供应模式以适应新要求;应突出科学管理手段,追求财务保障建设最大效益。管理标准的重点不是为了压低企业经营与发展的合理需求,而是根据企业发展规划和经营状况,合理调控经费开支,最大限度实现发展目标。应在实际工作中引入绩效管理、动态管理等手段,进一步提高企业经费管理水平。三是要进一步拓宽形式渠道,全面提高财务精细化管理应用范围。财务精细化管理是对财务管理理念、体制、方法的一次全面改革创新,应以生产加工绩效来确定原材料消耗标准、以完成生产目标来确定物资供应标准、以管理绩效来确定财务管理效益,进一步拓展大中型企业财务管理精细化道路,扩大应用范围,建立各部门精细化财务管理长效机制,把财务精细化管理融入到大中型企业财务管理全过程。
(作者单位:南京江宁区秣陵街道财政所)