加强档案资源开发利用 服务高速公路运营管理

盛坤

摘 要：档案信息是在市场经济条件下产生的一种独特的信息资源，是政府、企业、行政办公机构进行现代化建设的重要信息记录，是社会发展的重要信息资源，在推进我国社会主义现代化建设过程中发挥着重要作用。加强档案信息资源开发与利用成为信息时代档案资源综合化利用的重要发展趋势，对推动档案管理现代化建设有着重要意义。要充分认识到新形势下加强档案信息资源管理的重要性，客观分析当前档案信息管理存在的主要问题，积极探索高效利用档案信息资源的新方法、新途径、新思路，使之能为高速公路运营管理提供更好的借鉴和参考。

关键词：高速公路档案资源；开发利用；问题研究

随着近年来我国科学技术快速发展，社会发展也进入到信息时代，在市场经济条件下，档案成为一种重要的信息资源。在信息时代，实施档案管理的重要目的在于综合化利用档案信息资源，使有价值的档案信息资源能被充分挖掘，全面提高档案信息资源的利用效率。这也就决定档案管理人员要具备专业化的档案管理意识，能够利用信息技术和计算机网络科学规范化管理档案信息，使之能被有效收集、全面存储、高效利用。

1 加强档案信息资源开发与利用的重要性

档案信息资源的综合开发与高效利用的最终目的在于全面挖掘档案信息的价值，能使有价值的档案信息被有效利用，借助多种技术和工具实现档案信息资源的科学管理，以提高档案信息的整体利用效果。事实上，在社会管理和建设过程中，档案信息资源是虚拟、高价值、可被反复利用的数据资源，能为决策者提供重要的信息参考，方便不同的管理系统作出重要决策，以更好的开展业务工作。这也就反映出加强档案信息资源开发和利用对高速公路运营管理有着重要意义[1]。

1.1 加强档案信息资源开发和利用能全面反映社会价值

档案信息资源是社会信息资源的重要组成部分，是企事业单位发展建设的重要参考，只有全面加强档案信息资源的管理和利用，才能使企事业单位的社会价值全面反映出来，更好的体现作为一个机构或单位的社会形象，为其下一步发展提供参考。

1.2 加强高速公路档案信息资源开发和利用可实现社会经济持续发展

对高速公路运营管理而言，加强档案信息资源开发与利用是促进档案工作向信息产业化转变的重要标志，是实现高速公路档案信息资源与社会信息资源全面整合的重要方法，能够使高速公路管理工作更具针对性，有助于高速公路管理者制定更好的管理策略，实施更有效的管理措施，全面推进我国高速公路事业发展[2]。

2 当前高速公路档案信息资源开发与利用过程中存在的主要问题

2.1 档案管理人员的档案信息资源开发利用意识淡薄

高速公路档案信息是实现高速公路现代化运营管理的重要基础，是记录高速公路发展的重要信息载体，对实现高速公路事业可持续发展有着重要意义。通常情况下，高速公路档案信息具有很强的专业性，有着较高的应用价值，但这些档案信息资源的价值必须通过有效的开发利用得以实现。目前我国高速公路档案管理部门的工作人员的档案资源开发利用意识淡薄，却缺乏专门的技术型人才，没有根据高速公路运营管理工作开展的需求，对档案信息资源实现有效的开发管理，导致信息资源利用效率不高，不能很好的服务高速公路运营管理工作。

2.2 档案信息资源开发利用手段相对落后

现代各个部门的档案信息管理基本实现信息化建设，档案管理人员借助计算机设备和专业的档案管理系统实现信息资源收集、存储和利用。这也就决定了档案管理人员要具备一定的信息化素养，能够有效的操作信息设备和计算机系统，掌握一定的技术手段以实现档案资源利用。但目前高速公路的管理部门缺乏专业的档案信息资源技术手段，没有重视档案信息管理自动化建设，档案信息资源得不到科学化利用，各层级单位档案信息资源共享效率不高，导致高速公路运营管理效率也难以提升。

2.3 高速公路运营管理各部门缺乏有效的档案信息资源共享

高速公路是我国交通运输事业的重要组成部分，是重要的基础设施，在社会主义现代化建设及服务中发挥着重要作用，而档案信息资源作为记录高速公路发展沿革的重要载体，对高速公路实现自身的价值与作用有着重要意义。但目前高速公路运营管理各部门之间缺乏有效的信息共享，档案管理部门没有针对各部门特点建立有效的信息管理系统，不能借助信息网络和计算机设备满足各部门档案信息查询及利用的需要，缺乏有效的共享渠道。因此，在高速公路档案信息资源管理中，迫切需要建立统一的信息管理系统，在实现信息资源动态流动的同时，推动档案信息资源全面整合，使档案信息资源得到高效

利用。

3 针对当前高速公路档案信息资源开发与利用存在问题的有效措施

3.1 建立科学合理的档案信息检索体系

档案信息检索是实现档案信息资源有效利用的前提和基础，在高速公路档案信息资源开发与利用中，必须全面重视档案信息检索体系的建设，利用多种工具和技术面向各个部门建立科学合理的档案检索体系。一方面，在档案管理现代化建设中，要注重延长纸质文献和实体资源的使用寿命，完善基础设施建设，给纸质文献及实体资源提供专业的存储空间；另一方面，要对纸质文献资源进行数字化编码处理，使各种具有较高保存价值的纸质文献资源保存到相关数据库中，建立科学合理的信息检索系统，以满足各个部门高效利用的需要，使档案信息资源得到全面利用。

3.2 加强档案工作管理力度，树立科学化档案资源开发与利用意识

作为高速公路领导面对档案管理工作要全面重视起来，加强重视力度，转换思想，全面加强档案管理工作力度。档案管理部门需要对各种档案进行规范化管理，要成立专门的档案资源开发与利用机构，针对各类型档案信息资源进行针对化管理，不能只重视档案管理效率，忽视了对档案材料的管理。需要档案管理人员全面做好立卷资料、搜集信息、整理资料、文件归档等工作，这样才能促进档案材料得到有效管理，通过建立科学化的信息共享系统，挖掘档案信息资源的使用价值，使各业务部门能针对档案信息资源有效共享。

3.3 建立专业化高素质的档案管理团队

高速公路管理水平与档案管理人员专业素质的高低有着直接作用，档案材料管理的规范化和科学化都离不开具有专业的管理技能人员的支持。所以作为高速公路领导要全面重视基建档案管理工作，结合自身档案管理的实际需求，组建起一支高素质、高水平的档案管理队伍。管理人员可从档案管理专业应届毕业生或者具有多年的管理经验的人员中选择，档案管理人员需要具备良好的道德修养和职业素质，能够保持较高的基建档案管理水平。同时，要注重全面提高档案管理团队的专业素养，要使档案管理人员能够熟练掌握现代化档案管理方式，可全面提高档案管理工作人员技能水平和工作意识，使其能夠熟练的应用各种自动化办公设备，例如，能够熟练的操作计算机、照相机、复印机等，要使其能够利用不同的软件规范化对各种文件进行管理，例如电子档案、电子文献等，对各种类型档案材料规范化存档，以保障档案资源得到科学化利用。

4 结语

高速公路档案信息资源开发与利用是一项长期性的任务，需要档案管理者投入更多的时间与精力学习信息化操作技能，提高自身的档案管理工作意识，积极探索高效利用高速公路档案资源管新思路、新方法，以便使高速公路档案信息资源得到全方位利用和深度共享，以便使其能更好的为高速公路运营管理服务。

参考文献

[1]蔡秀香.高速公路工程档案管理存在的问题与对策分析[J].中国管理信息化，2018，21（06）：168-169.

[2]周江山.新时期高速公路档案管理工作的若干思考[J].才智，2018（13）：201.