基于互联网时代档案信息化管理创新分析

颜丙东

摘 要：在企业经营期间，实施规范的档案管理工作具有十分重要的作用，其不仅可以帮助管理人员全面了解企业运行现状，与此同时，还可以根据实际情况来优化和调整企业各个环节的工作内容。当前，随着社会经济的快速发展，市场竞争日益激烈，企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出，必须实施相应的档案管理工作，做好决策，在此基础上来提升企业竞争水平，使其得到稳定发展。目前，在信息化技术不断发展的现状下，企业档案管理工作面临着良好的发展机遇，这从一定程度上为企业发展提供了一定的平台，使得企业能够更加规范的管理档案。在本文中，重点论述了互联网时代下对于档案信息化管理的创新对策。

关键词：互联网时代；档案信息化管理；创新

互联网时代对档案信息化管理提出了较为严格的要求，明确规定，档案信息化管理人员必须合理有效的实施档案管理工作。对于互联网时代下的档案信息化而言，要明确提升档案信息的准确性，同时，为了避免纸质资料受到损坏，可以实施电子化档案管理方式，这样不仅可以提升管理效率，与此同时，还可以方便查询数据。本文在分析互联网时代档案信息化管理问题的基础上提出了相应的创新

措施。

1 互联网时代档案信息化管理过程中存在的不足之处

当前，随着社会经济的快速发展，企业迈入了新的阶段，不过对于有的企业而言，在经营期间依旧使用以往滞后、单一的档案管理方式，檔案管理人员思想理念有待创新和优化，这种现象的出现，严重限制了档案管理工作效率的提升，使得企业档案无法发挥出相应的价值，没有对企业提供帮助。

1.1 企业档案管理人员素质较低

目前企业档案管理人员思想过于保守，依旧停留在以往传统的纸质信息化管理环节，有的情况下，对于信息化管理的掌握和认识程度较低，或者是根本不了解。本身不具备互联网时代管理创新的能力，即便是经过专业性培训之后，也无法满足时代发展需求，时长出现差错。当前，存在的知识结构不足、专业知识缺乏以及认识程度低等问题，都严重限制了互联网时代档案信息化管理水平的提升，不利于该项工作的稳定开展。

1.2 企业对于档案管理的重视程度较低

当前，企业管理人员关注的主要问题便是企业稳定发展，不过，在实际经营期间，对于企业档案的重视程度较低，档案管理体系不健全，人员培训力度不足，对于档案收集以整体工作实施不到位。其实，合理的管理档案可以为企业后期发展决策提供一定的依据，从中看出，企业管理人员只有加大对企业档案的重视力度，才可以促进企业更好发展。

1.3 档案信息化建设制度不健全

现阶段，信息化技术的不断发展和完善，从一定程度上促进了企业档案信息化的建设进程，大多数企业都实施了档案信息化建设工作以及无纸化档案管理，如此一来，便于收集和查询企业资料，在提升查询效率的基础上实现了企业档案信息的有效管理。不过，从实际情况来看，在档案信息化具体建设过程中，还存在着一些不足之处，其中主要表现在以下几点：

1）企业没有制定规范的档案管理标准，无法完成档案信息查询以及共享工作，再加上档案设备过于落后，计算机运行效率较低，无法快速运行。

2）对文件进行整理和录入电子化资料的时候，无法确保档案文件的完善性，和以往传统的纸质档案相比较而言，电子记录文件在管理期间依旧存在需要解决的有关问题。尤其是在互联网环境下对资料安全性要求较高的情况下，有的电脑黑客通过侵入电脑程序来损坏档案中的信息，进而为档案信息化管理产生了一定的难度，从一定程度上影响了系统的安全性。

1.4 信息平台有待开发

为了真正意义的实现信息资源共享，提升客户对其的满意程度，企业纷纷构建了信息化系统，不过，在具体应用期间，却遇到了一些问题，信息录入不完整，针对性不高，和具体现象不相符等，这些问题的出现严重影响了企业档案管理工作的正常实施。再加上市场供求关系不匹配，软件开发人员技术不高，使得信息不完善，信息管理系统无法发挥出一定的效果。从中看出，信息服务系统有待进一步

健全。

2 基于互联网时代档案信息化管理创新对策

2.1 提升档案管理人员的整体素质

企业档案信息化建设工作的实施离不开高素质人才的帮助，因此，要不断的提升管理人员的整体素质，实现企业服务管理效率的提高。信息化建设过程中，需要较高的管理素质以及计算机管理水平，因此，对于档案管理人员而言，应当有效的提升专业化能力，培养良好的服务意识。在企业档案信息化建设期间，一方面，应当引进全能型人才，丰富管理人员队伍，另外一方面，做好人员的培训工作，聘请优秀人员来实施专业化培训，在增强管理人员整体技能的基础上优化信息技术，使其主动投入到工作中去。

2.2 创新信息化档案管理理念

基于互联网时代下，要对信息化档案管理理念加以优化，为档案管理工作的创新发展奠定良好的基础，并且针对日常管理工作提出相应的指导，以此促进党档案管理工作呈现现代化以及数字化方向。在现有的档案管理工作期间，有关管理人员应当遵循科学发展观理念，强化对档案信息化管理工作的重视力度，明确了解到信息化管理创新对于工作开展的重要性。同时，相关工作人员要树立创新意识，敢于拼搏和研发，管理理念与时俱进，提升管理工作的实效性，以便更好地为人民服务。

2.3 优化信息化档案管理模式

当前，要对信息化档案管理模式加以优化，为互联网时代下的档案管理工作创新发展奠定一定的基础。一方面，管理人员应当创新档案管理模式，提升服务质量。另外一方面，明确档案管理工作中的各项内容，规范化处理相关的技术指标等，实现信息化档案管理模式的优化升级。

2.4 引进新型技术来强化企业档案信息化建设

在档案行业中应用信息化技术，使得传统档案的记录方式以及理念有了明显优化，这为企业档案管理工作的实施带来了一定的变化。在互联网时代中，企业在生产、科技创新中形成的文件逐渐缩小，各种各样的电子文件随之出现，以往传统的方案管理方式无法全面整理电子文化，因此，要借助现有的计算机技术以及网络技术来管理档案信息资源，以此为企业发展提供一定的服务依据。信息化建设本身是实现企业档案规范化管理的基本依据，对于企业而言，在此阶段中，要构建健全的档案数据库，加强档案基础数据编制以及查询工作。另外，在政府部门的引领下，企业档案部门要相互合作和交流，构建新型的企业档案信息资源平台，将互联网和档案真正意义的融合到

一起。

2.5 基于云计算构建数字档案

要想实现档案管理的信息化，就应当合理的使用云计算。目前，云计算技术虽然处于发展中阶段，不过，最近几年，云计算技术是实现档案管理信息化的主要工作，在档案管理信息化发展期间，云计算技术得到了广泛的应用，以云计算为基础的档案馆建设能够为用户提供相应的服务依据，比如，对于某一区域的数字档案馆而言，要根据云计算来构建数字档案馆，以此为用户提供良好的服务，实现区域信息资源的有效整合。

2.6 加大对信息安全的重视力度

首先，企业管理人员和档案管理人员应当不断的优化理念，有效认识到企业档案在企业经营中产生的重要作用，在加强档案管理工作的基础上强化对档案的应用力度。在互联网时代不断发展的背景下，大部分企业都借助网络技术来管理企业档案信息，合理的应用互联网技术不仅可以提升档案管理效率，与此同时，档案的应用价值也会得到一定程度的提升。不过，需要明确的一点是，互联网面临的环境较为复杂，网络安全逐渐成为了威胁企业档案信息稳定性的主要因素。因此，在企业中，要完善网络安全保障体系，国家政府部门要根据实际情况，制定相应的法律规定，以此为企业档案信息管理创建相应的条件。企业中的管理人员自身必须健全档案管理制度，将其落实于实际工作中去，并且，派遣专业人员来管理和检查档案中存在的安全隐患，使得各个环节都可以安全稳定的实施。

3 结语

企业要想有效发展，必须加深对自身的认识力度，企业档案是体现出企业发展现状的关键，因此，企业在经营期间，要充分挖掘出档案信息的实际价值，在借助互联网有事的基础上实施信息管理工作。

参考文献

[1]杨薇.互联网时代图书馆档案信息化管理创新研究[J].办公室业务，2017.

[2]塔依尔·吐尔逊.互联网时代档案综合信息化管理探索[J].通讯世界，2017.

[3]陈咏梅.互联网时代高校档案综合信息化管理探索[J].产业与科技论坛，2016.