企业管理标准化对企业管理的作用

2018-12-14 06:21朱素英
现代企业文化·理论版 2018年6期
关键词:作用分析企业管理标准化

朱素英

中图分类号:F272 文献标识:A 文章编号:1674—1145(2018)3—181—02

摘要 在国内经济飞速发展的推动下,国内现行的经济体制也正慢慢改革且不断完善,为此,企业管理中实现企业管理标准化就显得非常关键。企业管理标准化在企业管理中起到的作用较明显,这就要求企业高层管理者应重点关注并重视企业管理标准化,进一步完善、健全企业现代化管理、控制标准,以促进企业可持续发展。因此,本文对企业管理中企业管理标准化的作用作进行了分析,并提出了提升企业管理标准化的具体措施,以供参考。

关键词 企业管理 标准化 作用分析

一、企业管理标准化的含义及内涵

(一)企业管理标准化的含义

企业管理标准化是指在企业发展的过程中,严格按照国家的政策和标准化方针,开展企业的生产经营活动,由企业的标准化管理部门对标准化工作进行全面协调和组织监督。企业通过不断的提高其管理标准化水平,实现降低成本和能耗,增强产品竞争力,实现生产秩序的最佳化,使企业获得最大化的经济效益。企业管理标准化,其中一个重要内容就是建立并落实企业管理标准化体系,根据国家政策和行业标准,制定企业标准,并积极落实到实际工作中,实践证明,掌握了标准,就掌握了市场的主动权和话语权。企业只有提高管理标准化水平,才能够实现科学的企业管理。

(二)企业管理标准化的内涵

1.技术标准。技术标准是企业技术管理的重要基础,也是企业规范生产经营行为的重要依据,是一项需要统一协调的技术事项制定的标准。企业管理标准化中的技术标准,关键是如何确定技术标准体系,明确其构成、基本特征以及具体要求。技术标准在我们施工企业中显得尤为重要,只有认真掌握了技术标准,才能在实际工作中贯彻落实各项指标,以“标准”为基础,构建企业技术管理体系,严格按照技术标准的开展企业的各项生产经营活动。

2.管理标准。管理标准是一项需要统一协调的管理事项制定的标准,是落实技术标准的前提和保障。实现管理标准化,要坚持以下三个原则。首先,管理标准要立足实际的发展需求,实事求是,并且具有实效性和可操作性,能够方便考核和管理,只有通过充分、可靠的调查和研究,才能够得出结论,确定管理标准。其次,管理标准化应具有针对性和长期性,认真做好管理标准的落实工作。

3.工作标准。工作标准是一项需要统一协调的工作事项制定的标准,其主要针对的对象是人的工作、工作范围、职责、权限以及质量等。明确了员工在企业生产经营活动中的权利和义务,应尽的岗位职责等。企业管理标准化中的工作标准,其实质上是对工作内容、工作对象、组织标准、实施标准、工作落实情况、工作结果等进行全面和系统的考核、评价、监督、管理。

二、企业管理中企业管理标准化的作用

(一)便于企业充分发挥管理职能

将企业管理标准化应用到企业管理中,需确保其得到较好的落实,也就是保证管理中的具体事项能够明确的落实到企业各部门,确保企业各部门能和企业一同发展、共同进步。企业管理标准化在实践应用时,相关人员需按照企业各部门的实际发展情况来制定与之相符的管理规章制度,较好的协调、控制企业内部工作。同时企业内部各部门或是员工都应该严格遵循企业管理的标准化制度,以更好的配合企业管理。此外,依据企业管理的标准化制度,合理分工、调整企业内部活动,以实现科学化、标准化控制、分配。企业也可按照现代化标准进行相应的检核,调节好企业内部各部门间的关系,最终实现企业各个部门协同建设。

(二)有利于提高企业的市场竞争力

通过企业管理标准化,能够有力的推动企业的技术的革新和科技研发水平的提高。随着国际市场竞争的日益激烈,提高企业的技术能力和产品的科技水平,能够直接影响企业在国内、国际市场的影响力和竞争力。只有掌握了最先进的核心技术,才能确立市场地位,用强劲的综合实力赢得市场的话语权和地位。目前,我国在尖端技术和科技研发能力上,同发达国家还有一定的差距,在国际市场的竞争中处于弱势。在这种情况下,企业管理标准化的重要性和积极作用开始受到更多的企业家和管理者的重视。只有建立了严格的标准并积极落实到生产经营的实践中,才能够以过硬的技术和优质的产品提高市场占有率,从而获得更多的市场资源,推动企业的健康发展。以我公司2009年~2013年承建的天津地下直径线为例,由于该条线路是当时天津市第一条穿越海河的铁道线路,又是国家和本市共同投资建设的重点项目,并需要穿越海河、南运河等多个风险点。因此,在设计、施工、监理、建设管理等各个方面,都有较高的要求和标准,施工难度较大,该公司面临着严峻的考验和挑战。为顺利完成此次建设工程,公司制定了详细的标准化管理体系文件,开展并实施标准化管理。通过根据企业的实践经验,建立具有特色的企业标准,企业整体技术水平有了较大幅度的提升。其中包括管理标准、技术标准、作业标准等几个方面,并结合企业的实际需求,制定了各项规定、办法、细则等配套文件,最终取得了良好的实践效果。

三、企业管理标准化的提升方法

(一)改进、健全企业标准化管理体系

要想确保企业管理工作更加完整,构建、完善、健全企业管理标准化体系非常关键。经进一步分析,企业标准化管理体系可較好的反映整个企业标准化管理现状,同时也为企业管理标准化提供更加明确的发展方向,较好的推动企业标准化管理。基于当前市场竞争愈发激烈的大环境下,同一个行业不同企业间的竞争压力越来越大,尤其是类似于我们建筑企业这样的实体企业。鉴于此,促进企业管理标准化,对推动企业发展所起到的作用较为明显。

(二)充分明确企业标准化管理目标

企业要想更好的实现标准化管理,就应该大力宣传标准化管理制度,同时也需顺应时代发展学习、引入更多管理经验,以构建与企业管理相符的标准化体系。企业也需要为管理标准化制定相应的管理目标,经借助企业各部门或是员工一同合作管理,最终高效的完成企业制定的标准化管理目标,以更好的满足企业间合作、竞争需求。除此之外,做好国内企业标准化管理工作也显得非常关键,企业应不断创新管理模式、管理思想、管理理念等,以尽快实现企业管理标准化,以进一步促进企业快速发展。需要注意的是,在企业管理的标准化体系建设过程中,应尽量做到推陈出新、扬长避短,多吸收、引入现代化管理理念,吸取经验教训,以便在实践过程中建设与企业发展相符又能促进其发展的策略,最终不断改进、实现企业标准化管理。

(三)贯彻落实企业管理标准化工作

企业管理标准化工作是一项系统工程,只有以认识为前提,队伍做后盾,在建立健全标准化机构的基础上,将企业标准化工作落实到位,才能取得优异的绩效成绩,因此,企业应在把握好国家政策方针的前提下,结合企业自身的实际情况,制定出符合本企业发展要求的,具有企业自身特色的标准化管理制度,并加以完善,使企业管理标准化的实施有法可依、有章可循,如果无法建立科学的管理制度,企业的管理工作将混乱不堪,要想做好企业管理工作,就要结合企业实际情况,制定科学的管理标准,从而建立起完整的工作体系。

四、结语

综上所述,企业管理标准化对企业管理具有重要的意义,能够有力的推动企业的发展,为企业创造更大的经济效益。从企业管理标准化的内涵来看,企业管理标准化包括技术标准、管理标准和工作标准三个方面,有利于推动企业的技术升级,促进企业科技研发能力的提高;全面提高企业管理水平,发挥企业的潜能,提高企业的市场竞争力,完善企业的质量管理。实践证明,企业管理标准化是现代企业生存和发展的客观要求,有利于企业发展和开拓市场,树立起负责任、讲诚信、建精品的现代企业形象。

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