(泰州职业技术学院 江苏泰州 225300)
泰州职业技术学院一站式学生服务中心于2017年11月成立(以下简称“服务中心”),中心以“便捷、专业、高效、共享”为服务宗旨,通过集中服务、规范管理,提高学生事务部门的服务效率和服务质量,为我校学生的学习生活提供高效、便捷的服务,促进学生的成长成才。中心设定服务项目有:学生迎新注册、医疗保险、征兵服务、勤工俭学、乘车优惠、学籍学历、一卡通、毕业离校以及户籍办理、党团关系以及权益维护等日常事务的集中咨询和办理工作。[1]
目前中心以实体大厅为主,服务项目还不够全面,有待完善,网络平台也尚未构建。为了充分发挥中心“服务育人”的功能,为科学合理地构建一站式服务网络平台提供有价值的参考意见,本文拟从学生视角,通过调查,提出几点意见或看法。
现通过调查问卷对泰州职业技术学院的学生进行调查,从实证的角度对高校一站式服务中心网络平台的构建进行探究。[2]
从学生的角度去了解一站式服务中心目前存在的问题,以及对网络平台的构建提供相应的策略支持,以期提高服务质量和效率。
本调查针对学校在校学生共发放400份问卷进行调查,回收问卷386份,回收率达96.5%,其中有效问卷375份,有效率达93.75%。调查显示学生对中心服务质量满意度较高,不满意比例较低,一定程度上说明中心成立还是得到学生的肯定,体现了中心的服务水平。
表1 不满意原因情况
表1表示学生希望中心能增加服务功能,超过一半的学生表示服务项目少,某些业务服务无法办理,其次就是办理程序较为繁琐。中心窗口涉及相关部门的部分事务有些只能转到部门去办理,办理时间长,无法满足学生的需求。表2说明中心可办理业务有限,导致学生到服务办理次数不多。
表2 每一位学生平均每学期到大学生服务中心办理业务次数
表3 是否需要建立服务中心网络平台
表3表示学生对建立一站式网络服务平台的呼声较高。
综合以上调查可以看出,中心的建设一定程度上提高了事务办理的效率,但由于建设时间不长,很多工作和机制还有待进一步完善,尤其是网络平台的构建。
通过调查分析,中心为学生提供了及时、高效的优质服务,得到了学生的肯定和支持。但不难发现,中心除了管理机制不够完善、相应监管缺失,部门职能僵化、流程不顺畅这些问题以外,最为突出的一点是服务功能少,服务网络平台不健全。泰州职业技术学院服务中心目前未建立网络平台,国内各高校设立的服务网络平台层出不穷,平台更新完善不及时,服务功能少,效率不高等等。
鉴于此,笔者关于中心网络平台的构建提出两点建议:
要注重对学生事务服务各项职能的有机整合,有效实现快捷、方便、高效的信息共享。为避免出现“信息孤岛”的现象,必须尽快实现各部门间信息、数据资源的互通,构建共享的网络信息交流平台。[3]
中心包括网络服务平台的建立要做到真正以学生需求、权益为中心,但目前,高校在学生事务管理上都把追求工作整体性作为工作重点,没有做到真正为学生服务。改变工作方式,结合学生个体心理与实际需求,加强服务意识,增强工作的实效性是构建信息共享网络服务平台的关键。