物流企业全面预算管理的困境及对策探讨

王月英

摘要：随着网络的快速发展，越来越多的人选择足不出户，在网络上购买所需物品。在这种情况下，物流行业飞速发展，各种物流公司像雨后春笋般冒了出来，企业竞争十分激烈。在這种环境中，要想取得一定的优势，就要提前对企业的资金、发展等进行预算，做好准备工作，以便在激烈的市场竞争中获得一席之地。全面预算管理工作是物流企业管理工作的重要部分。一份出色的物流企业全面预算，可以成为企业管理者、决策者对企业将来应向什么方向发展提供重要的依据。所以，物流企业全面预算管理工作，对于提高企业的管理水平，促进企业发展具有积极的意义。文章就企业全面预算管理中存在的困境进行分析，探究加强企业全面预算管理的有效对策。

关键词：物流企业；全面预算管理；困境及对策

随着网络购物流行，物流企业的前景越来越好。在企业越来越大的同时，企业中的全面预算管理问题也日益突出，加强企业的全面预算工作是每一个物流企业所必须要做好的环节。一份好的预算，可以帮助企业减低风险，增加企业的经济效益，推动企业向更好的方向发展，提高企业在物流行业中的竞争力。

一、物流企业全面预算管理的意义

1. 全面预算管理可以有效的沟通各个部门，加强物流企业各个部门之间的合作默契。有利于工作的快速展开，提高企业的工作效率。一个物流企业是一个整体，但这个整体有很多部门组成，这就要求每个部门之间合同协作。全面预算管理工作可以将各个部门的工作进行统一协调，明确各部门任务，明确各部门工作的完成时间，促使各部门协调配合，统筹兼顾，达到平衡。促使企业可以保持良好的秩序，确保企业可以完成工作任务，促进企业发展。

2. 企业全面预算管理可以很好的监控企业内部工作，及时发现工作中存在的问题，可以使企业及时的规避危险，解决问题。通过对预算和实际工作的对比，也可以有效的发现之间的偏差，反馈给各个职能部门，使各个职能部门进行有效的调整，以保证企业计划可以顺利实施，达到预想目标。

3. 企业可以通过全面预算管理可以审核各个部门员工的业绩，对懒惰的员工进行鞭策、批评，对努力上进的员工进行激励、鼓励。明确每个员工的工作责任，赏罚分明。调动员工的积极性，以保障企业工作的及时完成。

4. 达成监控的目标。企业通过进行预算对绩效的目标和标准进行了设立，对企业的目标是否已经达成和营运情况进行监控可以运用预算这种方法。将总目标分解成若干个小目标，然后将这些小目标落实到相应的部门，定期对各部门的执行情况进行检查，然后和所制定的预算目标进行一定的对比，经过对比寻找问题，然后采取有效的措施进行解决，合理的调整经营战略，同时修正预算，使企业顺利的发展。对企业进行监控的同时也有效的对企业进行改善和管理。

5. 有利于对绩效进行评估。预算给企业的绩效评估提供了准确的标准。确立预算之后，各管理者就要对和预算相关的责任进行相应的承担，经过一段时间的执行，将执行结果和预算的目标进行比较，然后对其绩效进行评估。举个例子：通过比较成本的定额和实际的成本，对销售上的投入与产出进行准确的分析。利用绩效评估的方式，企业可以通过多种方式奖励和激励员工，从而促使员工的自觉性以及主动性进行一定的提高。

二、物流企业在全面预算管理工作中存在的问题

（一）预算管理的基础工作比较薄弱

在预算管理的基础工作中预算管理组织架构形同虚设；全面预算管理制度和企业实际情况不相符合；没有建立健全企业内部的管理制度；很多企业在进行编制的过程中以及进行分析的时候没有可靠的资源能够依靠，因为基础资料不具有一定的完整性以及真实可靠性；在进行定额工作的过程中，没有真正的落实责任制度，制定出来的定额不合理，就算制定出来的定额具有一定的合理性也不能进行很好的落实，不能产生重大的变化的情况进行及时的修订定额。

（二）缺乏应有的预算文化

在大多数企业中，会出现的情况是：当对预算目标进行确定的过程中，上级和下级逐渐缺乏一定的沟通和交流，大多数有老板自己决定，要么由财务闭门造车，做出来的不能称其为目标了，而是一种笑话。如果想要做一个具有应用价值的预算，领导和下级进行充分的商量，经过几个轮回，对大家的经验和意见进行广泛的收集，打破思想的限制，将主观想法进行修正，最终获得一个具有一定价值的预算，然后在所有员工进而领导那得到共识，促进成功的预算管理。很多的企业在进行预算的时候耗时又耗力，在这个过程中投入了大量的人力、物力、财力，但是结果没有达到预期的效果，造成这种现象的原因在日常经营管理活动中，没有充分的结合预算的理念和意识，随着时间的增长，形成了一种潜在的意识，在对每项工作进行开展的时候形成特定的目标，最大程度的完成预算确定的目标，而不只是绩效考核时才拿出来看。

（三）不能有效地将预算管理与会计核算进行对接

企业在对预算管理推行的过程中，主要含有预算与核算这两条线，但是这两条主线互不相交，呈独立的状态。所以要对预算管理进行一定的重视吧，同时也要意识到在进行会计核算的过程中必须遵循国家统一的会计准则的规定。在很多企业中很难找到两种体系的接口进行分离开来，对机构进行分设，将人员分开，会计人员的职责是进行会计核算，对会计信息的真实性提供一定的保证，积极地履行管理会计的职能是预算管理人员的主要职责，这样一来，增加了工作人员的任务量、进行了重复的劳动。

三、物流企业全面预算管理问题的成因

（一）企业没有做好全面预算管理的基础工作

很多企业的老板对企业管理工作不是很擅长，没有一定的管理能力。他们对企业管理的认识，还处于人治人的阶段。没有明确的规定部门的职能和岗位的职责，没有规范的业务流程，没有配套制度及表单，在进行管理的过程中主要靠自己的主观感觉，决策拍脑袋。没有做好基础的记录、没有一定的真实性，缺少一些基础的信息，当进行分析的时候没有一定的起始方向，没有给数字化管理提供可依靠的基础。

（二）企业在进行文化建设的过程中，没有重视与预算文化相关的理念

预算文化的形成过程中，需要领导进行率先示范的作用，对预算管理理念进行有效的宣传，对全体员工进行预算管理的系统培训，同时树立典型的预算管理。

（三）企业没有准确地认识到预算管理与会计核算的关系

预算管理与会计核算这两者之间具有一定的差异性，各自有各自的特点，会计核算的特点是会计信息具有一定的真实性，给经营活动提供了保证，会计信息有效的满足相关性和重要性；预算管理具有很好的及时性是预算管理的一大特点。两者在具有差异性的同时也存在相关性，预算管理是进行会计核算的前提条件，会计核算的精细化对预算管理的效果产生一定的影响。

四、加强企业全面预算管理的措施

（一）不断改进全面预算管理的基础工作

在建立合理的预算管理组织体系的过程中，要以企业的实际情况为依据；同时还要掌握管理各项数据的资料在工作的过程中，增强系统化工作，对各部门的职能进行一定的明确，做到各司其职，对业务流程进行有效的梳理，进行不断的优化，对配套的制度和表单进行不断的完善，同时对全面预算管理理论的操作技能加强学习和培训。

（二）对企业的预算文化进行積极地建设

预算文化是一个企业中占有比较重要的部分，他可以将员工的新进行凝聚，正确的引导对员工的行为，有效激发了员工的荣誉感，主动积极地对预算制度进行执行，起到了重要的作用。首先，提高全体员工的预算理念，进行意识教育，在这个过程中，领导进行示范，起到带头的作用，高度重视起来，强调预算管理的重要性，给其他人员做示范。其次，对预算的重要性进行宣传，将成果展示给工作人员，增强全面预算管理的公信度和影响力。

（三）将预算管理与财务核算进行有效对接和结合

在管理中实行财务和业务一体化，有利于信息共享的实现，减少了财务核算时间，减轻了财务人员的工作压力，使工作人员的精力转移到事前预测、事中控制、事后分析评价反馈上。在进行财务核算时充分考虑预算对核算的要求。做到事中控制、事后评价考核，严格按照责任主体重编进行预算。

五、结语

物流企业要想在激烈的市场竞争中占有一席之地，就必须要有完善的预算管理体系，拥有专业的预算人才。企业管理者和决策者应重视这一工作，不要为了节省企业开支，而让财务部门监管这一项工作，免得因小失大。并且，预算管理体系必须与企业的长远目标相统一，不能存在预算目标与企业的长期目标相背离的情况出现。

参考文献：

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（作者单位：南京诚通国际物流港有限公司）