大数据时代高校资产管理信息化建设分析

赵春鹤

（辽宁对外经贸学院，辽宁 大连 116052）

高校资产管理在高校管理中占据着重要地位，对于高校发展发挥着关键性作用。当前，高校资产管理日趋复杂，传统的资产管理方式和手段已经呈现出显著的滞后性，难以有效满足高校资产管理的需求。因此，有必要抓住大数据时代带来的机遇，充分利用大数据相关技术，加强高校资产管理信息化建设，大幅度提高高校资产管理水平。

1 大数据概述

随着信息网络技术的迅猛发展，大数据得到了日渐广泛的应用，其应用覆盖了政府、企业及高校管理等诸多领域，对于各部门的管理决策发挥着至关重要的作用。所谓大数据，是指在一定范围的时间内，借助数据捕捉的相关技术以及各类分析软件对海量数据集合进行捕捉处理和高效管理，并对相关趋势进行分析，为管理决策提供数据信息指导。当前，信息领域的专家普遍认为，实现对某个领域相应的“大数据”的全面有效掌握，即可有效抓住该领域的关键价值信息，并能制定出具有较强科学性和针对性的政策，实现对相关机构的科学管理。

2 大数据对高校资产管理的重要意义

2.1 大数据有利于实现对高校资产的精确把握

传统高校资产管理对于高校资产的统计缺乏较高的精确性和统计效率，难以实现对高校资产管理动态变化信息的实时掌握。大数据能实现对高校资产管理信息的充分收集，并基于相应数据系统实现对各类数据的自动分析，可实现对高校资产数据信息动态变化的实时掌握，并将数据信息的动态变化作为依据，对高校资产管理的发展趋势进行科学分析判断。因此，采用大数据相关技术手段，能实现对高校资产的精确把握，为资产管理人员提供科学的管理决策依据，有利于高校资产管理效率的大幅度提高。

2.2 大数据有利于提高高校资产利用效率

高校资产管理采用大数据相关技术手段，能提高高校资产管理的透明性和高效性，并促进高校资产利用效率的大幅度提高。借助大数据相关技术手段对高校资产进行分析，能清晰明确地了解和掌握高校各类资产，诸如教学设备、教学资料等的实际利用状况，并基于资产的利用率，实现对资产购置与处理的科学决策，避免资产的重复购置和不合理利用，实现高校资产利用效率的大幅度提高。

2.3 大数据有利于把握高校未来的建设趋势

高校资产管理采用大数据相关技术手段，能准确掌握高校资产的实际利用状况，并实时了解高校建设的实时性需求，有利于把握高校未来的建设趋势，为高校资产的处理使用提供参考依据。

3 高校资产管理信息化建设现状

3.1 缺乏对管理制度建设的高度重视

当前，我国日益重视高校资产管理信息化建设，对高校资产管理信息化建设的投资日益增多。当前，多数高校的资产管理缺乏系统完善的信息化设施，同时，缺乏与资产管理信息化建设相配套的管理制度建设，缺乏对管理制度建设的高度重视。在高校资产管理制度建设上，多数高校沿袭传统滞后的管理方法，对于资产管理信息化建设缺乏针对性的系统规范，导致高校资产管理缺乏良好的透明化程度，缺乏系统完善的数据库和信息共享机制。在相关工作人员管理方面，缺乏对资产信息化管理技能的有效培训，缺乏信息化管理的充分意识，且资产管理手段的呈现出显著的滞后性，缺乏对高校资产信息化管理流程和工作方法的有效改进。

3.2 轻视资产信息利用

高校资产管理思维呈现出较大的局限性，相对于对高校资产管理相关信息数据的存储，高校较为轻视对高校资产管理相关信息数据的充分利用。多数高校资产管理工作人员缺乏对高校资产管理相关信息数据作用的正确认识，基本认识不到高校资产管理相关信息数据对于高校建设发展的重要作用。基于上述原因，多数高校资产管理相关数据信息在数据系统内长期存储，却得不到充分利用，丧失了重要价值，且无法形成大数据所需的统计基础。因此，难以借助大数据相关技术充分利用高校资产管理的相关信息数据，无法实现对高校资产管理的准确分析和科学预测。

3.3 缺乏智能化的管理平台

高校资产管理信息化建设缺乏智能化的管理平台，难以实现对高校资产管理各项内容的全面、有效覆盖，难以实现对大量高校资产管理相关信息数据的及时准确处理，从而难以提升高校资产的管理效率。同时，高校资产管理信息化建设缺乏大数据分析的先进技术手段和有效工具，部分高校缺乏对智能化的高校资产管理平台和大数据技术的正确认识，依然沿袭各类传统滞后的资产管理手段，诸如抽样调查以及资产数据分析等，阻碍了高校资产管理信息化建设进程。

4 高校资产管理信息化建设措施

4.1 建立健全高校资产管理信息化建设体系

大数据技术为高校资产管理信息化建设奠定了良好的技术基础。高校资产管理信息化建设要充分利用各类先进的大数据技术，建立健全高校资产管理信息化建设体系，对高校资产管理技术手段进行优化升级，提高了信息化水平。笔者认为具体可从以下方面着手：①打破高校原有资产管理的部门限制和条块分割，针对高校资产管理构建统一的管理机构，对于以往高校各类固定资产，诸如基础设施、教学设备等与高校流动资产管理呈现的相互分离的局面进行有效改善，加强对高校各类固定资产和流动资产的统一管理；②对以往高校资产管理工作的固定模式实施优化处理。高校资产管理信息化建设错综复杂，存在诸多难点，难以在短期内取得突破性的成果。因此，在高校资产管理过程中，要采用科学合理的管理方法和措施，借助先进的信息化技术手段，提高高校资产管理信息化建设的规范性，促进高校资产管理信息化建设体系的完善。

4.2 加强对高校资产管理工作人员的培训

高校资产管理具有较强的特殊性和复杂性，其高校资产管理信息化建设存在较大的难度。高校资产管理现有工作人员缺乏信息化管理的实践经验，难以有效应用各类先进的信息化技术手段。因此，为加强高校资产管理的信息化建设，要加强对高校资产管理工作人员的培训，增强相关工作人员对资产管理信息化技术手段的深入理解和熟练掌握。笔者认为具体可从以下方面着手：①高校要基于对资产管理相关工作人员的财会知识和管理技能培训，加强对相关工作人员的计算机技能培训，使相关工作人员熟练掌握计算机操作技能，并掌握应用资产管理信息化技术的技巧；②高校要加强对资产管理相关工作人员的信息化管理技能考核，督促相关工作人员深入学习和有效锻炼资产管理信息化技能，大幅度提高相关工作人员的信息化管理水平；③高校要培养资产管理相关工作人员的协作配合能力，促进资产管理相关工作人员之间的交流协作，提高高校资产管理的协作水平。

4.3 构建系统完善的大数据分析系统

高校资产管理信息化建设要构建系统完善的大数据分析系统，为高校资产的信息化管理提供强有力的大数据支持。对高校资产管理大数据分析系统进行构建，要注意以下内容：要广泛收集整理高校资产管理相关的各类数据，诸如高校资产固有数据、高校资产动态变化数据以及国家发布的相关数据等，在此基础上，对所收集的高校资产管理相关数据进行科学整理和深入分析，有效保障大数据分析系统遵循良性循环的相关原则对大量数据处理请求进行及时有效应对。大数据分析系统在实际运行过程中，要深入考察不同阶段的具体工作要求，有针对性地实施数据分析处理。

4.4 有效增强高校资产信息化管理制度的实效性

在构建高校资产信息化机制的过程中，要制定系统配套的控制措施，有效提高高校资产信息化管理制度的实效性。要基于大数据分析相应机制的具体需求，从制度机制的层面上，对高校资产信息化管理机制配套的控制机制实施优化升级，有效保障其控制机制良好，满足高校资产管理的实际需求。相关部门要深入考察高校资产信息化管理的实际需求，统一构建系统完善的高校资产信息化管理运行体系，有效改善相关基础设施，并提高高校资产信息化管理流程的标准化水平。同时，要针对高校资产管理的相关信息项目，构建相应配套的共享机制，一方面实现对高校资产管理相关信息数据的优化整合，另一方面实现对大数据分析环境的统筹规划和科学处理。另外，要依据高校资产管理的信息记录，对高校资产的账目数据实施有效控制，并对相关资产变更项目实施优化。

4.5 提高对高校资产管理信息数据的综合应用水平

资产管理相关人员要提高对高校资产管理信息数据的综合应用水平，加强对高校资产管理相关信息数据的系统化存储，对高校资产管理信息数据的存储系统以及分析机制实施统筹规划和有效控制，推动政府相关部门与高校资产管理项目呈现出良好的平衡性，实现对高校资产信息化管理维度的优化升级，进一步提高高校资产管理信息数据分析和处理机制的系统化程度，大幅度提高大数据分析系统对高校资产管理相关信息数据的分析处理效率。在大数据分析的具体项目中，高校资产管理相关工作人员要深入考察项目实际情况，并结合大数据分析机制的特点，统筹分析高校资产价值变化以及高校资产管理运行维度，有效避免高校资产的浪费，在最大程度上优化高校资产结构。

5 结 语

大数据对高校资产管理具有重要意义，有利于实现对高校资产的精确把握，有利于提高高校资产的利用效率，有利于把握高校未来的建设趋势。针对高校资产管理信息化建设缺乏对管理制度建设的高度重视、轻视资产信息利用、缺乏智能化的管理平台的现状，要通过建立健全高校资产管理信息化建设体系、加强对高校资产管理工作人员的培训、构建系统完善的大数据分析系统、有效增强高校资产信息化管理制度的实效性、提高对高校资产管理信息数据的综合应用水平等措施，加强高校资产管理信息化建设。

主要参考文献

［1］滕雪松.大数据时代高校资产管理信息化建设探索［J］.产业与科技论坛,2016(15).

［2］刘婷.大数据时代高校资产管理信息化建设研究［J］.中文信息,2017(8).