文/刘莉雯,中铁十八局集团第五工程有限公司
在企业经营活动中物资管理是企业全面标准化管理中的一个核心问题,工程物资占施工成本的60%以上,往往是工程核算和项目盈利的关键点。物资管理工作的基本任务是根据施工、生产任务的需要,按质、按量、按时地组织物资供应,保证施工生产建设的顺利进行。
物资在工程里属于一项十分关键的要素,是构成建筑工程的基础条件,所以,应该高度重视物资的管理工作。施工现场物资管理的必要性主要展现为下述几个部分:
施工现场的物资管理,第一需确保物资的安全,其中有避免物资被外界环境所影响引起的破坏、避免物资被盗等等,提高物资的安全以及质量,可以有效掌控工程成本;同时,施工阶段的物资管理不仅仅属于片面的相对物资的监管,物资管理这涵盖了材料计划员、材料采购者、仓库保管员以及施工现场的材料员,普遍而言,均属于一人身兼数职,落实广泛的监管施工现场物资的工作。
古人言:兵马未动粮草先行,这里面粮草就是工程里的物资,物资准备需要充分,才可以确保工程的即刻开工。就施工过程而言,需要一条高效的物资供应链。当进行供应物资的阶段,物资管理人员应该在最短的时间内了解工程实际情况与工程施工环节,以此组织建筑材料的储存序列,将首先使用的物资放置于最外面以方便取用,需具备完善的物资输送路线,从而增加工程的工作效率。
施工现场的物资管理属于由计划至供应的不断的关系链,由前阶段的设计至采购、储存,均能够发生物资的质量问题,比如:物资的储存,保存不当,发生质量问题,就会严重影响到工程整体质量。完善的物资供应系统可以确保施工过程的顺利进行,进而防止混乱的物资管理引起的问题出现。
合用材料是指在施工过程中,多部位使用和多工种合用的一些主要材料,如水泥、砂、石等,这类材料数量大,使用期长,操作中工种和班组之间容易混串,因此,对合用材料的管理是现场物资管理中比较重要的方面。加强对合用材料的管理第一,以施工班组为对象的分项工程限额领料。这种管理办法在物资管理中被广泛应用,但是易于出现班组在操作中考虑自身利益,而不顾与下道工序的衔接,影响最终物资效果。第二,以混合队为对象的基础、结构、装饰等工程部位限额领料。由于是混合班组,有利于工种配合和工序搭接,各班组相互创造条件,可以最大限度的节约使用材料。但以混合队为对象的限额领料,必须加强混合队内部班组物资的考核。第三,分层、分段限额领料。这种物资管理方式是在分项工程限额料的基础上的综合,直接面对使用者,简便易行,结算方便。但综合定额要注意,必须合理划分不同的施工阶段使用材料的量的问题。
专用材料的管理,是指为某一工种或某一施工部门专门使用的材料,例如防水工程所用的油毡、沥青等材料。专用材料其特点是专业性强、周期短、价格高、不易混串,因此,管理起来也比较方便、省事。
周转材料,主要是指模板、脚手架等,这些材料价值高、用量大、使用期长。因此,对于周转材料要减少占用,加速周转,延长寿命,防止损坏。一般周转材料的管理多采取租赁制,对施工项目实行费用承包,对班组实行实物损耗承包,建立租赁站,统一管理周转材料,规定租赁标准及租用手续。同时还要加强对周转材料的维护。对下场的脚手架、模板等要进行校正、除污、除锈、防锈处理,并整齐堆码,防止随便堆放造成变形损坏。
临时建筑的材料,称为临时建筑材料,临时建筑包括搭建的设施,如房屋、仓库、工棚、水源、电源、道路等。临时建筑材料特点是用完即拆、费用低、可以回收。
合用工具是指在一个施工项目内,由多工种共用,但又不能分别固定到班组的工具,如磅秤、灰盘、胶皮管等,其特点是价值较高,使用期限长,班组不便携带。所以,合用工具的管理一般采取租赁制,对施工项目管理实行统一租用和退还,提供班组使用。对班组实行租用,由施工项目管理层建立租赁机构,统一掌握,制定租赁办法,明确收费标准及手续。施工项目管理层应根据施工需要,合理确定租用的品种、数量和使用期限,由租赁机构提出计划、签定合同,组织进场。
专用工具是指班组或个人经常使用,及宜于配备到班组或个人保管的工具,一般是小型低值、易耗工具和消耗性工具。其特点是品种多、数量大、更新快。
构配件是指能够事先预制,在现场进行安装的各种成品、半成品,主要包括混凝土构件、金属构件、木制构件。构配件品种、规格、型号多,用量大,价值高,不易搬动,存放场地要求严。对各种构配件的管理主要抓以下几个环节:掌握生产计划及分层、分段用量配套表,落实加工计划,及时向供应部提供实际需要情况,保证工程使用和进度,但同时又要避免构配件过剩情况的发生;做好构配件进场准备,对于不同的构配件要合理安排存放位置,避免使用过程中因位置不当造成的二次搬运;组织好进场构配件的验收工作,按照加工单及分层配套表核对,对于构配件的保管,要严格按照规定堆放,防止差错和损坏;监督构件合理使用,防止串用、乱用、错用;对剩余构件,要填表上报;建立台账,登记进场数量、时间及库存,以便进行结算和考核。
物资管理方面的内容涉及到计划、采购、库存、使用、账务、信息和体制建设等多个环节,只有加强这些方面的管理,保证良好的物资供应,实时地掌握库存量的变化,才能保证工程施工的进度、质量和安全,降低储备物资对资金的占用,实现经济效益的提高。为了适应市场经济的发展步伐,应推动物资管理标准化的进程,使物资管理更专业、更精细、更标准、更科学,提高企业的综合竞争力,使企业的经营效益再上一个更高的新的台阶。
【参考文献】
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