财务共享在企业集团财务管理中的应用研究

杨孝俊

（京福铁路客运专线安徽有限责任公司，安徽 合肥 230000）

财务共享中心通过发挥其规模效应，起到降低成本、提高企业集团财务管理水平、提升业务处理效率的作用，最终达到提高企业集团的核心竞争力的目标。财务共享中心，就是将企业集团的子公司的财务会计功能集中进行核算管理的一个机构，下设总账报告部门、风险管控部门、税务部门、应收应付及流程完善部门等。财务共享中心实现报表共享、费用共享、应收共享、应付共享、出纳共享、资产共享、核算共享。依托网络信息技术，将企业集团业务流程再造和标准化的效果。财务共享中心以信息技术为基础，以业务流程为核心，以多样化的动机、市场化的视角并且集合多种管理手段受到很多大型企业集团的青睐。

一、财务共享中心的构建模式

目前，构建财务共享中心有三种模式。第一种模式就是将原来的财务组织的员工集中到员工新的地方，集中建立共享中心。这种模式的共享中心一般会选择一个成本低、享有相关的税收优惠政策。当然大多数的企业也会经常对财务共享中心的某些流程进行改造使其能够顺利运行及更快地提高共享中心的工作效率。由于共享中心的建立过程中会做出各种改造，适应企业内部原有的系统也随之更新。这种模式下，企业原来的财务人员也转变成为财务共享中心的工作人员，不过属于企业的财务共享中心的自主权是有限的。第二种模式是建立虚拟的财务共享服务中心。这种虚拟的财务共享服务中心满足了受地域限制比较大的企业。该模式不需要把财务人员集中到员工新的地方，只需要通过网络技术将他们连接起来。因此，必然需要有特别发达的网络和完善的配套系统支撑，需要有一个强大的技术平台支持。这种模式下美中不足的一点就是缺少财务人员面对面的沟通，所以可能在工作交流合作上会有一定的不足和障碍，能够达到的效果可能会弱一些。第三种模式是建立全新的财务共享服务中心。这种模式需要的成本比较高。因为一切都是新的：新的工作人员、新的组织架构、新的工作地点、新的业务处理流程和信息系统等。要想建立好这样一个全新的财务共享中心，自然需要花费巨大的成本和时间。所以这种模式不适合急需完成财务共享的企业。

二、财务共享中心的优点

（一）降低运作成本

建立起财务共享服务中心后，企业集团的各个子公司的财务人员数量会缩减，因此，企业的人工成本有所下降。而且企业可以集中培训工作人员，节省了员工外出培训产生的差旅费等。同时，企业集团内部的财务相关的业务得到规范化可以消减那些重复部分，提高工作效率和质量，降低了企业的财务管理成本。

（二）提高了财务管理水平及效率

建立起财务共享中心后，企业的全部子公司都统一采用标准化的业务处理流程，在共享中心的信息管理与信息系统的支撑下，子公司的 所有财务信息数据都会汇总到该平台上，通过信息系统的分析，来整合所有子公司庞大的数据，大大地提高了财务工作的效率和质量。而且共享中心的工作人员一般专业技能比较高，也进一步提升了工作效率。

（三）提高企业的核心竞争力

财务共享服务中心使专业财务人员摆脱了重复的低效率的工作模式，有更多的时间和精力来参与更高水平的业务。比如水平比较高的财务人员可以利用自己的专业知识为企业战略的制定和重要的决策提出建设性的意见，为企业的决策者提供相关的准确的财务信息。同时参与企业的财务预算、财务成本控制等。为企业的各项经营活动把好财务关。在促进企业发展核心业务的过程中起到重要的推动作用。

（四）方便企业的并购工作

财务共享中心建立后，对企业集团的资源进行整合，还有财务方面的资源整合。因此，企业如果要对其他公司进行收购兼并，财务共享中心就已经帮企业整合了一部分的资源，企业只需要集中精力将核心业务再整合即可。不用在财务业务上在花费功夫。自然减少了很多中间工作。所以企业的并购过程可以得到加速进行。因此，企业建立财务工作中心有利于收购兼并的实施。

（五）提高了总部管控能力

财务工作中心的建立改变了传统的财务管理模式，降低了财务数据报告的真实性出现偏差的几率。在共享中心的各个部门协调配合下，所有的子公司的财务数据通过规范的业务流程处理，既提高了工作效率，又保证了财务数据的真实性。大大减少了人为干预及人为篡改数据的行为，给集团高层做出决策提供了真实可靠的财务数据支持。同时也提高了集团总部对所有子公司财务的管控能力。

（六）为其他企业提供商业服务

拥有财务共享中心的企业可以利用“共享服务”为有需要的企业提供有偿的商业化业务，从而为企业增加收入，获得更多的利润。所以，企业财务共享中心的服务能力也成为公司增加收入的一个点。

三、财务共享中心的局限

（一）加速员工的流失，降低员工工资积极性

由于财务共享中心处理所有的业务都是按照流程实施的，其过程可以说是冷冰冰的流水线式的操作，而员工发挥主动性的比例比较低，很可能会对工作产生消极的情绪，一旦员工对工作的热情降低，可能会有想离职的念头。而且财务共享模式下，企业为了降低成本，有可能会严格控制各种员工的日常费用，员工福利或许会减少，如此一来，更加速了企业员工的流失。

（二）增加税务风险和税务成本

对于大型企业集团来说， 建立财务共享中心后，不同地区甚至国家的财务业务都会集中到一个特定的地方进行统一处理，也正因为如此，会遇到很多麻烦。比如不同地区的税务政策可能不同，那么财务共享中心在统一对不同地区的具体业务进行处理时，可能出现和各地区的对接部门沟通不够及时和全面的情况，导致失去享受某些地区税收优惠政策的机会，很有可能会增加企业的税务成本和税务风险。

（三）建立初期需要高额的成本支出

对于选择在新的地点建立财务共享中心的企业，在初期需要招聘新的员工及组建新的组织架构等等，而这些都需要花费不少。还有企业为了满足共享中心对强大的信息系统功能的需要，比如账务处理需要有功能更加强大全面的ERP系统的支持，还有应付票据的扫描肯定需要高像素的影像系统、提高工作效率的网络报销系统等等，这些工作流程中必备的各种系统往往需要升级才能满足财务共享中心的工作要求，这就需要一笔不小的费用支出。因此，在建立财务共享中心初期，企业的经济负担会有所增加。

（四）总部机关人员臃肿

企业有了财务共享中心后，原来的子公司的部分财务人员有可能会被调到总部机关，造成总部机关人员臃肿的情况。而且一旦该机关工作人员太多，极有可能会产生工作人员服务意识淡薄，工作积极性不高，机关作风严重的现象。

（五）导致现有的信息系统闲置

财务共享中心使用的是最新的最先进的信息系统，能够高效处理财务相关的多项业务。绝大多数的业务都能通过该系统从头到尾进行处理。所以，原有的信息系统会不能再发挥作用，造成资源闲置的情况。

四、财务共享中心的影响和趋势

（一）传统的财务人员逐渐分化

财务共享中心把所有的财务业务集中起来统一处理，相对于集中了所有的基本财务职能。企业财务部门原来的财务人员会慢慢地从业务财务方向转向财务管理决策方向。经过财务人员所掌握的专业知识和能力的区分，原来的财务人员会分化成业务财务人员和高级财务决策人员。被分化出来成为高级财务决策人员的这部分将会负责企业的宏观业务，需要熟悉掌握金融、融资、风险管理等多方面的综合知识。当然，这两类人的工资等级也会随之拉开距离。

（二）平台云端化和服务融合化

财务共享中心建立的平台为了实现更好的信息共享服务，会将集团的所有子公司的ERP系统迁移到云上，然后通过云平台来实现企业业务信息和财务信息的交换与共享。随着共享理念的深入人心，越来越多的企业认识到共享中心的重要意义，财务共享中心有可能由单个演变成为多个方面的共享中心。企业的各项业务也会建立更多的信息共享中心，比如人力资源共享中心、法律服务共享中心、信息技术共享中心等。共享理念将会延伸到更多的业务领域，共享服务也会逐渐融合化。

结语：

虽然财务共享中心已经在全球范围的多个公司得到运行，但是，目前的财务共享中心模式也会存在缺点，因此每一个想要建立这种模式的企业集团都应该结合自身的实际情况，不可盲目跟随。