文/张芙蓉,国网天津市电力公司宁河供电分公司
较传统的财务管理系统而言,先进的企业财务管理效率高,节省了人力资源,逐渐被广大企业应用,知识经济时代的主要标志是网络信息化,随着我国计算机技术的发展,互联网技术也被应用到财会管理中来,财会工作人员秩序要利用信息技术注意对企业的财会信息进行输入和分析处理,更加的精准和高效,避免了传统财会管理中的人为因素的干扰,保障了企业财会的准确性。
虽然现在有些企业制定的财务目标是追求自身的经济效益,提高利润,节约成本,往往忽视人的重要性。但是在大经济时代的局面下,许多企业不得不转变内部的财务管理目标,逐渐重视员工的重要性,把以人为本的战略贯彻到底,不断改进员工的赏罚制度,关注企业员工的要求,努力实现员工的个人经济效益,保障员工的合法权益,提高了员工的使命感和责任感;同时企业也要关注客户,消费者,供应商等相关利益者的权益,这样可以提高企业的信誉度,保障企业经济的发展。
传统的经济管理体系中,企业的财会管理主要是针对财务部门进行的,是一个独立的管理部门。但是随着知识经济时代的来临,企业财务管理的对象逐渐多样化,不在针对单独的财务部门,而是从企业整体出发,全局考虑,和企业各个部门甚至整个行业之间都建立的密切的联系,财务管理的范围逐渐扩大,逐渐渗透到企业的各个部门,相互联系,相互发展,从企业的整体利益出发,同时也会顾及相关利益者的动态,作出全面的规划,充分发挥企业的优势,促进企业的快速发展。
现在新媒体管理人员素质,主要存在着以下一些问题,如新媒体财会管理人员学习积极性不高,现代社会是一个不断进步和发展的社会,知识更新和技术变革高速发展是现代社会竞争的主要内容,如果新媒体财会管理人员不能够做到主动学习新的知识和能力,将会被社会所淘汰,降低新媒体财会管理工作的执行效率和水平。其次,许多工作经验丰富的新媒体财会管理人员,受传统管理思想和理念的影响严重,墨守成规,不能够及时接受新鲜事物,缺乏新媒体财会管理工作的创新思维方式和能力,影响新媒体财会管理创新工作的实施和开展。最后,许多新媒体自身的财会管理水平有限,一些有真才实干的管理人员没有施展的空间和机会,降低了新媒体财会管理人员的工作积极性,甚至会出现新媒体财会管理人员频繁跳槽,工作变动较大的问题。
虽然各新媒体单位不断重申改革和创新的重要性,但是,在许多新媒体财会管理工作中,传统的管理工作模式依然是新媒体财会管理的重要形式,从根本上限制了信息技术环境下新媒体财会管理工作的变革和创新。许多新媒体在财会管理工作中,不能够适应信息化和网络化的需要,尤其是现代新媒体财会管理工作任务量越来越大,如果没有信息技术这一技术手段的支持和帮助,对于新媒体管理人员来说无疑是一个巨大的工程和挑战,而我国新媒体财会管理的信息化水平仍然处于一个比较低下的地位,因此,传统财会管理模式盛行成为了一个束缚新媒体快速发展的关键因素。
将信息技术与我国新媒体财会管理工作相结合是目前财会管理工作中积极探索和实验的主要内容,就目前我国现代化新媒体财会管理运营和效果评价来讲,我国尚处于水平较低的初级阶段,还面临着诸如网络化水平不高、技术创新困难、管理理念落后以及创新积极性低等问题。具体来说,主要表现在以下几个方面:一是传统财会管理理念束缚明显,许多新媒体在财务管理方面做不到有效地配置新媒体内部资源,导致新媒体不能够对生产经营活动做出提前安排,影响了新媒体运行效率和经济收益。二是有的新媒体在财会管理中存在着过分关注自己的有形资产而忽视自己的无形资产的倾向,新媒体的商标、名誉、盈利能力等方面因素都属于新媒体的无形资产,是增加经济效益的重要因素,但是,在大多数新媒体财会管理工作过程中会忽视新媒体这一部分无形资产。
互联网技术使网络财会成为了可能,通过网络办公的方式大大地方便了财务人员的办公。财会人员只要把自己的计算机连接上网络,任意的办公时间和地点都可以对企业内部财会信息进行审计,进而完成大部分的审计工作。与此同时,财会人员可以通过网络可以进行远距离审计工作,即借助互联网财务软件功能,如远程报表、远程查账、远程报账以及远程审计等。这些功能在一定程度上如同将企业的总公司、分公司或是整个企业集团聚集到一起来办公,这样的一种办公方式十分有利于企业进行财务监控。
此外,通过互联网,使用计算机审计系统对企业财务进行审查、核对和分析,及时以电子邮件的方式向银行、客户等发送信函进行核证。如果在审计系统开发时加入了新的程序,计算机系统还可以自动对企业财务进行实时的监控,自动完成部分审计工作。由于在网上审计的资料大多数以数据库的形式存在,而非实体的工作底稿,而且这些数据只能通过计算系统使用。
在新媒体的环境下,为保障企业的正常经营管理,必须建立合法、有效、安全的计算机信息系统企业网站。在信息系统开发的各阶段,会计人员要注意系统的可行性,系统经营业务和财会处理功能的合法性和正确性,系统程序控制与管理功能的恰当性与有效性。通过不断调整系统,及时提出改进的建议,同时也为下一步系统的处理和控制功能打下基础。
新媒体时代为社会方方面面带来了变化,财会行业是其中之一,大数据时代的来临使财会行业工作内容增多、工作面拓宽,在此基础上,财会行业可以充分利用大数据的优势进行工作,同时进行必要的变革,使行业更能适应时代要求和未来发展。
【参考文献】
[1]赵博迪.浅谈新媒体时代对财会发展的影响[J].现代经济信息,2016(09).
[2]周琬宇.信息新媒体财会的发展方向[J].现代商贸工业,2016(11).