基于财务共享服务对管理会计信息化策略研究

文/刘吉荣，中国石化财务共享服务中心东营分中心

1 导言

随着市场经济体制的愈加完善，我国的财务会计改革取得了一系列的成就。但管理会计信息化的发展相对于发达国家来说却非常滞后。而财务共享服务中心却凭借着其诸多的优势，迅速在各个企业中得到了广泛的应用。因此将管理会计信息化与财务共享服务结合起来，对我国企业的发展来说意义重大。

2 财务共享服务与管理会计信息化的发展概要

国外西方发达国家管理会计起步比较早，发展相对成熟，管理会计对企业的运营和发展起到一定的推动作用;在国内，我国管理会计受多种因素的制约，起步较晚，发展相对较慢，管理会计的实施范围有限，很多行业并没有全面重视管理会计的应用。要实现管理会计在各个行业中得到应用普及，管理会计离不开信息化，通过采用先进的信息技术对会计进行合理的管理，将管理会计和信息化相结合，改善数据传输设施、提高会计高效高质量的数据处理能力。目前，我国的管理会计信息化水平需要进一步的提升和发展。一是财务共享服务是指财务主管部门对多个不同地点的规模经济的财务业务中一些关键要素进行整合并融入到信息共享中心的服务。通过财务共享服务，企业可以降低企业的生产成本，提高服务质量和效率，实现企业的经营目标；二是管理会计信息化是在信息化的基础上将现代化的管理技术融入到会计管理中，通过管理会计化实现企业的决策，提高会计的管理质量和工作效率。

3 保障会计信息安全

保障会计信息安全是全面推进管理会计信息化有效实施的前提条件。财务共享服务中心是建立在坚实的大数据基础上，它是借助于信息技术，来实现绩效评价、成本控制、全面预算等企业业务的开展和高效运行，以为企业创造更多的价值。财务共享服务中心的数据是通过网络往来与服务端与客户端之间，推进管理会计信息化有效实施就必须要全面保障会计信息的安全性。具体可从以下三个方面做起：首先企业集团要加强对客户的管理，对于部分用户操作不当的行为进行及时的制止，给予用户相应意见，并展开相关技术培训，加强对用户的监控；而对于那些用户蓄意为之而致使数据出现泄露的行为则给予严厉的警告必要时可诉讼法律，运用法律的强制性对那些造成严重危害的行为进行制裁。其次，企业应加强对数据访问权限的管理，有的数据可进行全范围的共享，而重要的关系到企业机密的数据则要设定访问的权限，以保障信息的安全。最后，企业要对网络通讯、会计管理系统等软件进行及时的升级更新，对相关硬件设备进行良好的维护，从软硬件上来加强企业的数据信息安全保障工作。

4 实现大数据理念在管理会计中的应用

大数据时代的到来，给会计人员带来了前所未有的机遇和挑战，其在财务变革尤其是在管理会计方面发挥着重要的作用。很多企业可能都遇到过这样的难题，如员工真实出差天数无法掌控、票据真假难以识辩等，但通过大数据，企业管理者就可以结合票据信息来判断财务信息的真假。以大数据平台为基础的管理会计能够为企业决策提供更为高效、精确的信息，因此把大数据理念运用在管理会计中，将会为企业对其经济活动的正确预测、决策、控制等提供更多的可能性。当前在我国会计行业，除了要对杂乱无章的数据进行收集外，还要对数据进行筛选并确立它们之间的关联关系，因此企业财务人员必须要对行业内各生产经营环节和要素之间的可能关联有一个全面的了解，要努力寻找并建立企业管理、业务、财会、内控等数据之间的联系。可通过统一数据业务、标准化处理各系统数据源、建立统计数据源数据模型实施元数据管理等来实现对数据质量的闭环管理，从而将大数据与大财务有效对接起来，为管理会计信息化的有效实施奠定一个良好的基础。

5 加强对管理会计信息化人才的培养

加强人才的培养，这是有效实施管理会计信息化的关键，人员结构失衡这是目前我国财务会计人才队伍面临的首要问题，传统的核算型会计占据了大多数，而真正能为企业创造价值的管理型人才却很少。财务共享下有效实施管理会计信息化包括数据、技术和人这三个关键因素，其中人是最为重要的因素。企业广大员工的态度以及企业各层管理者的积极性是成功实施管理会计信息化的重要因素。数据是企业管理系统中最重要的信息，只有对这些数据进行准确的加工和处理，才能为企业决策者提供可靠的信息支持。因此推进管理会计信息化有效实施，企业必须要加强对会计管理人才的培养，转变财务人员的角色，使他们能够具备专业的计算机知识，能够对管理会计信息化系统进行维护和应用。

6 结论

企业管理会计的基本职能是为企业高层在制定企业战略发展规划是提供可靠的决策依据，随着信息化的飞速发展，以往的管理会计职能需要借助信息化才能实现，财务共享为企业的发展提供了一个高效快速的管理平台，加强以财务共享为基础的管理会计信息化建设，实施管理会计信息化，可以大幅度地提高企业财务数据的处理效率和质量，确保企业所需数据信息的共享，减少发生因数据信息滞后，影响决策的时效性和准确性的现象，有利于企业高层对重大项目实施的决策，增强企业的核心竞争力，提高企业的经济效益，促进企业可持续的长远发展。信息瞬息万变，需要不断更新升级，对建立在财务共享基础上的管理会计信息化研究也必须与时俱进，才能充分发挥其应有的价值。