浅谈经济师如何控制企业的采购成本

文/王红涛，山东胜利油田胜利建筑安装有限公司

1 导言

随着时代的不断发展和进步，我国各行业发展水平也得到了明显的提升，而物资采购作为企业生产经营活动的重要组成部分，经济师在采购成本控制中发挥着重要的作用，经济师是负责企业采购的重要人员，它不仅可以对采购成本进行直接有效的控制，同时还能够为企业领导出谋划策，制定科学策略有效降低采购成本，进而提升企业市场竞争能力。

2 企业采购成本存在的风险因素

2.1 影响企业采购成本的因素

一是采购人员素质差，吃回扣。在多数企业中，采购人员的素质普遍不高，没有经过严格专业的培训，业务技能差。对采购产品的真实成本不熟悉、不了解。当进行商务谈判的时候，只能横向比较产品的价格，无法对产品成本的构成进行科学的分析研究，最终用报价作为价格谈判的唯一条件，得到的采购价格只能是一个相对的最低价。另外，采购人员的道德品质差，向供应商收取贿赂金。二是疏于供应商管理，独家采购。采购人员对供应商疏于动态管理，不进行优胜劣汰，长期依赖于单一供方，给供应商提供了垄断供应的机会，间接造成买卖双方不平等关系的产生，致使本企业无法按公平合理的价格采购到所需的物品。

2.2 企业采购成本的风险

一是固有风险。固有风险是指在不考虑采购主体内部结构，外部因素的前提下，采购某一项目而造成采购失败的可能性。固有风险主要指项目的市场风险。主要表现形式是市场价格的不确定性导致采购失败而形成的风险。虽然遵循“公开、公正、公平”原则，但受主客观条件限制，不能完全保证采购到质优价廉的商品，实现预期目的。二是采购计划风险。请购单位提出的采购计划不准确或不科学，直接导致采购过程中的计划风险，即采购数量、技术要求、交货期、质量等与采购预期目标发生较大偏离，这既不利于采购与合同管理工作，也不利于对工程造价的控制管理。

3 加强企业采购成本控制的有效策略

3.1 制定完善的采购计划，有效降低企业采购风险

一是明确物资采购数量。经济师在制定采购计划过程中，要坚持适量原则，虽然采购数量越多价格就越优惠，但并不是采购数量越多越好，采购成本很容易受到库存成本和资金周转率的影响。首先，采购部门和经济师要认真核对和审查物资购买清单，将物资购买数量控制在合理的范围内。其次，认真核对商品使用部门领导是否在请购单上进行签字同意。

二是供应商的精确定位。采购部门在采购活动之前，需要将自身的购货单发送到各个供应商手中，并且向他们索要商品的供应价格、付款条件、质量指标、交货时间以及折扣标准等。然后根据以上资料对各供应商进行全面充分的对比分析，从中选择成本最低、信誉良好的供应商进行合作。同时，在进行采购活动中还要坚持“适地”原则，尽量选择本地或者距离本企业较近的供应商，这样不仅能够有效降低商品的运输成本，而且还有利于进行沟通和协调。

3.2 进行科学的价值分析

要想将采购成本控制在合理的范围内，首先就需要经济师做好科学的价值分析，为采购活动提供经济性和合理性的指导。首先，效用分析。通常情况下，物资类型不同其效用也不同，但是也存在一些物资在某一方面的效用相同。所以，经济师要充分了解每一种物资的效用，从可行性和经济效益角度出发进行全面的比较分析，最终做出合理的选择。其次，成本分析。对企业的各项工作成本进行具体分析，充分掌握项目运作成本和所需物资成本的变动规律。再次，对商品内部的各构成要素进行分析，如商品的尺寸、零件、形状、公差等要素，从而确定能够有效降低成本的方法。最后，功能分析。将零件作为对象、商品功效作为目标进行零件的分析对比，全面考虑这一零件是否可取消、是否可调整以及是否可替代，从而找出最优的设计方法。

3.3 创新物资采购途径和方法

近年来，随着网络信息技术的发展，出现了各种电子商务平台，为人们的生产生活提供了极大的便利条件，经济师也可以将眼光放到网络环境中去，通过电子商务平台进行物资的采购，在降低采购成本的同时，也能够提升物资采购效率。通过电子平台能够方便经济师更加全面、清晰、透明的了解供应商们的生产经营情况，可以从用户评价、商品库存数量、商品价格、厂家地址等多个方面进行对比分析，从而选择距离最近、评价信用良好、库存充足的供应商进行合作。同时也可以与供应商进行在线协商和议价，这样不仅缩减了供应商的分析时间和谈判时间，同时还可以减少大量的人力、物力、财力投入，减少物资采购中不必要花费的成本。此外，企业也可以与其他同类企业合作进行联合采购，有效解决因为单个订单数量少而无法满足优惠条件的矛盾，这样不仅可以加强同类企业之间的合作，相互之间交换情报，增强采购绩效，同时还有利于实现双赢的目标。物资采购活动作为企业生产经营活动的重要组成部分，要想在这一环节实现成本的有效控制，就需要充分发挥经济师的市场分析、内部管理作用。

4 结论

总之，经济师在进行成本控制工作中，应该充分考虑当前企业物资成本面临的各种风险，结合自身发展和市场情况制定科学的采购计划，合理确定物资采购数量和采购时间；对供应商以及商品类型进行全面的价值分析，做出正确选择；创新物资采购途径和方法，加强与同类企业的合作，在有效降低采购成本的同时，加强企业间的交流与合作，实现企业的可持发展。

【参考文献】

[1]王艳.刍议怎样使用战略采购来降低采购成本[J].现代企业教育,2012(23):240.

[2]秦惠芳.浅谈企业如何控制材料采购成本[J].现代企业教育,2009(20):73.