高职院校科技档案的开发与利用

档案开发指的是对已有档案进行整理、加工，筛选以及输出的过程，这个过程的实现形式是多样化的。就目前的发展状况来看，我国绝大部分高职院校都忽略了对科技档案的开发利用，在日常工作中只是单纯地将档案归纳、存档，而没有进行深层次的开发、利用。显而易见，档案的开发和利用并不是一项简单的整理归纳工作，而是属于一种复杂的信息整合工作，其工作是从大量的资料中筛选、整合出结论性及规律性的科学成果。然后对这一成果进行编辑、发布，进而为社会各界提供更加精准、明确、科学的档案信息，从而促进信息流通，增强信息服务质量。

1 高职院校科技档案开发与利用过程中的弊端

提高高职院校科技档案的开发、利用水平有利于高职院校培养更多的专业性人才，转变教学模式，改良教学方案，因材施教，建立起专业定向式的培养方案，调整高职院校和社会企业之间的合作方式，从而为社会经济发展以及社会进步提供更多的专业型人才。到目前为止，高职院校的科技档案开发和利用过程中仍存有很多问题，例如高职院校科技档案开发意识薄弱，科技档案整理缺乏内涵，以及科技档案管理制度不明晰等。

1.1 高职院校科技档案开发意识薄弱

众所周知，高职院校科技档案指的是对科学研究过程和结果的直接记录，属于文化活动的一种客观反映。随着科学技术水平的不断提升，以及经济水平的不断增长，文化更替演变的过程中，就必须通过科技档案的方式将其永久保留，通过新兴技术手段对其进行记录、发掘、存档，不但是保护民族文化遗产的有力举措，而且是充分发挥民族智慧，体现弘扬民族精神的重要手段。然而，目前我国高职院校却普遍存在着科技档案开发意识薄弱的问题，这一现状严重阻碍了科技档案的进一步利用，未能完全发挥出科技档案的真是价值。

1.2 高职院校科技档案整理缺乏内涵

科技档案是对科研过程和科研成果的直接记录，其内容的系统性、广泛性及科学性决定了科技档案的质量，然而现阶段我国大多数高职院校都存在着科技档案整理缺乏内涵的问题，包括：对科技档案的内容认识不够，不能正确评价科技档案（主要是因为科技档案的材料比较多，而能体现核心科技内容的材料却比较少），以及科技档案的获取渠道过于单一，缺乏必要的科学性，也没有对齐进行深入归纳。

1.3 高职院校科技档案管理制度不明晰

目前我国各大高职院校对科技档案的制度尚不明晰，在进行科技档案管理的时候，由于缺乏明确的管理制度，难免导致系统性与专业性的缺失，导致科技档案管理混乱。与此同时，也因为相关管理人员缺乏专业素养，甚至有很多工作人员在正式工作从来没有接触过这方面的工作，员工工作积极性不高，以及工作随意性过大等种种因素最终导致高职院校科技档案管理工作松散，不能起到良好的管理、约束作用。

2 高职院校科技档案的开发与利用

2.1 建立、健全高职院校科技档案的目录及检索体系

科技档案的目录和检索功能是为了便捷技术人员工作的必备形式。在进行高职院校科技档案的开发与利用是，一定要建立起完善的目录、检索系统，并定期在上面公布最新的档案信息。在实际的体系建立过程中，要从高职院校自身出发，结合各高职院校的自身特点，以及当前的教育发展背景，充分展现当代高职院校教育特色，秉承着科学、实用的核心，以扩展服务范围，提升服务质量为目的，尽可能发挥科技档案的价值，增强科技档案的利用程度。

2.2 高提升科技档案的汇编质量

对科技档案进行汇编指的是，将某领域或者某方面（类别）中的信息、科研成果以及基本状况，进行汇编、整理，编写成册，从而为教学工作以及科研工作提供便利。对科技档案进行管理主要有包括：对人才档案进行管理、对科研成果档案进行管理、对项目档案进行管理以及对文件档案进行管理四个方面。在进行科技档案的汇编、整合工作时，要重视信息资源的广泛性和系统性。在具体工作时，应广泛搜集各类信息资料，增加信息收取的渠道，及时和外校展开联系，学习外校的成功经验，做到资料互享，互相交流，互相促进，增加信息来源，扩展信息总量。与此同时，还应不断提高信息的专业性，对不同专业类别的信息分类整理，提升信息的可靠性、科学性和实用性，例如可以将专业性信息划分为：科学教育类、社会类、自然类等。当然，具体的划分标准还需要结合各高职院校的发展现状以及当代的教育发展背景来确定。

2.3 严格控制深层次科技档案的研究及汇编质量

各高职院校在对科技档案进行管理的时候，需要进一步挖掘科技档案的价值，尤其是对一些较为重点的研究内容，重点的课题，要及时对这部分内容进一步加工、整合，归纳信息来源，整理侧重点，概括出结论性、科研型的成果或论点，将精华部分进一步浓缩、整理，最终编写成结构严谨，理论鲜明，文字精炼的综合信息体。经过整理、编写、出版后的档案信息可以为更多的教育工作人员及科研人员等提供便利。显而易见，这种深层次的科技档案汇编工作是十分关键的，具有很高的学术价值和研究价值，可以直接应用于实际教学过程和科学研究过程，所以必须严格控制深层次科技档案的研究和汇编工作的质量。

2.4 加大对高新技术人才的开发、利用力度

各高校在对科技档案进行开发与利用的时候，要做到“慧眼如炬”，在科技档案管理过程中，发掘高新技术人才，这也是高职院校科技管理工作中的重要组成部分。因此，要求各高校要善于发现人才，善于利用人才，充分调动各工作人员的工作积极性，提升工作人员的责任感，提高工作人员的工作效率，充分发挥各工作人员的自身优势，进而保证高职院校科技档案开发、利用工作更好、更快地开展。与此同时，各高职院校应不断整合人才资源，鼓励创新，增加工作人员的创造激情，建立、健全人才分类档案管理制度，促进科研成果与社会的交流，把更多的优秀人才输入到市场，进一步推进校企结合，新城共同发展，共同进步，共同繁荣的社会主义新气象。

2.5 不断增强与科技人员的密切联系

各高职院校在进行科技档案的开发与利用的同时，也不能忽视与相关社会技术人才之间的沟通、交流，应该与社会相关技术人才保持良好的沟通，形成互相沟通、互相促进、通过进步的友好局面。这样做有利于形成良好的横向联系体系，促进校企结合进一步发展，促使学校与企业、社会更好地掌握人才资料，进而促进三方更好发展。

3 结语

综上所述，科技档案的开发和利用对高职院校来说十分必要。高职院校科技档案的开发与利用有利于对以往科研工作进行整理，筛选、整合出最先进的科学成果，在信息化的时代背景下，信息公开的力度越来越大，各高职院校必须做到与时俱进，结合时代背景，在提升自身综合素质的同时，不断探索，提升自身服务质量，顺应时代发展潮流，避免被时代淘汰。

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